Medewerker subsidies en ontvangsten

Wat ga je doen?

Je gaat aan het werk in een team van ervaren subsidieadviseurs die jou het vak zullen leren. Daarbij heb je contact met collega s bij de Defensieonderdelen (DO n), met wie je spreekt over innovatieve en duurzame projecten. Voordat jij de projectplannen gaat uitwerken, schat jij hiervan de subsidiemogelijkheden in. Gedurende het gehele traject begeleid jij de projectleiders bij de DO n en eventuele andere partijen die in de aanvraag een rol kunnen spelen. Daarnaast zul jij de volgende taken uitvoeren:

1. Uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden

• Het inventariseren, nauwlettend bijhouden van de Europese en nationale subsidieregelgeving en inhoudelijk analyseren van subsidieregelingen en programma s
• Begeleiding van DO n bij het matchen van innovatieve ambities aan externe financieringsmogelijkheden
• Uitwerken van projectideeën tot een subsidieaanvraag en draagt bij aan de samenstelling van aanvraagconsortia. In samenwerking met collega s ondersteun jij aanvragen bij subsidieprogramma s op provinciaal, nationaal en Europees niveau
• Zorgdragen voor interne administratieve processen en beheer van de samenwerkingsruimte (SWR) van BSO
• Bijhouden van de administratie van subsidieaanvragen en subsidietrajecten die BSO coördineert en ondersteunt
• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van subsidieaanvragen in de interne financiële systemen. De projectadministratie van toegekende subsidies vindt plaats in samenwerking met de afdeling F&C van het desbetreffende DO
• Bieden van ondersteuning voor nationale en internationale subsidieprojecten onder meer op het gebied van innovatie en duurzaamheid
• Controle van op de juistheid en volledigheid van subsidieaanvragen en zorgdragen voor het beheer van lopende subsidies. Bij complexe verzoeken overleg jij samen met het team over de te nemen besluiten
• Het ondersteunen van adviezen en oplossingsrichtingen aan en alternatieven voor DO n
• Het ondersteunen van de implementatie en uitvoering van subsidieprojecten
• Het uitvoeren van bijbehorende administratieve taken
• Het vertalen van informatie over subsidieprogramma s naar nieuwe inzichten en adviezen;
• Het verzamelen, samenbrengen, interpreteren en analyseren van informatie uit verschillende informatiebronnen.
• Zicht houden op indientermijnen en DO n hier tijdig over informeren
• Het leveren van bijdragen aan de monitoring en procesbewaking van de uitvoering van subsidieaanvragen
• Knelpunten of wijzigingen in subsidieaanvraagtrajecten signaleren en oplossen i.s.m. HBSO

2. Opstarten en begeleiden van (nieuwe) projecten

• Contact onderhouden met interne partijen op uitvoerend niveau
• Contact onderhouden met de DO n i.v.m. administratieve ondersteuning
• Overleg voeren in relevante interne en externe overlegstructuren, gremia en netwerkbijeenkomsten

3. Afronding en evaluatie

• Vaststelling van definitieve subsidiebedragen in samenwerking met financiële collega s
• Advisering over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen en diensten
• Monitoring van het beheer- en onderhoudsproces en het schrijven van voorstellen voor procesoptimalisatie.

Wie zoeken we

De medewerker BSO heeft de volgende kwalificaties en eigenschappen:

HBO/WO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een afgeronde studie Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Fiscaal Recht, Technische Wetenschappen)

• Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden. Ervaring met SAP is een pré
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, goed kunnen luisteren en samenwerking benadrukken
• Ervaring met het adviseren over subsidieaanvragen in het Nederlands en het Engels
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, goed kunnen luisteren en gericht op samenwerking
• Capaciteit om constructief samen te werken met partners binnen en buiten Defensie
• Systematische en accurate werkhouding en een analytisch instelling
• Goed kunnen prioriteren, structureren, plannen en indien nodig snel schakelen
• Flexibel, proactief en klantgericht
• Samenwerken in een team geeft energie

Kennis van de organisatiestructuur van Defensie is een pré

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10

Minimum salaris: €3.600 bruto per maand

Maximum salaris: €5.750 bruto per maand

Contractduur Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week 38

Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Directie Financiën en Control, bureau Subsidies en Ontvangsten

De Commandant der Strijdkrachten (CDS) is als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en commandant verantwoordelijk voor de aansturing van de gereedstelling van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel nationaal als internationaal. De CDS wordt op financieel-economisch terrein ondersteund door de Directie Financiën en Control (DF&C).

Binnen de Defensiestaf (DS) bij DF&C CDS is in 2022 een centraal subsidie- en ontvangstenbureau ingesteld: het Bureau Subsidies en Ontvangsten (BSO). Bij BSO is de positie vacant voor een Medewerker Bureau Subsidies en Ontvangsten (MBSO). MBSO geeft samen met het hoofd (HBSO), een senior adviseur (SABSO) en een adviseur (ABSO) nadere invulling aan de dienstverlening van het subsidie- en ontvangstenbureau.

BSO vervult bij Defensie een dienstverlenende functie als one-stop-shop voor externe financiering. Het bureau is op zoek naar nieuwe collega s die een bijdrage willen leveren aan de groeiende organisatie. Het team is uitstekend op elkaar ingewerkt zodat er een prettige en productieve werksfeer is.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

  Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

  Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

  De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

  Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

  Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:

• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week €3.600 €5.750 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 23 maart 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

M

---