Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV

3 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

Functieomschrijving

Heb je ervaring met zaakgericht werken, neem je graag het voortouw en haal je voldoening uit het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding? Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en drie gemeenschappelijke regelingen tijdig en correct geregistreerd en gearchiveerd wordt.

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV is je opdracht tweeledig. Je voert de reguliere werkzaamheden van het team uit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor DIV-medewerkers en de verdeling van de werkzaamheden. Voldoende afwisseling in het werk is hierbij het streven. En uiteraard dat het geplande werk elke dag af is.

De reguliere werkzaamheden zijn:

  • Dagelijks selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem (Rx.Enterprise);
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken;
  • Beantwoorden van vragen over het vinden, opslaan en delen van informatie in het zaaksysteem én het correct afhandelen van zaken.

Naast bovenstaande werkzaamheden maak je tijd voor het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Je bent bedreven in zaakgericht registreren en archiveren en bekend met de gemeentelijke processen. Je vindt het leuk om een trekkersrol te hebben binnen het team en als aanspreekpunt te fungeren. Je beschikt over een helicopterview en hebt helder in beeld welke taken dagelijks uitgevoerd moeten worden. Je bent deskundig en initiatiefrijk. Je maakt je onze processen en werkafspraken snel eigen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed luisteren, bent empathisch en communiceert helder. Je werkt secuur. Je hebt oog voor kwaliteit. Je bent stressbestendig en kan jezelf staande houden in een dynamische omgeving. Daarbij ben je positief ingesteld en breng je humor en rust. Je vindt het geen probleem om elke dag op kantoor te zijn, gezien de aard van je werkzaamheden.

Daarnaast beschik jij over:

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring in het vakgebied en met DIV-informatiebeheer en archivering;
  • Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en archiefwetgeving;
  • Een afgeronde beroepsopleiding zoals SOD I/II, LARM of vergelijkbaar.

Waar kom je te werken?

Bedrijfsvoering Drechtsteden verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen superspecialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.

Je gaat werken binnen een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster

Informatievoorziening, beheer en regie Drechtsteden. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, distributie- en verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.

Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

Start: Z.s.m.

Duur: 6 maanden, met optie op verlenging

Aantal uur: 32-36 uur per week

Salaris: Conform schaal 8 Gemeente CAO

Deadline vacature: 28 februari 12.00 uur

We zijn echt op zoek naar een kandidaat met ervaring bij DIV-informatiebeheer en archivering. We zijn niet op zoek naar informatieadviseurs.

  • DIV Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een gedreven DIV Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het wegwerken van een achterstand in het archief en het op een verantwoorde manier vernietigen van documenten. In deze rol werk je nauw samen met het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen op het gebied van archivering op orde...

  • Medewerker informatiebeheer

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Als medewerker informatiebeheer bij de Gemeente Den Haag speel je een centrale rol in de verwerking en het beheer van documenten die cruciaal zijn voor de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Je zorgt ervoor dat informatie efficiënt en correct wordt geregistreerd en toegankelijk is, waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze publieke...

  • Allround medewerker informatiebeheer en toezicht

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij werken in een dynamisch team bij Staatstoezicht op de Mijnen? Dan is deze afwisselende functie iets voor jouWat ga je doen?Als allround medewerker informatiebeheer en toezicht bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende functie in een plezierige werkomgeving.Ver...

  • Administratief Medewerker Archivering

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    De Functie:We zoeken een gedreven medewerker voor het archief- en documentbeheer in onze organisatie. Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het op orde hebben van alle administratieve processen rondom archivering.Wat ga je doen?Het verwerken van achterstallige documenten en archiefstukken volgens geldende selectielijsten en wet- en regelgeving.Het...

  • Allround medewerker informatiebeheer en toezicht

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Personeelsadviseur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    We zoeken een Personeelsadviseur om ons team te versterken bij Q-link Bemiddeling. In deze rol zorg je ervoor dat alle administratieve processen op het gebied van archivering op orde zijn.Het fysiek en digitaal ordenen van archiefmateriaal is een belangrijk onderdeel van deze functie. Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het...

  • Medewerker Informatiebeheer

    7 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk de mogelijkheid om als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer te werken bij het Ministerie van Defensie.BedrijfsinformatieHet Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de Nederlandse landmacht, marine en luchtmacht. Als medewerker werk je aan een veilige en stabiele toekomst voor ons land.SalarisWe bieden een salaris dat aansluit bij de...

  • Senior Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Careermaker Voltijd

    Terug naar overzicht Senior Backoffice Medewerker 40 uur HBO 's-Gravenhage Klantcontact €.00 - €.00 Solliciteer direct Deel deze pagina op: × Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email Copy Link SCROLL DOWN Senior Backoffice Medewerker Solliciteer direct Wat ga je doen Als Teamleider Backoffice geef je leiding aan een team van Backoffice...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    Bij Q-link Bemiddeling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om onze organisatie te ondersteunen. In deze rol ga je naast ons team werken aan de verbetering van onze administratieve processen.Onderdeel van deze functie is het ordenen van ons archiefmateriaal, zowel fysiek als digitaal. Om succesvol te zijn in deze rol heb je een MBO werk- en...

  • Senior Adviseur metagegevens en linked data

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij het verbeteren van de duurzame toegankelijkheid van hun informatie, mede ingegeven door het rijksbrede programma Open Overheid. De kernfilosofie hierbij is 'archiveren by design'.Als expertisecentrum beheert het Nationaal Archief verschillende overheidsbrede normen en handreikingen voor duurzame...

  • Medewerker Verzekeren

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Welten Voltijd

    < Div> Wat je bij ons gaat doen< Br> Wat je gaat doen Je start je carriÈ Re bij Welten in het carri& Egrave;Repad Verzekeren, waar je jezelf kunt ontwikkelen tot een ware professional. Met de ondersteuning van Welten en onze opdrachtgevers zet je krachtige stappen in je carri& Egrave;Re en haal je kosteloos je benodigde WFT-diploma's.< Br> < Br> Als...

  • Senior medewerker debiteuren

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Onze opdrachtgever is een toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Met een focus op innovatie en klanttevredenheid, bieden zij zowel de zakelijke als de particuliere markt gas, 100% groene stroom en uitstekende service. Hun missie is om klanten te helpen bewust met energie om te gaan en weloverwogen keuzes te...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny Maanplein. CompaNanny Maanplein ligt op de grens van Voorburg en Den Haag. Op deze vestiging vangen wij iedere dag met liefde kinderen van 0-12 jaar op. Uniek aan deze vestiging is de centrale ligging in combinatie met de grote,...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny Archipel. CompaNanny Archipel is gevestigd in een prachtig monumentaal herenhuis in de Indische buurt. Wij hebben het pand omgetoverd tot een frisse, lichte en kindvriendelijke vestiging met 4 babygroepen en 3 peutergroepen. Als...

  • Parttime Senior HR medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Heb jij ervaring in HR en werk je accuraat? Dan zoek ik jou als parttime Senior HR-medewerker bij het CAK in Den Haag Wat ga je doen? Waar ga je aan de slag? Als parttime Senior HR medewerker in Den Haag ga je aan de slag bij het CAK. Het CAK voert regelingen uit voor klanten di...

  • Senior administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw talent in voor de rechtspraak Als ervaren administratief medewerker bij de rechtbank Den Haag zorg jij voor een vlekkeloze afhandeling van juridische zaken. Start direct.Wat ga je doen?Als senior administratief medewerker ga jij starten bij de rechtbank Den Haag. In deze f...

  • Senior administratief medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw talent in voor de rechtspraak Als ervaren administratief medewerker bij de rechtbank Den Haag zorg jij voor een vlekkeloze afhandeling van juridische zaken. Start direct.Wat ga je doen?Als senior administratief medewerker ga jij starten bij de rechtbank Den Haag. In deze f...

  • Senior Medewerker Debiteuren

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Onze opdrachtgever is een toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Met een focus op innovatie en klanttevredenheid, bieden zij zowel de zakelijke als de particuliere markt gas, 100% groene stroom en uitstekende service. Hun missie is om klanten te helpen bewust met energie om te gaan en weloverwogen keuzes te...

  • Senior Medewerker Debiteuren

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Onze opdrachtgever is een toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Met een focus op innovatie en klanttevredenheid, bieden zij zowel de zakelijke als de particuliere markt gas, 100% groene stroom en uitstekende service. Hun missie is om klanten te helpen bewust met energie om te gaan en weloverwogen keuzes te...

  • Senior Medewerker Debiteuren

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Onze opdrachtgever is een toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Met een focus op innovatie en klanttevredenheid, bieden zij zowel de zakelijke als de particuliere markt gas, 100% groene stroom en uitstekende service. Hun missie is om klanten te helpen bewust met energie om te gaan en weloverwogen keuzes te...