Secretaresse tender- en projectondersteuning

Je functieIn deze rol werk je effectief en efficiënt in een dynamische omgeving, waarbij flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team en coördineert werkzaamheden. Je bent proactief, stressbestendig, hebt oog voor detail, stelt prioriteiten en brengt structuur aan. Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt altijd voor hoge kwaliteit.

Als tenderondersteuner ontzorg je en denk je mee met de projectleider om ervoor te zorgen dat de gehele aanbestedingsprocedure soepel verloopt, denk hierbij aan:
• het zorgvuldig doorlopen van de uitvraag;
• het bewaken van de acties, tijdsplanning en voortgang;
• het redigeren van aanbestedingsdocumenten;
• werken met diverse aanbestedingsplatforms.

Als projectondersteuner ben je onderdeel van het projectteam en ondersteun je de projectleider en het projectteam op verschillende vlakken:
• meedenken bij het opstarten van een project;
• het overzicht behouden en de voortgang bewaken;
• notuleren van overleggen, zowel intern als extern;
• het inplannen van afspraken;
• het redigeren en verzenden van projectdocumenten volgens de huisstijl.

In deze functie is geen dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol. Je vervult jouw rol als ondersteuner in een gedreven en gezellig team van 8 collega's op ons kantoor in Deventer.Product-MarktcombinatieDe sector Gebouwde omgeving is een dynamische sector waarbinnen meer dan 300 medewerkers aan uitdagende projecten werken. Onder medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer.Wat wij vragen• minimaal afgeronde MBO+-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
• een enthousiaste collega die plezier haalt uit het ontwikkelen van de organisatie en zichzelf;
• initiatiefrijke en kritische instelling;
• goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• bekend met Microsoft Office.Wat wij bieden• een functie van minimaal 32 uur per week;
• een afwisselende functie in een dynamische omgeving;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• op maat gemaakt inwerkprogramma;
• veel mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken

---