Senior Bestuurssecretaris

Ben jij een energieke en analytische bestuurssecretaris? Draag je graag bij aan een maatschappelijk doel? Ben je enerzijds zorgvuldig en anderzijds ondernemend ingesteld?

Functieomschrijving

Voor stichting Jeugd Tandzorg West zoeken we een rechterhand die als strategisch sparringpartner van de directeur-bestuurder fungeert. Je speelt een rol in het hart van de besluitvorming. Met jouw unieke combinatie van talenten verzorg jij de besluitvorming, organiseer je de uitvoering en implementatie van besluiten en ben je het klankbord voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je gesprekspartner voor de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Cliëntenraad en externe partijen zoals zorgverzekeraars.

In dit krachtenveld tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en stakeholders fungeer je voor alle partijen als klankbord en plavei je de weg in (complexe) organisatievragen.

Als bestuurssecretaris heb je een veelzijdige en belangrijke rol die o.a. bestaat uit de volgende taken:

• Rechterhand van de directeur-bestuurder;
• Lid van het kleine MT, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, het hoofd financiële administratie en de bestuurssecretaris;
• Contactpersoon voor de Raad van Toezicht en de andere gremia;
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de overleggen met de Raad van Toezicht inclusief de verslaglegging, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad.
• Adviseur op het terrein van governance en bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming;
• Gesprekspartner voor bestuur, toezicht en medezeggenschap. Daarnaast ben je ook de secretaris van de Raad van Toezicht
• Je adviseert over en/of draagt bij aan de uitwerking en implementatie van relevante wet- en regelgeving;
• Je coördineert en/of schrijft - afhankelijk van het onderwerp, aard en doel - bestuurlijke stukken zoals instemmingsverzoeken, adviesaanvragen, beleidsnotities en directierapportages;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de jaarplanning.

Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je bent dienstbaar, maar ook verbindend. Jij zorgt voor structuur, ondersteunt waar nodig, maar neemt vanuit jouw rol ook het voortouw op het gebied van besluitvorming, het schrijven van bestuurlijke stukken en het aangaan van contacten met diverse gremia en externe partijen.

Dat vraagt om een out-going persoonlijkheid, je legt makkelijk contact met alle gremia en externe gesprekspartners. Ook ben je een stevige gesprekspartner voor zowel bestuur, management als toezicht.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring;
• Een hands-on mentaliteit;
• Analytisch sterk en betrokken;
• Omgevingsbewust;
• Zowel verbindingen kunnen leggen tussen mensen en gremia, als tussen strategische vraagstukken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings- en adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
• Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV en de auto bereikbaar) met heerlijke koffie;
• Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om initiatieven te nemen;
• De mogelijkheid om met de snelgroeiende organisatie mee te groeien;
• Een salaris tussen de € 4.933,- en € 6.768,- bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 36 uur per week.

Ontmoet onze opdrachtgever

Stichting Jeugd Tandzorg West is dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. De stichting bestaat uit zes tandarts- en twee orthodontiepraktijken. Er werken in totaal 150 collega's met wie zij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk maken, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Antje Visser via .