Managemantassistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland
Driessen
Voltijd
Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlengingWat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van de gehele divisie Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de vier teammanagers en ben je achtervang voor het divisiehoofd. Verder: - Maak je afspraken, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een goede tijdsplanning
- Organiseer je vergaderingen, stel je agenda’s op en je zorg je voor de juiste stukken voor de vergadering
- Je notuleert en stelt verslagen op en je bewaakt de gemaakte afspraken
- Houd je de ontwikkelingen binnen de organisatie en omgeving in de gaten. Je wijst de MT-leden op belangrijke ontwikkelingen en zaken die extra aandacht nodig hebben
- Je behandelt inkomende en uitgaande MT-correspondentie en helpt mee bij het organiseren van evenementen
- Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden
- Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
- Minimaal 1 jaar werkervaring
- Kennis t kennis van ervaring met Microsoft Office programma's
- Een salaris van € 2734,10 tot € 3529,72 / schaal 7, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband