Interne Communicatieadviseur Digitalisering COA

Het COA ontwikkelt zich op het gebied van digitalisering en heeft een groot programma opgezet om de digitalisering bij het COA een boost te geven. Vanuit de meerjarenstrategie zijn 15 impactvolle initiatieven geselecteerd die bijdragen aan het realiseren van de strategische digitaliseringsambities. Deze 15 initiatieven zijn uitgewerkt in een roadmap, die loopt van 2024 tot 2027. De projecten richten zich op een aantal lijnen:

• Faciliteren van de zelfredzaamheid van bewoners: Door digitalisering kan de asielzoeker in staat worden gesteld om meer zelfstandig in Nederland te starten
• Optimaliseren processen: Digitalisering kan in hoge mate bijdragen aan vernieuwde en efficiëntere organisatieprocessen.
• Ondersteunen medewerker: Door de inzet van technologie en de juiste digitale middelen kunnen medewerkers optimaal ondersteund en ontzorgd worden.
• Datagedreven besluitvorming: Door het inzetten op datagedreven werken kunnen beslissingen worden genomen op basis van feiten en inzichten, waardoor voorspelbaar, doelbewust en efficiënt gewerkt wordt.
• Verbeterde ketensamenwerking: Door het verbeteren van de samenwerking in de keten kan er een integraal beeld van de asielzoeker in de gehele reis geboden worden aan alle belanghebbende (inclusief de asielzoeker).
  Dit realiseren we niet alleen voor onszelf, maar ook voor onze bewoners en de samenleving. We betrekken bewoners, medewerkers, (keten)partners, kennisinstellingen en andere groepen actief erbij om samen de beste oplossingen te bedenken en te realiseren. Zo bouwen we samen aan het digitale COA van de toekomst. De transformatieaanpak gaat uit van de principes van een Agile programma aanpak.

In het programmateam Digitalisering is een vacature voor een innovatieve, energieke interne communicatieadviseur die ervaring heeft met communicatie over grote veranderprogramma’s, die een transformatie in de organisatie moeten realiseren.

De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor de programmacommunicatie met interne stakeholders, inclusief het opstellen en actualiseren van een communicatieplan. In samenwerking met het verandermanagement moet een ontwikkeling ingezet worden om met de juiste communicatie en met effectief verandermanagement de juiste snaren te raken bij de collega’s van het COA. Het is van belang dat naast traditionele communicatiemiddelen ook verrassende, creatieve manieren ontwikkeld worden om medewerkers doeltreffend te informeren, te inspireren en volop te motiveren. Dit moet passen in de digitale verandering van de medewerkers. Het COA is een diverse organisatie met 7.500 medewerkers die grotendeels op de 305 COA-locaties in het land werken en deels op het hoofdkantoor in Den Haag. Dit vraagt om communicatie op maat.

Taken:

• Samenwerken met het programmateam Digitalisering, met stevige verbondenheid in het verandertraject. Daarnaast het communicatieteam van het COA;
• Ontwikkelen van een communicatieplan, communicatiemiddelen en -berichten;
• Verzorgen van interne en externe communicatie over het programma, over de transitie, de ontwikkelingen en resultaten, de successen en de geleerde lessen, en de uitdagingen
• In samenwerking met de verandermanager gepaste interventies instellen als dat nodig is;
• Met communicatie bijdragen aan de coaching van leidinggevenden om de transformatie stevig te verankeren in de teams.

• Dienstverband/opdracht: 32 uur/week parttime
• Startdatum 1 augustus 2024
• Einddatum 31 juli 2025, geen optie op verlenging
• Standplaats: Den Haag (hybride werken mogelijk)
• Geschikt voor ZZP of detachering
• Reageren voor 24 juni

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

HARD SKILLS:

• Opleidingsniveau: hbo/wo bachelor/master-diploma op het gebied van communicatie;
• Ervaringsjaren: minimaal 3-5 jaar ervaring in de functie met soortgelijke (digitale) transformaties;
• Kennis en ervaring met verandertrajecten in grote organisaties;
• Hands-on communicatie uitingen via verschillende tools zoals tekst, audio, beeld, etc.
• Ervaring met nieuwe technologie voor communicatie tools (bv. AI-gegenereerd)
• Ervaring met geschaald Agile werken;

SOFT SKILLS:

• Kritische en pragmatische instelling;
• Verrassende, creatieve manieren om de boodschap over te brengen ter informatie, inspiratie en ter motivatie;
• Gedreven om de digitale verandering tot een succes te maken;
• Organisatorisch vermogen met voelsprieten die tot in alle gelederen van de organisatie reiken;
• Proactief en daadkrachtig;
• Sociale vaardigheden en betrokkenheid bij collega’s;
• Flexibiliteit.

Het COA is een diverse organisatie met 7.500 medewerkers die grotendeels op de 305 COA-locaties in het land werken en deels op het hoofdkantoor in Den Haag. Dit vraagt om communicatie op maat. De communicatiemedewerker gaat proactief en pragmatisch te werk in de uitvoering om de boodschap over te brengen. De aanpak van dit programma zal uitgevoerd worden met bepaalde principes van geschaald Agile werken (SAFe).

• Dienstverband/opdracht: 32 uur/week parttime
• Startdatum 1 augustus 2024
• Einddatum 31 juli 2025, geen optie op verlenging
• Standplaats: Den Haag (hybride werken mogelijk)
• Geschikt voor ZZP of detachering
• Reageren voor 24 juni

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Het COA is een diverse organisatie met 7.500 medewerkers die grotendeels op de 305 COA-locaties in het land werken en deels op het hoofdkantoor in Den Haag. Dit vraagt om communicatie op maat. De communicatiemedewerker gaat proactief en pragmatisch te werk in de uitvoering om de boodschap over te brengen. De aanpak van dit programma zal uitgevoerd worden met bepaalde principes van geschaald Agile werken (SAFe).

HARD SKILLS:

• Opleidingsniveau: hbo/wo bachelor/master-diploma op het gebied van communicatie;
• Ervaringsjaren: minimaal 3-5 jaar ervaring in de functie met soortgelijke (digitale) transformaties;
• Kennis en ervaring met verandertrajecten in grote organisaties;
• Hands-on communicatie uitingen via verschillende tools zoals tekst, audio, beeld, etc.
• Ervaring met nieuwe technologie voor communicatie tools (bv. AI-gegenereerd)
• Ervaring met geschaald Agile werken;

SOFT SKILLS:

• Kritische en pragmatische instelling;
• Verrassende, creatieve manieren om de boodschap over te brengen ter informatie, inspiratie en ter motivatie;
• Gedreven om de digitale verandering tot een succes te maken;
• Organisatorisch vermogen met voelsprieten die tot in alle gelederen van de organisatie reiken;
• Proactief en daadkrachtig;
• Sociale vaardigheden en betrokkenheid bij collega’s;
• Flexibiliteit.