Ondersteuner Participatiewerkplaats

Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het cluster Digitalisering, Innovatie zorgt voor toegankelijke en betrouwbare digitale dienstverlening aan bewoners, ondernemers en bezoekers. Voor effectieve digitale oplossingen en informatievoorziening voor alle gemeentelijke taken. Zij zorgt dat de stad meegaat in de digitale ontwikkelingen in onze samenleving en gebruik maakt van informatie en technische mogelijkheden om de doelstellingen van de gemeente te realiseren.Daarnaast zorgt het cluster dat de medewerkers van de gemeente over de digitale middelen en informatie beschikken die ze nodig hebben om goed en gemakkelijk hun werk te doen.Het cluster bestaat uit 5 directies:Digitalisering en InnovatieDigitale Strategie en InformatieDataDigitale VoorzieningenStadsarchiefDigitalisering en InnovatieDigitalisering en innovatie is het aanspreekpunt voor alle digitaliseringsvragen van de stad. Zij kijkt welke digitale oplossingen en welke informatievoorziening nodig is om de doelstellingen van de gemeente te realiseren. Het innovatieteam van Amsterdam onderzoekt de invloed van technologie op de stad en vertaalt deze naar nieuwe richtlijnen en investeringen. Zij volgt technische en maatschappelijke ontwikkelingen op actuele thema's zoals duurzaamheid, mobiliteit, digitalisering en democratisering. Wat heeft Amsterdam nodig om aantrekkelijk en toekomstbestendig te blijven voor alle Amsterdammers?

Werklocatie: Oranje-Vrijstaatplein, 2, AMSTERDAM

Als ondersteuner Participatiewerkplaats ga je aan de slag in een netwerk van ambtenaren en bewoners die samen een kernteam vormen. Dit kernteam komt wekelijks bij elkaar en zorgt ervoor dat er eind van het jaar een leerprogramma is opgesteld. Het kernteam organiseert grotere bijeenkomsten voor en met een weer bredere groep collega ambtenaren en betrokken Amsterdammers. In die bijeenkomsten wordt gewerkt aan het ontwerpen van een gezamenlijk leerprogramma om als gemeente Amsterdam en Amsterdammers nog beter samen te kunnen werken aan de opgaven in de stad. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief, we werken open en onderzoekend. De collega ambtenaren uit het kernteam maken onderdeel uit van het team Democratisering van de gemeente Amsterdam. Dit team team valt onder de afdeling Innovatie, bij de directie Digitalisering en Innovatie. Deze directie is onder meer verantwoordelijk voor het bestuurlijk en ambtelijk agenderen en het organiseren van benodigde innovatie op de strategische opgaven van de stad en voor kennisontwikkeling op het gebied van technologie en data.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Het onderhouden van de relatie met het kernteam Participatiewerkplaats (uitnodigen, agenda opstellen, verslaglegging van wekelijkse bijeenkomst(en), boeken van faciliteiten);
• Het onderhouden van de relatie met deelnemers aan de bijeenkomsten van de Participatiewerkplaats (uitnodigen, vragen beantwoorden, terugkoppeling van sessies aan de deelnemers, aanwezigheid sessies bijhouden);
• Het faciliteren van de bijeenkomsten van de Participatiewerkplaats ( boeken van locaties, catering, materialen voor de bijeenkomsten, foto's en verslaglegging, aanwezigheid bijhouden);
• Het helpen voorbereiden van deze bijeenkomsten (draaiboek, meedenken met opzet van het programma);
• Het ondersteunen van het kernteam in het bijhouden en bewaken van de planning voor het opleveren van het leerprogramma;
• Het ondersteunen bij het ordenen en structureren van in de bijeenkomsten geformuleerde actielijnen en thema's, uitgewerkte onderdelen van het leerprogramma in een samenhangend geheel.

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 en aantoonbare relevante werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met het werken in een (dynamisch) intern/ extern netwerk;
• We zoeken naar iemand die per direct aan de slag kan en beschikbaarheid op donderdagmiddag is een vereiste i.v.m. Belangrijke overleggen;
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een parttime baan van 16 uur per week;
• Een salaris van minimaal €21,26,- en maximaal €30,46,- bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht vanaf z.s.m. Tot einde van het jaar met kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Cedric, voor vragen kun je mailen met c.klijn@olympia.nl

Salarisomschrijving

5200