Secretarieel Ondersteuner COID Koninklijke Defensie

Over de functie

Als Managementondersteuner bij de Koninklijke Defensie van Nederland speel je een belangrijke rol in het hart van onze nationale veiligheid. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en de medewerkers van de Directie Veiligheid. Jouw werk draagt direct bij aan het versterken van onze defensiekracht en het waarborgen van vrede en veiligheid, zowel nationaal als internationaal. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig beheren van vertrouwelijke informatie, het bijhouden van specifieke defensieregelgeving en het samenwerken met een divers team van zowel civiele als militaire collega's.

Wat ga je doen:

• Je biedt secretariële ondersteuning aan het management en medewerkers, waaronder agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen.
• Je beheert in- en uitgaande correspondentie en zorgt voor een accurate verwerking van documenten.
• Je fungeert als vraagbaak en front-office, waarbij je informatie verstrekt en overzichten genereert.
• Je communiceert met interne en externe stakeholders over veiligheidszaken en onderhoudt contacten.
• Je draagt bij aan projectadministratie en rapportages, waarbij je zelfstandigheid toont en initiatief neemt.

Wat we bieden

• Flexibele werkuren tussen 32 en 38 uur per week, zowel parttime als fulltime mogelijk.
• Concurrerend bruto uurloon van €20,34 met wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd met je salaris.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel. 
• Persoonlijke begeleiding door onze ervaren recruiters en HR-consultants.
• Opbouw van vakantiedagen (10,82%) bij een fulltime dienstverband.
• Toegang tot professionele trainingen via de RGF Academy voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Werk bij een organisatie die bijdraagt aan nationale veiligheid en stabiliteit.
• Een teamgerichte cultuur waar samenwerking en respect centraal staan.

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven en georganiseerde managementassistent met een passie voor veiligheid.

• Afgeronde secretariële opleiding
• 1 jaar secretariële werkervaring
• MBO werk- en denkniveau 3/4
• Beheersing van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Kennis van kantoorapplicaties en systemen
• Basiskennis van bedrijfsveiligheid
• Klantgericht en samenwerkingsgericht
• Goede plannings- en organisatievaardigheden

Over het bedrijf Over het bedrijf

De Koninklijke Defensie van Nederland, formeel het Ministerie van Defensie, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor de veiligheid van ons land en onze bondgenoten. Met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van nationale veiligheidsoperaties tot internationale vredesmissies, bieden wij onze medewerkers een dynamische werkomgeving. Onze focus ligt op innovatie, samenwerking met internationale partners en persoonlijke ontwikkeling door middel van de RGF Academy. We zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.Het team

Bij de Koninklijke Defensie werk je in een divers en deskundig team dat samenwerkt aan het bevorderen van internationale stabiliteit en vrede. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. We hechten veel waarde aan mentorship en professionele groei, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Samenwerking en respect staan centraal in onze cultuur, waarbij iedereen bijdraagt aan het gemeenschappelijke doel: de veiligheid van Nederland.

---