Wat ga je doen?In de functie van bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het bestuurssecretariaat. Met de bestuursadviseurs bereid je de werkweek van de bestuurders ;
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee bestuurders op secretarieel gebied. Je bent de schakel tussen management/ bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer (Weesper) aan de andere kant. Werken in een divers team waar elke collega wordt gewaardeerd. Er heerst een informele werksfeer tussen de collega’s.Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je bied ondersteuning aan twee bestuurders op secretarieel gebied;
• Je beheer agenda's en plant afspraken;
• Je houdt e-mail bij en monitort de daaruit voortvloeiende acties;
• Je regelt facilitaire zaken;
• Je zet acties uit ten aanzien van (huwelijks-)jubilea;
• Je zet vergaderstukken klaar in het systeem (iBabs);
• Je maakt verslagen van vergaderingen;
• Incidenteel vervang je collega-bestuursassistent bij afwezigheid en notuleer je bij bestuurscommissie vergaderingen.

Waar ga je werken?Je maakt onderdeel uit van het team dat voor Weesp werkt onder leiding van de bestuurssecretaris. Met dit team (ongeveer 35 collega’s) ondersteunen we het Weesper bestuur en werken we aan de opgaven van het stadsgebied Weesp. Dat doen we vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het ;
Als bestuur secretaresse heb je veel contact met collega’s in de (centrale) gemeente Amsterdam en andere stadsdelen. Werklocatie: Nieuwstraat, 70A, 1381BD, WeespWat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf 1 juli 2024 tot 31 december 2024;
• Directe pensioenopbouw;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45 km enkele reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen . De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.Wie ben je?Voor deze functie Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp beschik je over:

• Twee jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met het notuleren van (bestuurs-)vergaderingen; ·
• Ervaring in het werken voor verschillende managers / opdrachtgevers en daarin zelf je werk ;

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

---