Ontdek de essentiële rol van managementondersteuner bij de Belastingdienst. Waar je bezig bent met complexe werkzaamheden van administratieve tot secretariële aard. Solliciteer nu voor deze uitdagende functieWat ga je doen?Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst, op de afdeling Douane Landelijk Tactisch Centrum. Zij zijn verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. In jouw rol van managementondersteuner voer je hier behoorlijk complexe werkzaamheden uit van administratieve, secretariële als organisatorische aard.Jouw taken:

• Je houdt zicht op de planning en de agenda’s van de directeur en plaatsvervangend directeuren
• Je bereidt de (management)vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken)
• Je notuleert de vergaderingen en bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten
• Je regelt facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van catering en het verzorgen van conferenties
• Je beheert de voorraad en houdt e-mailpostbussen bij

Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals die van de directeuren van andere douanekantoren en het landelijk kantoor Douane. Je start op 1 juli voor 6 maanden.Wie ben jij?Als managementondersteuner ben je goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je kan als geen ander plannen en organiseren en behoudt en overzicht ook in drukke tijden. Je begrijpt hoe een organisatie werkt en je kunt goed samenwerken met verschillende teams als managementondersteuner.

Verder:

• Heb je een mbo-diploma in een secretariële richting
• Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

Waar ga je werken?Als managementondersteuner maak je deel uit van het stafteam van de afdeling: Douane Landelijk Tactisch Centrum. Je werkt direct samen met 3 managementondersteuners, de leancoaches en de bestuursondersteuners.Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2945,77 / schaal 5, trede 8 cao Rijk
• 100% ov reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

---