Contractbeheerder IT- 36 uur

2 weken geleden

ZuidHolland, Nederland Gemeente Westland Voltijd
Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland

Cluster Bedrijfsvoering - Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A)
Dit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega's in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente. De klantvraag staat centraal bij het cluster Bedrijfsvoering. Van daaruit wordt aan een integrale oplossing gewerkt.

Het team Informatievoorziening en Automatisering (&A) van 75 collega's bestaat uit de Servicedesk, de technische backoffice en Applicatiemanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen.

Als Contractbeheerder:
Heb je tot doel het tijdig en correct aangaan, opstellen en vastleggen van de IT gerelateerde contracten en de borging van het nakomen van deze contracten. De contract manager legt de door leveranciers te leveren dienstverlening vast in meetbare service-levels, doelstellingen en concrete en meetbare (contractuele) afspraken. Daarbij worden de overeengekomen servicelevels regelmatig gereviewd op de aansluiting op de businessvraag. Verder voert de contract manager wijzigingen door in het dienstenportfolio dat van leveranciers afgenomen wordt.

De Contractbeheerder verzorgt de operationele contract en inkoopactiviteiten binnen Gemeente Westland voor een specifiek deel van de IT middelen, in samenwerking met de senior contractbeheerder en de ICT inkoper.

Jouw werkzaamheden op operationeel niveau zijn:
  • Opstellen en aangaan van contracten met leveranciers van IT gerelateerde producten en diensten.
  • Bewaken en beheren overeenkomsten en opstellen en beheren leveranciersdossiers.
  • Het dagelijkse operationele contractmanagement, leveranciersmanagement, spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures en administratie, registreren, volgen en beoordelen van offertes binnen bestaande contracten, checks op compleetheid van contracten etc.
  • Controleren en betaalbaar stellen van leveranciersrekeningen inclusief het managen van financiële issues met leveranciers.
  • Verzorgen en begeleiden van de nodige financiële administratie, waaronder factuurafhandeling.
  • Verwerkingsovereenkomsten controleren en het bijhouden daarvan in het verwerkingsregister.
  • Ondersteunen van de ICT inkoper en de Senior contractbeheerder bij de ontwikkeling van het operationele inkoopproces, inkoopbeleid, contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur.
  • Inventarisatie van klachten en opmerkingen; onderneemt, waar nodig, actie om deze klachten te verhelpen.
  • Bestellen van "standaardproducten en diensten" binnen afgesloten raamovereenkomsten (prijs, voorwaarden en budget bekend).
  • Bepaalt voor de eigen scope werking, kwaliteit en actualiteit van lopende contracten;
  • Verzorgt relevante monitoringsdata en statistieken
  • Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten.
  • Het opstellen van (management)rapportages op over inkoopprestaties, waaronder contract compliance en leveranciers prestaties.

Wat je nog moet weten over de functie is dat:
  • Het kader wordt gevormd door algemene strategische beleidsuitgangspunten van de gemeente Westland, het inkoopbeleid en relevante wet- en regelgeving.

De contractbeheerder beweegt binnen de kaders van:
  • De kwaliteit van de door externe leveranciers geleverde dienstverlening en/of producten
  • Keuzes op het gebied van de vastlegging van afspraken over ICT-dienstverlening in de vorm van servicelevels en concrete en meetbare (contractuele) afspraken
  • Adviseert over (de toepassing van) de sourcing strategie en het leveranciersbeleid

Hier herken jij je in:
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau blijkend uit een diploma in informatiekunde, bedrijfskunde, inkoopmethodieken of soortgelijke opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem is een pré
  • Je hebt kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving, inkoopprocedures en contract- en leveranciersmanagement
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt kennis van (operationele) contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context
  • Je hebt algemene inhoudelijke kennis van IT-producten en diensten op de markt.
  • Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG
  • Je hebt kennis van financieel-administratieve processen

Je doet het niet voor niks:
  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 5.247 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Michel Wilhelm, kwartiermaker/manager Informatie Voorziening, team Informatisering & Automatisering via telefoonnummer 06-.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06- of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractbeheerder

    2 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO,MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 36 - 40. 'maximum': '40' , 'minimum': '36' Vacaturebeschrijving Over de functie Als sleutelfiguur op een unieke locatie in het centrum van Den Haag organiseer en coördineer je zorgvuldig preventief en correctief onderhoud volgens contractuele afspraken. Je hebt de...

  • Contractbeheerder

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO,MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 5.000 Uren 36 - 40. 'maximum': '40' , 'minimum': '36' Vacaturebeschrijving Over de functie Als sleutelfiguur op een unieke locatie in het centrum van Den Haag organiseer en coördineer je zorgvuldig preventief en correctief onderhoud...

  • Contractbeheerder Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Gemeente Heemstede Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenContractbeheerder Informatievoorziening24 uur Wil jij aan de slag met contractbeheer voor twee gemeenten? En doe je dat het liefst in een hecht team met ervaren collega's? Ook starters die het leuk vinden om te leren nodigen wij uit om te solliciteren! Wat ga je doen als Contractbeheerder Informatievoorziening?Als contractbeheerder...

  • IT Medewerker

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland RAAAK Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Jij komt DIRECT parttime of fulltime in dienst bij jouw nieuwe werkgever, deze baan is voor 32 tot 40 uur per week! Bij jouw nieuwe baan heb jij een veelzijdige functie als IT Support Medewerker. Jij bent voor jouw collega's de vraagbaak voor vragen over Microsoft Dynamics 365. Jij zorgt samen met jouw collega's voor het...

  • Beleidsmedewerker Economie

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Coördinerend Advies Inkoop

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen het team Juridische Zaken & Crisisbeheersing zijn er 5 vakgroepen, 1 van die vakgroepen is de vakgroep inkoop. In deze vakgroep zitten 2 senior adviseurs inkoop, 3 inkoopadviseurs, 1 medewerker inkoop, 1 contractbeheerder en deze vakgroep wordt ondersteund door een senior aanbestedingsjurist.Je bent verantwoordelijk voor verdere...

  • Coördinerend Advies Inkoop

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen het team Juridische Zaken & Crisisbeheersing zijn er 5 vakgroepen, 1 van die vakgroepen is de vakgroep inkoop. In deze vakgroep zitten 2 senior adviseurs inkoop, 3 inkoopadviseurs, 1 medewerker inkoop, 1 contractbeheerder en deze vakgroep wordt ondersteund door een senior aanbestedingsjurist.Je bent verantwoordelijk voor verdere...

  • Senior Planeconoom

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • IT Support Medewerker

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenJij komt DIRECT parttime of fulltime in dienst bij jouw nieuwe werkgever, deze baan is voor 32 tot 40 uur per week! Bij jouw nieuwe baan heb jij een veelzijdige functie als IT Support Medewerker. Jij bent voor jouw collega's de vraagbaak voor vragen over Microsoft Dynamics 365. Jij zorgt samen met jouw collega's voor het signaleren en oplossen...

  • Medewerker Frontoffice Burgerzaken

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Medewerker Frontoffice Burgerzaken

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • IT Support Medewerker

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland RAAAK Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Jij komt DIRECT parttime of fulltime in dienst bij jouw nieuwe werkgever, deze baan is voor 32 tot 40 uur per week! Bij jouw nieuwe baan heb jij een veelzijdige functie als IT Support Medewerker. Jij bent voor jouw collega's de vraagbaak voor vragen over Microsoft Dynamics 365. Jij zorgt samen met jouw collega's voor het...

  • IT Support Medewerker

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland RAAAK Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Jij komt DIRECT parttime of fulltime in dienst bij jouw nieuwe werkgever, deze baan is voor 32 tot 40 uur per week! Bij jouw nieuwe baan heb jij een veelzijdige functie als IT Support Medewerker. Jij bent voor jouw collega's de vraagbaak voor vragen over Microsoft Dynamics 365. Jij zorgt samen met jouw collega's voor het...

  • Adviseur VPT

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Adviseur VPT

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • It-medewerker (12-15 Uur)

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland NVJ (Nederlandse Vereniging van Journalisten) Voltijd

    **De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) is **_**de**_ **beroepsvereniging voor (foto)journalisten en andere mediaprofessionals in Nederland en heeft 8.000 leden. De NVJ is gevestigd in Amsterdam en telt 40 medewerkers.** Wij zijn op zoek naar een **IT-medewerker (12-15 uur)** De IT-medewerker maakt deel uit van de stafdienst van de zakelijk...

  • Consulent Inkomen

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Adviseur Public Affairs

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Komt tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Jongerenwerker (28-36 Uur)

    3 weken geleden

    Velsen-Zuid, Nederland Welzijn Velsen Voltijd

    Welzijn Velsen is op zoek naar een enthousiaste, bevlogen: **JONGERENWERKER** voor 28-36 uur per week Wil jij elke dag bezig zijn met de ontwikkeling en positieve beïnvloeding van jongeren? Dan zoeken wij jou! **Wie zijn wij?** Wij zijn Welzijn Velsen. Wij zijn er voor het welbevinden van inwoners. Wij willen dicht bij de inwoners in de wijk staan, om...

  • Adviseur Onboarding

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...