Medior Communicatieadviseur Informatievoorziening

De samenleving digitaliseert, informatie circuleert sneller en nieuwe technologieën bieden talloze mogelijkheden. Deze ontwikkelingen hebben een grote impact op hoe informatie wordt verwerkt, bijvoorbeeld op gebieden als data, privacy en informatiebeveiliging.

Het is van belang dat de informatievoorziening binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) op peil blijft, aangezien deze cruciaal is voor de uitvoering van onze kerntaken. Daarom is samenwerking binnen JenV essentieel om de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van deze informatie te borgen. De medewerkers van de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I), inclusief jij als communicatieadviseur, spelen hier een belangrijke rol in. Hoe draag jij vanuit jouw expertise bij aan de strategische doelen van onze I-Strategie? Hoe zorg je ervoor dat we binnen JenV eenduidig communiceren over vraagstukken met betrekking tot informatievoorziening? Hoe houd je onze gemeenschappelijke digitale diensten in de schijnwerpers bij de verschillende onderdelen van JenV? Hoe kunnen we onze collega's bewust maken van integrale beveiliging en hun digitale weerbaarheid vergroten? Dit zijn enkele van de belangrijke vragen waarmee je te maken krijgt als allround communicatieadviseur bij de Directie Informatievoorziening en Inkoop.

Je komt te werken in een team Communicatie bestaande uit een Teamleider Communicatie en twee communicatieadviseurs. We zijn allround communicatieadviseurs, maar werken wel met een eigen portefeuille. Om richting te geven is er communicatiebeleid opgesteld. Dat is het vertrekpunt voor alle communicatie vanuit de directie. De inzet van communicatie is van groot belang voor het realiseren van de ambities van de directie Informatievoorziening en Inkoop.

Werkzaamheden -

Het ministerie van Justitie en Veiligheid is steeds in beweging en jij dus ook. Als allround medior communicatieadviseur is jouw rol veelzijdig: ‘s ochtends schrijf je teksten voor een nieuwsbrief over een digitaliseringsproject en adviseer je vanuit jouw vakgebied de projectleider van dat project. ’s Middags maak je een communicatieplan een werk je aan een redactieformule voor een JenV breed communicatiemiddel en werk je aan de positionering van de afdeling door bijvoorbeeld het ontwikkelen en implementeren van de visuele identiteit. Jouw portefeuille is breed en de communicatievraagstukken kennen meerdere lagen, veel doelgroepen, namelijk heel JenV en dat maakt het ontzettend dynamisch.

Jij bent een proactieve medior adviseur en een flexibele verbinder. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent een deskundige gesprekspartner met een flinke dosis humor. Naast goede adviesvaardigheden heb je ervaring met uitvoeren van communicatieactiviteiten en het creëren van content; schrijven, organiseren, samenwerken met en briefen van creatieve bureaus. Met jouw ervaring op het gebied van interne- verander- en -communicatie werk je zelfstandig én ook graag samen. Je hebt ervaring met, en plezier, in het adviseren van (IV)communicatieprojecten met verschillende partijen en projectmanagement. Je schakelt snel en houd altijd het overzicht.

• 
  
• Tijdelijk dienstverband/opdracht ; parttime met 24-36 uur per week
  
• Startdatum: 13 mei 2024
  
• Contractduur: 12 maanden
  
• Optie tot verlengen: nee
  
• Standplaats: Den Haag
  
• Niveau: Medior
  
• Geschikt voor ZZP of detachering
  
• Gesprekken vinden plaats op 1, 2 of 3 mei op locatie
  
• Reageren voor: 26 april
  

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• 
  
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• 
  
• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versnelt uit te betalen
  

Harde eisen waaraan je móet voldoen (anders heeft reageren geen zin):

• 
  
• Je hebt een relevante opleiding afgerond en ervaring in een adviesfunctie op het gebied van (interne) communicatie, verandercommunicatie.
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen/geven van communicatieadvies.
  
• In je motivatiebrief staat duidelijk omschreven, waarom je bij DI&I wilt werken en waarom de functie bij je past.
  
• Je bent beschikbaar voor een interview op 1,2 of 3 mei 2024.
  

Wensen:

• 
  
• Je hebt ervaring in een rol als medior communicatieadviseur bij de Rijksoverheid;
  
• Je hebt ervaring met het aansturen van communicatietrajecten met verschillende partijen en projectmanagement;
  
• Je beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor politieke, maatschappelijke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
  
• Je bent een gesprekspartner op verschillende niveaus en is niet bang om op mensen af te stappen;
  
• Je bent creatief en innovatief en beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden.
  

Competenties

• 
  
• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn);
  
• Secuur;
  
• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken);
  
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen);
  
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
  

De directie Informatievoorziening & Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toetsing van IV-beleid en Inkoopbeleid en kaders binnen JenV. Tevens heeft de directie een rol in de JenV-brede ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen. De directie adviseert, faciliteert en ondersteunt de ambtelijke top, de DG-en en op verzoek van deze de JenV-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van inkoop, informatievoorziening, de beheersing van grote ICT-projecten en de integrale beveiliging. DI&I verzorgt ook rijksbreed het Strategisch leveranciersmanagement voor Microsoft, Google Cloud, Amazon AWS, de rijksbrede inkoopcategorie Software en het rijksbrede Software Asset Management. Daarnaast heeft de directie de bedrijfsjuridische functie voor JenV in huis. De BVA is beheersmatig ondergebracht bij de directie met behoud van haar onafhankelijke positie en rechtstreekse lijn naar de departementsleiding van JenV (SG).