Management Assistent Landelijke Bedrijfsvoering bij het Openbaar Ministerie

4 weken geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het snel schakelen in een veranderende omgeving en het stellen van prioriteiten, maken jouw werk afwisselend en uitdagend.

Verantwoordelijkheden:
  • Beheren en optimaliseren van agenda's van directeuren en managers, en zorgen voor een efficiënte dagindeling.
  • Faciliteren van de LBOM-medewerkers in complex agendabeheer en het afhandelen van autorisatie- en device-aanvragen.
  • Spelen van een operationele rol bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratieve verwerking en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
  • Ondersteunen van recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een gestroomlijnde sollicitatieprocedure.
  • Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen die hieruit voortvloeien, als onderdeel van de uitvoering van de sociale richtlijn.
Wat we bieden
  • Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
  • Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
  • Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige Managementassistent met een hart voor organisatie en efficiëntie.

  • Mbo-4 diploma secretariële richting, hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Outlook gewenst
  • Ruime ervaring als management ondersteuner
  • Klantgericht, sterk in plannen en organiseren
  • Zelfstandig en teamgericht met leergierige instelling
Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privéleven zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    We zoeken een gepassioneerde Koopadviseur die de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie wil versterken met zijn/haar expertise. Bij ons draai je de sleutelrol in het bereiken van onze maatschappelijke doelen, zoals het creëren van een veilig Nederland.Je werkzaamhedenIn deze rol zul je als expert fungeren in de inkoopprocessen van ICT- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Werken bij het Openbaar MinisterieHet Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.200 medewerkers met diverse culturele achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.Beschrijving van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Bij het Openbaar Ministerie (OM) zijn we op zoek naar een ervaren Solution Architect die wil bijdragen aan de vernieuwing van ons ICT-landschap. Als Solution Architect word je verantwoordelijk voor de architectuur van onze systemen en applicaties, en zal je werken aan de integratie van nieuwe technologieën en processen.SalarisOns salaris is afhankelijk van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een ervaren Solution Architect die de uitdaging opneemt om de cybersecurity van het Openbaar Ministerie te verbeteren? Dan zoeken wij jou!Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een Cybersecurity Architect Veiligheid die ons helpt om onze ICT-landschap veilig te maken. Je gaat aan de slag met het ontwerpen en implementeren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Welkom bij het Openbaar Ministerie (OM), waar wij een veilige samenleving creëren door misdaad te bestrijden. We zijn op zoek naar een getalenteerde functionaris die zich aansluit bij ons team van experts in zware strafzaken.Over het OMHet OM is de uitvoeringsinstantie van de overheid voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Ons doel is om bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner die zich wil aansluiten bij onze directie. Als ondersteuner zul je de Hoofdofficier van Justitie ondersteunen bij het strategische beleid en de operationele uitvoering.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Hoofdofficier van Justitie.Je ondersteunt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Overzicht van de OrganisatieWij zijn een jonge en dynamische organisatie binnen het Openbaar Ministerie. Het landelijke parket beoordeelt meer dan 600.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen tot misdrijven en overtredingen. Wij werken intensief samen met andere OM-onderdelen en ketenpartners om onze doelen te bereiken.SalarisWe bieden een salaris dat...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ben jij de expert die onze organisatie verder brengt? We zoeken een gedreven en enthousiaste collega voor de rol van Bedrijfsvoering Adviseur bij het Ministerie van Defensie. We zijn op zoek naar iemand die zich kan inzetten voor het optimaliseren van onze bedrijfsprocessen en -systemen.Het gaat om een full-time functie bij de Defensie Bewakings- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Vereiste informatie voor het vervullen van de functie We zoeken een ervaren Strafrechtadviseur die als professionele partner bijdraagt aan onze beleidstaken in de jeugdzorg.Binnen de afdeling ondermijning werk je samen met ons team om op efficiënte wijze en in overleg met partners de benodigde juridische expertise te ontwikkelen en uit te voeren. Jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Binnen het Openbaar Ministerie (OM) zijn wij op zoek naar een ervaren Configuratiemanager voor de afdeling Informatievoorziening. Als Configuratiemanager word je verantwoordelijk voor de uitgifte en intake van IT-componenten gedurende hun levenscyclus.Waar ga jij aan werken?Je zult werken bij het Openbaar Ministerie, waar we ons inzetten om justitie te...

  • "Systeem Architecturist"

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Vernieuwingen in ICT landschapInformatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) zoekt naar een vernieuwende Solution Architect die ons toekomstig ICT landschap kan helpen omvormen. Als expert in architectuur kun je ons helpen bij het opschonen van onze huidige systemen en het ontwerpen van een robuuster en veiliger omgeving. Daarnaast wil je ons helpen om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Ministerie van Defensie ga je als Junior Adviseur Bedrijfsvoering werken in een klein team om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de bedrijfsvoering te optimaliseren.Je taken:Beheren van bedrijfsvoering processenVersamelen en analyseren van informatieUitbrengen van adviezen om bedrijfsprocessen te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Overzicht OrganisatieBij het Openbaar Ministerie (OM) werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Onze organisatie staat bekend om een veilige en respectvolle werkomgeving.SalarisHet minimum salaris voor dit niveau is € 3.016,50 en het maximum salaris is € 3.779,75 per maand. Het daadwerkelijke...

  • management assistent

    2 maanden geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ben jij een logistiek expert die jouw vaardigheden wil inzetten voor het Ministerie van Defensie? In deze rol werk je aan de planning en coördinatie van logistieke processen, waaronder transport, opslag en distributie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze supply chain om te zorgen dat wij onze operationele doelen kunnen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Beschrijving van de functieBij Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Informatieplanner om ons team te versterken. Als Informatieplanner ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van informatieplannen, evenals voor het adviseren van managers en andere stakeholders over informatieveiligheid en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!W

  • Management assistent Utrecht

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is deze functie?We hebben een vacature voor een ervaren adjunct-officier in ons team bij het Openbaar Ministerie van Nederland. Als adjunct-officier ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van strafzaken, inclusief het voeren van hoorzittingen en het nemen van beslissingen over de vervolging van verdachten. Je zult werken in een team van ervaren...