Event coördinator

Van opbouwen tot opruimen. Van 2 tot 1.000 mensen. Van een goed verzorgde vergaderlunch tot een feestelijk evenement. Je maakt het allemaal mee. Of beter gezegd: je werkt er allemaal aan mee als event coördinator op onze locatie Universiteit Maastricht.

Wat ga je doen?

De wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers waarmaken. Dit lukt je door alles goed te regelen op de locatie van het evenement. Voor, tijdens en na feesten en partijen. Je houdt altijd overzicht, ook als er verschillende evenementenlocaties zijn. Je houdt jouw event manager op de hoogte. Om je te helpen ontvang je een draaiboek. Hierin staat alles wat jij nodig hebt om:

• op te bouwen, werkplekken in te richten en materialen en meubels klaar te zetten. Bij kleine feesten til je zelf mee. Bij grotere evenementen stuur je medewerkers aan om dit uit te voeren.
• de inschrijvingen en de administratie rond een evenement goed te verzorgen.
• het werk te verdelen en medewerkers uit te leggen wat er van ze wordt verwacht.
• erop te letten dat al het werk en de materialen/apparaten goed, veilig en volgens de regels worden gebruikt.
• bij te springen waar het nodig is, oplossingen bij problemen te vinden en vragen van gasten en opdrachtgevers te beantwoorden.

Je werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 uur en 22:00 uur. Vanwege een event kan het zijn dat je ook een keer in het weekend werkt.

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens deel B van de cao voor de Contractcateringbranche (cao Hospitality):

• een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
• om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
• een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
• 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
• een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
• de mogelijkheid voor een lunchregeling.
• een pensioenregeling.
• korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wat maakt jou tot dé Event Coördinator die van deze leidinggevende baan een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij:

• werkt en denkt op hbo-niveau.
• een opleiding en (leidinggevende) werkervaring meebrengt die samen een goede basis vormen voor deze functie in de events.
• kennis hebt van:
  • (financiële) ken- en stuurgegevens en rapportages.
  • Office-applicaties en diverse systemen.
  • faciliteiten, arrangementen, prijsstelling , procedures en werkmethoden.
• altijd alles goed voorbereidt, plant en organiseert.
• beslissingen durft te nemen.
• weet dat chaos of drukte vraagt om rust en om het beslissen wat op dat moment het belangrijkste is om te doen.
• service biedt met een glimlach.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega's. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.

In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega's. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer

  Wat leuk dat je bij Compass Group wil solliciteren Upload je CV en motivatie om de procedure in gang te zetten. Je ontvangt een sollicitatiebevestiging per mail van ons. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk een terugkoppeling te geven. Succes

  
  
• Kennismaking

  Zien wij een match op papier? Dan maken we graag nader kennis. Dit kan via een telefonische intake, een online selectiemoment of een persoonlijk gesprek. In sommige gevallen zal ook een tweede gesprek plaatsvinden. Compass Group houdt je goed op de hoogte van wat er in jouw situatie geldt.

  
  
• Aanbod

  Zijn beide partijen enthousiast? Dan zal de locatiemanager de arbeidsvoorwaarden met je doornemen en de overeenkomst opstellen. Deze ontvang je via een aangetekende e-mail. Welkom bij Compass Group

  
  

---