Secretaresse

4 weken geleden

NoordBrabant, Nederland Tempo Team Voltijd
Vacaturebeschrijving

Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uur
  • Per direct tot en met 15 november 2024
  • Je gaat 28 uur per week aan de slag
  • Eindejaarsuitkering
  • Pensioenregeling
Wie ben jij

Als secretaresse krijg je energie van samenwerking, organiseren en regelen. Je hebt een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief. De gave om hulp aan te bieden en te vragen daar waar nodig. Maar ook je eigen grenzen kunt bewaken. Je beschikt over goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden. Verder beschik je over het volgende:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van secretariële werkzaamheden hebt ontwikkeld heeft de voorkeur;
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals bv. Office, Microsoft Teams, Djuma, ERP7 en Notubox.
Wat ga je doen

Als secretaresse op de afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid heb je onder andere met de volgende werkzaamheden te maken:

  • Je biedt secretariële ondersteuning;
  • Je houdt de mail bij;
  • Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikbaarheid van de manager;
  • Je handelt correspondentie af en voegt op eigen initiatief benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
Waar ga je werken

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Het secretariële team is dienstverlenend, werkt aanbod gestuurd en werkt met elkaar aan een optimale dienstverlening. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst. Als secretaresse biedt je ondersteuning aan managers. Je maakt daarbij ook onderdeel uit van twee afdelingen en werkt met twee collega secretaresses samen. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega's van de gemeentelijke organisatie.

  • Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur;l
  • De eerste maand van de opdracht wordt mijn ingewerkt door de huidige secretaresse;
  • Thuiswerken mogelijk
Sollicitatie

Is de functie van secretaresse bij de gemeente Helmond de functie die je zocht? Solliciteer nu

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Medisch secretaresse

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Ben jij een medisch secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging in het ziekenhuis? Daan heeft dé plek voor jou als medisch secretaresse kwaliteit en veiligheid! Lees verder of bel direct voor jouw vragen. Waar ga je werken? Daan biedt uitmuntend werkgeverschap en een professionele werkomgeving in een ziekenhuis...

  • Medisch secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Ben jij een medisch secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging in het ziekenhuis? Daan heeft dé plek voor jou als medisch secretaresse kwaliteit en veiligheid! Lees verder of bel direct voor jouw vragen. Waar ga je werken? Daan biedt uitmuntend werkgeverschap en een professionele werkomgeving in een ziekenhuis...

  • Junior Secretaresse

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoord

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij voor deze zomer op zoek naar een mooie functie waar jij echt een verschil kan maken? Dan ben jij hier aan het juiste adres! Jij gaat als secretaresse echt met mensen aan de slag. Jij verdient euro binnen een functie waar fulltime 36 uur is. Dat is toch top! Lees snel de rest van de vacature

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij voor deze zomer op zoek naar een mooie functie waar jij echt een verschil kan maken? Dan ben jij hier aan het juiste adres! Jij gaat als secretaresse echt met mensen aan de slag. Jij verdient euro binnen een functie waar fulltime 36 uur is. Dat is toch top! Lees snel de rest van de vacature

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    SecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...

  • Secretaresse Financial Services

    3 weken geleden

    Noord, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als de nieuwe Secretaresse van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele werking van onze...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Bergen op Zoom, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een Project Secretaresse in Bergen op Zoom!Als Project Secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van projectmanagement. In deze veelzijdige rol heb je een breed takenpakket, van assisteren bij de facturatie tot aan het beheren van de uren- en kilo

  • Secretaresse Financial Services

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou! Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft

  • Junior secretaresse Amstelveen

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...

  • Junior secretaresse Amstelveen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprankelende start in je carrière als junior secretaresse? Dit is jouw kans! Als junior secretaresse kom je terecht in een dynamische omgeving waar je jouw organisatietalent en klantgerichtheid kunt laten zien. Ontvang een salaris tot wel € 16,50 bruto per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Klaar om de...

  • secretaresse, fulltime, UWV

    1 week geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, 1043, Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Als secretaresse kan je het overzicht behouden en zaken goed en met plezier regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie secretaresse op de afdeling Juridische zaken iets voor jou!Dit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw...

  • Secretaresse - Interflow

    4 weken geleden

    Wieringerwerf, Noord-Holland, Wieringermeer, Nederland Interflow Voltijd

    Wil jij jouw bijdrage leveren aan de groei van Interflow? Als lid van het secretariaat ben je medeverantwoordelijk voor het secretariaat secretarieel en organisatorisch gebied.Wat ga je doenAls secretaresse ondersteun je zowel administratief en organisatorisch de manager of derde bij p

  • Secretaresse fiscaal

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingSecretaresse fiscaal / juridischJe weet van aanpakken, overzicht houden, snel schakelen, de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren. Gevraagd en ongevraagd sta jij je collega's bij. Het is belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in, soms complexe, materie. Je ontzorgt onze adviseurs, zodat zij de tijd en ruimte...