Secretaresse expertisecentrum Kind

Word jij vrolijk van organiseren, plannen en regelen? Herken jij jezelf in onze kernwaarden passie, samen en ontwikkeling? Is dienstverlening een vanzelfsprekendheid voor jou, dan ben jij de secretaresse die wij zoeken

Jij als Secretaresse expertisecentrum Kind & JeugdAls secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de managers hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je komt te werken binnen een team van vier enthousiaste secretaresses. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, Advisium (behandelafdeling) en de zorg ; Hoe ga je helpen?Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning voor de zorg managers en jij werkt als schakel tussen de zorg- en behandelgroepen en managers. Hoofdzakelijk bestaan je taken uit:

• Agendabeheer van het management;

• Verzorgen van correspondentie;

• Proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;

• Je houdt de systemen voor de managers zorg bij, denk aan het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken ;

• Je verzendtâ nieuwsbrieven intern en ;

• Je bent het aanspreekpunt van teams en regelt onder andere de aanvraag van sleutels/tags en autorisaties voor ;

• Je verzorgt de aanmelding, verwerking en declaraties die vrijwilligers ;

• Je houdt deâ vrijwilligers op de hoogte bij evenementen en nodigt ze ;

Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om andere werkzaamheden op te pakken ter ondersteuning mocht dit nodig zijn. Je denkt en plant slim vooruit. Jij bent een toegevoegde waarde voor de locatie. Kortom, jij krijgt energie van het geven van de maximale organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met je collega's zorg je ervoor dat al het werk wordt opgepakt en ;Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo-niveau 4 en minimaal drieâ jaar werkervaring in een soortgelijke ;

• Je bent voor 28 tot 32 uur per week ;

• Plannen en organiseren, daar draai jij je handâ niet voor ;

• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en ;

• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke ;

• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).

• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke ;

• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf ;

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast ;
• Een baan bij een interessante en toonaangevende speler in de Zorgsector;
• Ontwikkelmogelijkheden en carrièrekansen;
• Een brutosalaris conform deâ CAO Gehandicaptenzorgâ van minimaal € 2448,- t/m € 3427,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jeâ jaarsalaris + 8% vakantiegeld;
• Jaarlijks ontvang je extra balans uren boven op jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze balans uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren.

Over 's Heeren Loo's Heeren Loo draagt bij aan een zinvol bestaan van mensen met een (licht) verstandelijke ; We bieden specialistische en complexe ; Er is veel expertise aanwezig voor de beste behandeling, verzorging en onderwijs voor onze kinderen en ;Onze kernwaarden zijn passie, samen, betrokken en ontwikkeling. Samen werken we aan onze strategische doelen en het jaarplan. Door de inzet van kwaliteitsreflecties met cliënten en verwanten blijven wij leren en verbeteren. In de dagelijkse zorg hebben duurzaamheid, innovatie en technologie een belangrijke ; Jij gaat werken binnen hetâ expertisecentrum Kind & Jeugd in Ermelo. Dit expertisecentrum bestaat uit een orthopedagogisch behandelcentrum (Groot Emaus) en rayon Kind & Jeugd voor complexe ;

---