Office Manager

3 weken geleden


NoordHolland, Nederland VitalSelect Voltijd

Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team

Wat neem jij mee?

Als Administrateur/Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.

Werkzaamheden:

• Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.

• Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.

• Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.

• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig.

Gewenste vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.

• Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.

Maar wat hebben wij dan te bieden?

VitalSelect is een gespecialiseerd recruitment- en detacheringsbureau voor de Bouw, Vastgoed en Installatietechniek gevestigd in Amsterdam-Noord. VitalSelect gelooft dat vitaliteit staat voor het maximale uit jezelf en de omgeving halen. En dát gaat om het maken van de juiste keuzes; zorgen dat de juiste persoon op de juiste plek zit. Of een werkzoekende nu toe is aan een nieuwe stap in zijn of haar carrière of een werkgever een positie wil invullen met talent van buitenaf. VitalSelect helpt professionals en organisaties bij het maken van deze keuzes.

Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord. Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt. We lunchen, als het even kan, graag samen en ja ook bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-).
Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van VitalSelect elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.

Indicatie arbeidsvoorwaarden:

- De baan is voor 24 tot 32 uur per week. Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 per maand o.b.v. 40 uur per week.
- Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen.
- Toegang tot jouw persoonlijke digitale leeromgeving in Goodhabitz



  • Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Functieomschrijving Hallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt? We zoeken een Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt, om ervoor te zorgen dat alle interne processen binnen de organisatie efficiënt verlopen. Een impressie van jouw werkzaamheden; Je organiseert de voorraad; van pennen tot aan...


  • Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In de functie van Assistent Front Office Manager bepaal je mede de uitstraling van het hotel en stuur je een team van +/- 5 front office medewerkers aan. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van zowel de gast als je team. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, fungeert als voorbeeld, traint de medewerkers en waarborgt constante...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland VitalSelect Voltijd

    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team!Wat neem jij mee?Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten...


  • Amsterdam Noord, Nederland Projob Voltijd

    Ben je klaar om een centrale rol te spelen bij een innovatieve start-up in Amsterdam die de grenzen van duurzame energie verlegt? Wij zoeken een dynamische Office Manager om het team te versterken en bij te dragen aan baanbrekende projecten in de hernieuwbare energiesector. **Over het bedrijf**: Specialists in soil fluidization and foundation techniques for...

  • Supply Chain Specialist

    4 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Flinke Namen zong het al 'ikke kan je eventjes niet volgen, ikke kom er eventjes niet uit'. Herkenbaar als je zoekt naar de volgende stap in je carrière. Geen nood! Wij helpen je uit de wolken in jouw zoektocht binnen de supply chain. Zodat jij kan starten bij grote (Flinke) namen als Sonos, Jacobs Douwe Egberts of Heineken. Hoe je dit doet...

  • Back office Coordinator

    7 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden


    Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Gelegen in de pittoreske Zaanstreek heeft dit hotel veel te bieden. Deze regio trekt jaarlijks veel bezoekers, mede door haar rijke historische achtergrond, prachtige architectuur en uiteenlopende activiteiten. Samen met jouw team verzorg je voor een groot deel van deze bezoekers een fijn verblijf.Als FO Manager ben verantwoordelijk voor de volgende...


  • Zuid-Holland, Nederland NRG - Office Voltijd

    Iets voor jou?Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen de supply chain, maar merk je dat het lastig is om te bepalen welke functie het beste bij jou past? Wij hebben dé oplossing voor jou! Ga bij NRG-Office aan de slag als Junior Supply Chain Specialist en vorm jouw eigen leertraject. Je krijgt de kans om waardevolle professionele en persoonlijke...


  • Noord-Brabant, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Ben je op zoek naar een fantastische rol binnen de supply chain in de omgeving van Den Bosch, maar merk je dat het lastig is om de perfecte match te vinden die aansluit bij jouw wensen en toekomstvisie? Geen zorgen, wij hebben dé oplossing voor jou. Word Junior Supply Chain Specialist bij NRG-Office en geef richting aan je eigen loopbaan. Ga...

  • Assistent Manager Horeca

    1 week geleden


    Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben jij klaar voor een uitdagende rol in de horeca? Heb jij interesse in werken bij het Ministerie van Defensie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (omgeving Alkmaar) zijn wij op zoek naar een Assistent Horeca Manager. Dit betreft een functie voor 36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6...

  • Account Manager

    4 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland More Recruitment B.V. Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Algehele verantwoordelijkheid voor de resultaten van een portfolio van rekeningen die worden beschouwd als belangrijke accounts voor dit geldt voor alle handel en voor export, import en cross-trade. Zorg ervoor dat elke account te allen tijde concurrerende tarieven heeft en dat alle overeengekomen tarieven correct worden ingediend in...

  • Event- & Community manager

    2 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Compass Group Voltijd

    Als Communicatie- & Event manager op onze locatie Schiphol Group ben je de spil in het web van diverse communicatiekanalen en zorg je voor interactie met onze gasten en de opdrachtgever. Van het beheren van onze online reserveringssystemen tot het organiseren van evenementen, jij bent erbij betrokken. Met jouw creatieve instelling en organisatorisch talent...

  • Payroll Manager

    3 weken geleden


    Noord-Holland, Nederland Vialto Voltijd

    Madrid, Madrid, Spain; Barcelona, Spain; Amsterdam, South Holland, Netherlands; Rome, Roma, Italy; Lisbon, Lisbon, Portugal; Warsaw, Silesian, Poland; Barcelona, Barcelona, Spain; Paris, Ain, France Job Description Payroll Manager EMEA (Fully Remote) Spain Company Description Vialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to...


  • Zuid-Holland, Nederland RAAAK Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Dit vragen we Minimaal MBO+ werk- en denkniveauMinimaal 5 jaar relevante werkervaringBeschikbaar voor minimaal 24-32 uur per week Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Ervaring Van 5 tot 10 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.250 tot € 3.750 Uren 24...


  • Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Siemens Gamesa is a global leader in wind power solutions, committed to sustainability and excellence. With our involvement in projects like the Hollandse Kust Zuid wind park, we are driving innovation and progress in the renewable energy sector. Join our dedicated team and be part of shaping the future of clean energy solutions. ...

  • Project manager

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Een wereldwijde organisatie in de energie sector. Functieomschrijving Als Project Manager speel je een belangrijke rol in de transformatie waar de organisatie zich in bevind. Van diverse projecten evalueer je de planning en de scope, en stel je business cases samen in zeer nauw overleg met de business owner. Je doet aan risicoanalyse...


  • Noord-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    MANAGER DETENTIE EN RE-INTEGRATIEAffiniteit met detentie en re-integratieprocessen combineren met jouw leidinggevende kwaliteiten? Dat kan! Als Hoofd Detentie en Re-integratie bij het Justitieel Complex (JC) Zaanstad stuur je deze cruciale werkprocessen aan en laat je medewerkers groeien.JOUW WERK INBEGELEIDING EN BEWARINGVan penitentiaire inrichtingen en...

  • Project manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, 3012 CM, Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen wereldwijde organisatie in de energie sector. FunctieomschrijvingAls Project Manager speel je een belangrijke rol in de transformatie waar de organisatie zich in bevind.Van diverse projecten evalueer je de planning en de scope, en stel je business cases samen in zeer nauw overleg met de business owner.Je doet aan risicoanalyse en...


  • Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever levert een bijdrage aan de vooruitgang van het openbaar vervoer.Ben jij een Inkoop Medewerker of heb jij veel administratieve ervaring in de branche?Heb jij affiniteit met techniek en inkoop?Vaste baan: Inkoop Medewerker Railindustrie MBO € - € We zijn gespecialiseerd in het leveren van bovenleidingsystemen en bijbehorende...