Administratief medewerker data
3 weken geleden
Functieomschrijving
Zodra je aan de slag gaat als administratief medewerker data, ben jij degene die ervoor zorgt dat jij achter alle acties aan zit en dat bijbehorende benodigde data "vanzelf" volgt, om hieraan het juiste vervolg te geven. Als het ware ben jij hierdoor de helpende hand en assistent van de service desk en sales afdeling, waardoor je collega's dankzij jouw hulp gauw verder kunnen met het correct uitvoeren van hun werk.
Wat hierbij komt kijken, is dat er vanuit een willekeurige klant een actie via het systeem of de telefoon binnenkomt, waar jij vervolgens mee aan de slag gaat:
- Je zet deze actie direct uit, of intern bij je collega's of bij een externe partij. Denk hierbij aan een order, offerte of last-minute wijziging.
- Vervolgens zorg jij ervoor, dat deze actie door hem/haar correct en op tijd wordt uitgevoerd.
- Waarna jij ervoor zorgt dat zodra je deze informatie daadwerkelijk ontvangt, deze correct door jou wordt afgehandeld en wordt doorgestuurd, uiteraard naar de juiste persoon.
- Daarbij werk je indien nodig offertes uit, verstuur je deze en volg je dit correct op t/m het moment dat de klant hiervoor getekend heeft en er gefactureerd kan worden.
- Dit zodat je collega hier uiteindelijk mee verder kan, om ervoor te zorgen dat het voor de klant tot in de puntjes wordt geregeld. Dit doe je voornamelijk telefonisch, de beller is immer sneller.
Kortom: hoe meer jij de touwtjes in handen hebt en des te beter de opvolging vanuit jou is, hoe meer controle je hierover hebt. Zowel extern, als intern naar je collega's toe. Het is fijn dat jij ze een update geeft, in plaats van dat ze jou achteraan moeten zitten over de status.
Goed om te weten: deze baan gaat een duo functie worden van in totaal 2 FTE, waarbij het mooi is als jullie beiden 1 dag(deel) samenwerken, zodat dit vloeiend in elkaar over kan lopen. De verwachting is hierdoor dat de baan invulbaar wordt voor 24-28-32 uur. Afhankelijk van de duo collega die begin volgend jaar terug komt van haar zwangerschapsverlof. Het allerfijnste is het dan ook dat jij hier t.z.t flexibel in bent qua werkdagen en uren, aangezien het aantal uren dat je duo collega komt werken nog een klein vraagteken is.
Functie-eisen
- Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.
- Daarnaast ben je meerdere jaren bekend met soortgelijke werkzaamheden, zowel in het Nederlands als in het basis Engels.
- Én sta jij bekend als iemand die graag proactief te werk gaat als "klittenband" en houdt van niet lullen, maar poetsen. Oftewel: jij blijft net zolang ergens achteraan gaan, totdat het is opgelost en je de juiste informatie hebt ontvangen. Eerder laat jij niet los, uiteraard ten behoeve van de klant die deze actie heeft uitgezet bij je
Arbeidsvoorwaarden
- €2.500 - €2.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km.
- Opbouw plus pensioen.
- Baan voor de langere termijn c.q. Vast.
Bedrijfsomschrijving
Jouw toekomstige werkgever heeft een maatschappelijk karakter en is indirect betrokken bij de openbare orde en veiligheid in Nederland, waardoor alles binnen deze organisatie draait om communicatie. Leuk om te benoemen, is dat de huidige medewerkers er gemiddeld tussen de 5-10 jaar werken en een hecht team zijn. Als zij je binnenkort mogen verwelkomen als nieuwe collega, is dit iets wat je direct gaat merken, net zoals de familiaire sfeer die hier heerst
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingAls financieel administratief medewerker houd jij je gedurende je werkdag bezig met alles rondom:Facturen;Betalingen;Bank en kas;Correct verwerken en invoeren van cijfers/data;Bieden van de benodigde overige ondersteuning op financieel gebied.Goed om te weten, is dat je als financieel administratief medewerker zowel 24, 28 als 32 uur per...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingBen jij nauwkeurig, proactief en op zoek naar een veelzijdige administratieve functie voor 16 tot 24 uur per week? Heb je een basiskennis van Microsoft Office en wil je je verder ontwikkelen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen? Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in onze...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Flevoland, Nederland Werkis VoltijdHoud jij graag orde in de chaos en weet jij goed om te gaan met verschillende taken in je werk? Dan is dit de baan voor jou. Solliciteer nu als fulltime administratief medewerker in Lelystad.Als fulltime administratief medewerker in Lelystad is geen dag hetzelfde. je krijgt te maken met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bestel-...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Zeewolde, Flevoland, Flevoland, Nederland van nes + plaisier VoltijdAls administratief medewerker kom je te werken op de afdeling commercie waar jij ondersteuning biedt tijdens het verkoopproces. Je werkt als administratief medewerker 32 tot 40 uur per week waarvan 1x per 4 weken op zaterdag. Dit met een salaris oplopend tot € ,- per maand op fulltime basis en direc
-
Logistiek administratief medewerker
1 week geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingAls logistiek administratief medewerker werk je nauw samen met verschillende afdelingen en ben je het aanspreekpunt voor zowel de klant als je collega's.Eenmaal werkzaam bij jouw nieuwe werkgever, komt het volgende onder jouw verantwoordelijkheid te vallen:Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's van diverse afdelingen.Vragen...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Flevoland, Nederland Trend People VoltijdBen jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 38 tot 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met 31 december 2024. Over het bedrijf Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen...
-
Administratief logistiek medewerker
1 week geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingWanneer je aan de slag gaat als administratief logistiek medewerker in de technische en industriële sector verwerk je producten die retour komen. Je bent voor 50% van de tijd verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en 50% voor het uitvoeren van magazijnwerkzaamheden. Zodra je bent ingewerkt, ga je het volgende...
-
Operationeel Administratief Medewerker Tijdelijk
3 weken geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingAls Operationeel Administratief Medewerker ga jij onder andere:Facturen boeken;Crediteuren invoeren;Betaalbatch klaarzetten; Bewaken van de contractadministratie; Vragen beantwoorden van medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de financieel administrateur. Het gaat om een tijdelijke functie in ieder geval voor een periode van 3...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Flevoland, Nederland Attract VoltijdVacaturebeschrijving Jij bent een administratief talent met een passie voor getallen! Als een gestructureerde werkdag bij jou past en je het leuk vindt om in diverse cijfers te duiken, is deze functie jou op het lijf geschreven!Als administratief medewerker ga je aan de slag in een kleinschalig en hecht team dat veel internationaal contact heeft voor de in-...
-
Administratief Medewerker Backoffice
4 weken geleden
Almere, Flevoland, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche VoltijdBen jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou! FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is.
-
Financieel administratief medewerker
3 weken geleden
Lelystad, Flevoland, Flevoland, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als financieel administratief medewerker bij provincie Flevoland. Sluit je aan bij het enthousiaste expertiseteam financiën en zorg voor een vlekkeloze administratie. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker voer je gegevens nauwkeurig in
-
Financieel Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Zeewolde, Flevoland, Flevoland, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Voor een organisatie actief in de bouw- en timmerindustrie zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker! Als Financieel Administratief Medewerker heb je een allround functie waarbij je nauw samenwerkt met de financieel manager. Zo bestaan jouw werkzaamheden o
-
Financieel administratief medewerker
3 maanden geleden
Flevoland, Nederland Werkis VoltijdBen je goed met cijfers en heb je ervaring in boekhouding? Aarzel niet en solliciteer direct, wie weet word jij de nieuwe parttime financieel administratief medewerker in Lelystad!Als parttime financieel administratief medewerker in Lelystad draag jij de verantwoordelijkheid voor diverse financiële taken. Je zorgt ervoor dat de boekhouding op orde is,...
-
Financieel administratief medewerker
2 maanden geleden
Almere, Flevoland, Flevoland, Nederland Driessen VoltijdZet jouw administratieve talenten in als financieel administratief medewerker bij WUR in Lelystad! Werk 16 flexibele uren per week en zorg voor een soepele crediteurenadministratie. Start direct met uitzicht op een vast dienstverband.Wat ga je doen?Als financieel administratief mede
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingJij bent als administratief medewerker in opleiding degene die door je mannelijke collega's wordt meegenomen in alles op het gebied van administratie, zodat je dit op termijn zelfstandig gaat kunnen oppakken.Denk hierbij aan het:Opnemen van de telefoon;Te woord staan en helpen van collega's, klanten en leveranciers;Opstellen van offertes,...
-
Commercieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Flevoland, Nederland 123inkt.nl VoltijdKlanten kunnen rekenen op jouw scherpe prijzen.Je bent analytisch aangelegd en stelt de beste offerte op voor onze nieuwe klanten. Krijg jij energie van samenwerken met verschillende afdelingen om zo tot het juiste resultaat te komen? Dan stel je deze functie zeker op prijs.Wat ga je doen?Als commercieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor...
-
Administratief medewerker projectbureau
2 maanden geleden
Flevoland, Nederland Trend People VoltijdVoor onze opdrachtgever in Almere zijn wij op zoek naar een technische administratieve topper. Ben jij fulltime beschikbaar en wil je daarnaast bij een internationale organisatie werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over het bedrijf Voor een internationale organisatie zijn wij zijn op zoek naar een efficiënte en accurate technisch administratief...
-
Administratief medewerker
5 dagen geleden
Flevoland, Nederland Werkis VoltijdBen je op zoek naar een afwisselende administratieve functie en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder, want deze kans is ideaal voor jou!Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. In een team van vijf zorg je voor een goede ondersteuning op kantoor en een gastvrij welkom voor...
-
HR administratief medewerker
1 week geleden
Flevoland, Nederland FlevoDirect VoltijdFunctieomschrijvingAls administratief medewerker in HR vervul je een veelzijdige rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het HR-beleid en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers worden gedigitaliseerd naar SharePoint, waarbij je erop let dat alles AVG- proof is (inclusief het archiveren van oude documenten). Daarnaast...
-
Administratief HR medewerker
1 week geleden
Zeewolde, Flevoland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever opereert binnen de dynamische industriële sector, waar een informele sfeer heerst. Het bedrijf biedt een uitdagende werkplek waar flexibiliteit en initiatiefneming van groot belang zijn. Functieomschrijving Als Administratief HR Medewerker draag je bij aan verschillende essentiële taken binnen de organisatie. Dit...