Directiesecretaresse

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder

In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de kans je daarin te verdiepen en te ondersteunen. Naast dat jij verantwoordelijk bent voor het agendabeheer, heb jij ook focus op de volgende verantwoordelijkheden:

• 
  
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van Bestuursvergaderingen;
  
• Onderhouden van interne en externe contacten zowel nationaal als internationaal;
  
• Bijhouden van het archief;
  
• Beheer van de mailbox;
  
• Coördineren van reizen, hotels en vervoer;
  
• Uitwerken van declaraties;
  
• Ondersteunen bij een jaarlijks event van de VIP's en fungeren als gastvrouw;
  
• Ondersteunen van de operationeel manager waar nodig;
  
• Verantwoordelijk voor taken op het gebied van personeelszaken;
  
• Organiseren van on- en off boarding;
  
• Opstellen van arbeidscontracten en het bijhouden van personeelsdossiers.
  
• Diverse werving & selectietrajecten.
  

Al met al een breed omvattende functie met veel mooie mogelijkheden waarbij jij echt van toegevoegde waarde kunt zijn.

Iedereen heeft talent, zo ook jij Wil jij dit talent verder benutten in deze toffe functie als directiesecretaresse? Deze skills draag je met je mee;

• 
  
• Je bent proactief;
  
• Secuur; sensitief en integer;
  
• Beschikbaar voor 32 -40 uur per week;
  
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  
• Woonachtig in Waddinxveen of bereid hiernaar toe af te reizen;
  
• Nederlands en Engels beheers jij in woord en geschrift;
  
• Communicatie vaardigheden;
  
• Beheersing van het gehele Office pakket;
  

Jij maakt graag impact en jouw hart gaat sneller kloppen voor een maatschappelijk doel

Onze opdrachtgever organiseert samen met het onderwijs en het bedrijfsleven vakwedstrijden in meer dan 70 vakgebieden en motiveren wij tienduizenden vmbo-leerlingen en mbo-studenten om het beste uit zichzelf te halen. Hiermee leveren zij een grote bijdrage aan de positieve beeldvorming rondom het beroepsonderwijs en daarmee aan de maatschappij. Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste directiesecretaresse om de impact nog verder te vergroten

Onze opdrachtgever inspireert vmbo-scholieren en mbo-studenten om na te denken over hun toekomst, dagen hen uit om het beste uit zichzelf te halen en motiveren hen om zich hier volledig voor in te zetten. Dit draagt o.a. bij aan de trots en passie van vakmannen en vakvrouwen. Vakmanschap wordt alsmaar belangrijk voor Nederland.

Vakmanschap wordt belangrijk voor Nederland. Door dit te promoten kun je binnen deze functie zelf ook impact maken. Je werkt in een jong, enthousiast team en informele omgeving. Samen werk je met een sterk en gemeenschappelijke missie met een doel.

Naast een mooie werkplek met parkeergelegenheid voor de deur kan je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;

• 
  
• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring maar tussen de € 2.900 - € 4.550 op basis van een fulltime dienstverband;
  
• Een fulltime of parttime dienstverband, 32-40 uur per week;
  
• Flexibiliteit en ruimte tot thuiswerken.
  
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
  
• 25 vakantiedagen;
  
• 8% vakantiegeld;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• Goede pensioenregeling;
  
• Laptop en telefoon;
  
• Mogelijkheid tot trainingen of opleidingen.
  

Heb jij ook talent en wil je dit verder benutten en wil je onderdeel worden van dit toffe team? Solliciteer snel en maak impact