Parttime HR Officer
2 weken geleden
Als Parttime HR Officer heb je een veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor alle Operationele HR taken. Je uitdaging is om binnen afzienbare periode thuis te worden in de cultuur van en werkwijze bij onze opdrachtgever. Het is een dynamische omgeving waarbij je moet kunnen inspelen op veranderingen en dit bovendien leuk vindt om te doen. Je belangrijkste taak is het vertegenwoordigen van de running business van de HR-afdeling. Je werkt veel samen met collega's en lijnmanagers van de
afdelingen, van Operations tot Supply Chain tot Finance. Je rapporteert aan de HR Manager.
Het betreft een parttime functie voor 24 - 32 uur per week.
Zo ziet een werkdag als HR Officer eruit:
Het is maandagochtend en je bent vroeg op kantoor. Je begint je dag met een kopje cappuccino en zegt je collegae gedag. Omdat ze in een 5-ploegensysteem werken ontvang je informeel al veel informatie wat zich in het weekend heeft afgespeeld in de plant. Dan start je je computer en je begint met het beantwoorden van e-mails die zijn binnengekomen en het verwerken van de ziek- en herstelmeldingen. Om 10:00 uur heb je een gesprek met een sollicitant voor een functie als Procesoperator samen met de Supervisor van de ploeg. Wanneer je terug bent van het sollicitatiegesprek vraagt een collega of je een werkgeversverklaring voor hem kan opstellen. Ondertussen belt het bemiddelingsbureau hoe het gesprek is gegaan met de sollicitant. In de tussentijd ben je nog bezig om de voorbereidingen voor de jaarlijkse kerstborrel te treffen. Om 12:30 uur lunch je samen met een aantal collegae aan de grote tafel en gaat daarna nog even naar buiten. Na de pauze heb je een online meeting met collegae van de vestiging in Rotterdam over de lopende HR-projecten. Na deze afspraak ga je verder met de planning betreffende cursussen: wie moeten er binnenkort op welke cursus en wiens certificaten van de meest recente BHV-cursus zijn net binnen gekomen en moet je nog filen? Dan staat er een collega aan je bureau die zijn parkeerpasje is verloren, je vraagt online een nieuwe pas aan, zodat jouw collega snel geholpen is. Vervolgens help je nog een collega die hulp nodig heeft bij het maken van een online cursus. Dan rond je je dag af. Kortom, een volle dag met veel verschillende werkzaamheden
De volgende taken vallen onder je verantwoordelijkheden:
Instroom, doorstroom en uitstroom:
- Schrijven en uitzetten van vacatures;
- Fungeren als aanspreekpunt voor bemiddelingsbureaus;
- Eerste screening cv's, inplannen en deelnemen aan sollicitatiegesprekken;
- Het voeren van onderhandelingen en opstellen van arbeidsovereenkomsten;
- Onboarding en Offboarding van collega's;
- Opvolgen van afloop/verlenging van arbeidsovereenkomsten;
- Evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers.
Opleidingen
- Inplannen van diverse opleidingen voor de medewerkers;
- Contact met diverse opleidingsinstituten;
- Maandelijkse rapportage van geplande opleidingen i.v.m. vervaldata.
Verzuimbegeleiding
- Ziek/herstelmeldingen verwerken;
- Aanspreekpunt voor de verzuimmedewerker (samen met de leidinggevende);
- Aanspreekpunt voor de Arbodienst/gerelateerde partijen;
- Wet Poortwachter naleven.
Algemene Operationele HR taken
- Beantwoorden van alle voorkomende vragen van medewerkers en managers;
- Het geven van trainingen bijvoorbeeld over nieuwe applicaties;
- Het organiseren van feestelijke aangelegenheden (kerstviering, zomer BBQ, Sinterklaas, jubilarissen etc.);
- Zorgdragen voor de uitvoering van het attentiebeleid.
Wat wij bieden
- Een uitstekend salaris tussen de €3.500,- en €4.200,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
- Een afwisselende baan in een klein team;
- Een kwartaalbonus, reiskostenvergoeding, voordelig sporten via de werkgever, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, afdelingsuitjes en een uitstekende pensioenvoorziening;
- Veel ruimte voor individuele kansen en persoonlijke ontwikkeling;
- Een veilige werkomgeving en een prettige, informele werksfeer.
Wat wij vragen
- MBO/HBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding of ervaring, in combinatie met een relevant diploma richting People & Business Management, Personeel en arbeid of vergelijkbaar;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent sterk op het gebied van communicatie, je schakelt met collega's uit de hele organisatie en diverse externe partners;
- Je bent zelfstandig. Waar nodig overleg je met je leidinggevende;
- Je hebt inlevingsvermogen ten aanzien van (privé)situaties waarmee mensen te maken krijgen, gelijktijdig weet je objectief te blijven;
- Je bent assertief, ziet werk liggen en pakt dit op;
- Je bent zorgvuldig ten aanzien van verwerking van persoonlijke gegevens en discreet op het gebied van privézaken die met je worden gedeeld;
- Je weet alle ballen in de lucht te houden, staat stevig in je schoenen en durft je mening te ventileren;
- Veiligheidsbewustzijn, kwaliteitsbewustzijn en capaciteit bewustzijn zijn belangrijke competenties.
-
HR Officer
4 weken geleden
Limburg, Nederland Randstad VoltijdHou jij ervan om zelfstandig aan de slag te gaan in een internationaal bedrijf waar je verantwoordelijk bent voor het volledige HR takenpakket? Ter uitbreiding van het team voor onze klant zijn we op zoek naar een HR Officer in Heerlen. Hierover vertellen we je graag meer! wat bieden wij jou Flexibele werktijden tussen 7.00u-19.00u 40 uur per week...
-
HR Officer
2 maanden geleden
Heerlen, Limburg, Limburg, Nederland Randstad Nederland VoltijdHou jij ervan om zelfstandig aan de slag te gaan in een internationaal bedrijf waar je verantwoordelijk bent voor het volledige HR takenpakket? Ter uitbreiding van het team voor onze klant zijn we op zoek naar een HR Officer in Heerlen. Hierover vertellen we je graag meer!wat bieden wij jou
-
Manager HR Services
2 weken geleden
Sittard, Limburg, Limburg, Nederland Boels VoltijdAls Manager HR Services ben jij verantwoordelijk voor ons Tier 2 team bestaande uit 10 HR Officers. Zij fungeren als 2e lijns support voor alle HR gerelateerde vragen -en processen vanuit alle 18 Boels landen met meer dan 7500 medewerkers. Samen zorg je ervoor dat diverse HR processen soepel verlope
-
HR Functionaris, Echt
2 maanden geleden
Echt, Limburg, Limburg, Nederland Adecco VoltijdBen jij dé HR-held die wij zoeken?Ben jij een HR-professional die houdt van uitdagingen en vrijheid in je werk? Dan hebben wij een smaakvolle kans voor jou als HR Officer bij onze opdrachtgever! In deze zelfstandige rol ben jij de onmisbare schakel
-
HR Salarisadministratie
1 maand geleden
Limburg, Nederland XLNT VoltijdLocatie: VenloHR Salarisadministratie - Sleutelfiguur in Werving, Onboarding en PersoneelsbeheerAls HR-ondersteuner assisteer je bij werving, onboarding en het opstellen van arbeidsovereenkomsten, en beheer je nauwkeurig personeelsdossiers en HR-gegevens. Je beantwoordt medewerkers vragen, ondersteunt bij rapportages en salarisadministratie, en helpt bij het...
-
HR adviseur
4 weken geleden
Limburg, Nederland Randstad VoltijdDeze rol als HR Adviseur bij Footlocker in Heijen is een afwisselende en uitdagende functie met verschillende aspecten van HR. Houdt jij van verantwoordelijkheidsgevoel en heb je er altijd al van gedroomd om bij een mooi, groot bedrijf te laten zien wat je in huis hebt? Dan is dit je kans!Solliciteer snel op de functie van HR adviseur, en wie weet...
-
HR Medewerker ICT
7 dagen geleden
Venlo, Limburg, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijving Deze opdrachtgever is een ICT-dienstverlener gevestigd in Venlo en richt zich op het midden- en kleinbedrijf (MKB) in de regio Noord-Limburg. Het bedrijf biedt een scala aan diensten aan, waaronder ICT-beheer, cloud- en telecomoplossingen, softwareontwikkeling en cybersecurity. Met een team van 22 specialisten bedient de organisatie zo'n...
-
HR officer/advisor
3 maanden geleden
Heerlen, Limburg, Limburg, Nederland Page Personnel VoltijdUitdagende rol binnen een dynamische sector.Per direct aan de slag!Over onze klantDe opdrachtgever is een wereldwijde leider in plantenvoeding. Alles wat ze doen is gericht op één doel: planten, gewassen en gras beter laten groeien. Ze benutten state-of-the-art precisievoe
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Limburg, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op administratief gebied? Maar heb je de juiste vacature nog niet kunnen vinden? Dan gaan we graag met je in gesprek om onze mogelijkheden met je te bespreken! wat bieden wij jou Marktconform salaris op basis van ervaring Tijdelijk, voor langer tijd of direct op contract Parttime of fulltime in dagdienst Maastricht...
-
Recruitment Consultant
2 maanden geleden
Limburg, Nederland Unique VoltijdOver de functie Maandagochtend 09.00 uur. Je hebt net van je collega's gehoord hoe het weekend was en bent weer vol energie opgeladen voor een nieuwe werkweek.Als recruitment consultant bij Unique Maastricht ben jij de schakel tussen werkzoekenden en werkgevers, de matchmaker die precies weet wat beide partijen nodig hebben.Je start de ochtend met een...
-
Junior accountspecialist
2 maanden geleden
Limburg, Nederland Olympia Corporate Recruitment VoltijdWaar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...
-
Accountspecialist DHL
1 maand geleden
Limburg, Nederland Olympia Corporate Recruitment VoltijdWaar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan DHL. DHL is specialist in logistiek en is aanwezig in meer...
