Kwartiermaker Omgevingsloket

De gemeente Nijmegen wil de dienstverlening richting inwoners optimaliseren door de VTH-taken op het gebied van bouw, reclame, inrit, kap en sloop (BRIKS) weer in één organisatie onder te brengen. Zo wil Nijmegen weer meer regie krijgen op stedelijke ontwikkeling en beter aansluiten op de lokale ontwikkelingen en belangen van de stad (maatwerk).

Hiervoor moet eind dit jaar taakoverdracht plaatsvinden door de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) naar twee nieuwe bureaus binnen de organisatie die per 1 januari 2025 de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving (VTH) verzorgen binnen het omgevingsrecht? De voorbereidingen hiertoe zijn in volle gang.

Vooruitlopend op de overgang kent de gemeente al een klein team dat vanwege de start van de Omgevingswet al het vooroverleg begeleidt; het Omgevingsloket, dat bestaat uit 6 medewerkers. Met een deel hiervan worden de eerste ervaringen opgedaan met het anders werken onder de Omgevingswet en dat is pionieren.

Verantwoordelijkheden:

• Je geeft dagelijkse leiding aan het team Omgevingsloket: je bent verantwoordelijk voor de (kwaliteit van de) inhoud, het personeel en de financiën;
• Het coachen en ontwikkelen van personeel is daarbij een belangrijke taak. Je voert gesprekken met je medewerkers, maakt afspraken over resultaten, bespreekt de voortgang en stuurt tijdig bij. Verder zorg je ervoor dat de personele bezetting op orde is en dat de bedrijfsvoering klopt;
• Daarnaast zorg je er samen met betrokkenen voor dat alle voorbereidingen voor de twee nieuwe bureaus worden getroffen; per 1 januari moeten deze in staat zijn om de aanvragen in behandeling te nemen, toezicht te houden en te handhaven daar waar nodig. Er is daar voor al een inrichtingsplan opgesteld. Je werkt dit verder uit tot een gedetailleerd organisatieplan, waarin een aantal zaken centraal staan; zoals bijvoorbeeld het inrichten van de bureaus, samenwerkingsafspraken met derden, het opstellen van een opleidingsplan en het werven en selecteren van alle medewerkers;
• De processen van afhandeling van VTH taken worden veranderd. Dit vraagt iets van de nieuwe medewerkers en van de samenwerking met de collega's van de bestaande organisatie. Jij zorgt dat de nieuwe medewerkers conform de nieuwe werkwijze gaan werken en dat de aansluiting en afstemming met de rest van de organisatie goed verloopt. Uiteraard is het hierbij van belang dat je steeds oog en oor hebt voor wat het voor medewerkers betekent om voor de gemeente Nijmegen te gaan werken. Denk bijvoorbeeld aan een goede onboarding en integratie binnen de afdeling waar de twee bureaus gepositioneerd zullen worden;
• Bij dit alles werk je nauw samen met de projectleider die de uitvoeringskant aan het inrichten is. Deze valt onder jouw verantwoordelijkheid en organiseert o.a. De totstandkoming van het uitvoeringsprogramma, de bevoegdheden, de werkprocessen, de standaardbrieven, afspraken met samenwerkingspartners en het systeem;
• Het team Omgevingsloket maakt nu nog deel uit van de afdeling Stadsontwikkeling, de plaatsing van de toekomstige bureaus is nog onderwerp van gesprek. Als Kwartiermaker/Manager word je betrokken bij het gesprek hierover.

12 maanden - 32 uur - 0,89 fte.

Knock-out criteria

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Minimaal hbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als integraal leidinggevende (in combinatie met kwartiermaker;
• Ervaring met het bouwen of herinrichten van een organisatie-eenheid.

Wensen

• Kennis van en ervaring met Omgevingsrecht. Geef maximaal 2 voorbeelden (30%);
• Ervaring met het bouwen of herinrichten van een organisatie-eenheid. Geef maximaal 3 voorbeelden (50%);
• Ervaring als kwartiermaker bij een overheid of aan overheid gelieerde werkorganisatie (20%).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.