Managementassistent Douane

Ondersteun de plaatsvervangend directeur van de afdeling Informatie Management bij de Douane. Beheer agenda’s, vergaderingen en faciliteiten om belangrijke taken soepel te laten verlopen. Iets voor jou?Wat ga je doen?Je werkt voor de afdeling Informatie Management van de Douane. Jij ondersteunt de plaatsvervangend directeur met secretariële zaken in het uitvoeren van de managementtaken.Hoe doe je dat?

• Je stelt prioriteiten en beheert de agenda. Ook bereid je vergaderingen voor en bewaak jij de planning én voortgang van de actiepunten.
• Je regelt facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen of het bestellen van catering.
• Je beheert de voorraad en houdt de e-mailpostbus bij.

De werkzaamheden worden uitgevoerd met verschillende systemen en programma’s zoals Notes, iBabs, Connect People, SAP, PowerPoint, Word en Excel.Start op 5 augustus en ga aan de slag voor 6 maanden, met kans op verlenging. Werk 32 – 36 uur per week. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken.Wie ben jij?Je werkt in een complexe en soms ook hectische omgeving waarbij snel schakelen en afstemmen specifieke vaardigheden zijn. Je weet in te schatten wat belangrijk is voor je manager en denkt vooruit. Je bent in staat zelf de mail en vragen af te handelen en te beantwoorden waar mogelijk. Je bent betrouwbaar en komt je afspraken na.Daarnaast heb je:

• Mbo 4-niveau en minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheers je ook de Engelse taal? Dan is dat mooi meegenomen.
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en agendabeheer en ben je handig met digitale systemen.

Waar ga je werken?De Douane controleert goederen die Nederland in- en uitgaan. Ze zorgen ervoor dat belastingen en accijnzen worden betaald, bestrijden fraude en smokkelen, en beschermen de samenleving tegen gevaarlijke en illegale goederen.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ,28 tot € ,72 / schaal 7, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km met de auto, 21 cent per km met de fiets, OV 2e klasse 100% vergoed met een max van €3,40 per dag,
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

---