Administratief Medewerker HR

2 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Over Porthos

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.

Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functiebeschrijving

Porthos zoek een HR medewerker die graag wil werken in een projectorganisatie en een bijdrage wil leveren aan een mooi, prestigieus en complex project.

Begin dit jaar zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. Het afgelopen jaar zijn we al druk aan de slag gegaan met de organisatie goed vorm te geven en enorm uit te breiden. Voor HR betekent dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject.

Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex en dynamisch project is met de nodige hectiek, waar bepaalde structuren nog moeten worden opgezet. We hebben geen eigen personeel in dienst en de ongeveer 160 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Je gaat samenwerken met de HR Manager.

Opdracht omschrijving:

  • Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de gesprekken organiseren en terugkoppelen;
  • Maken van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers;
  • Verzorgen van alle administratie die bij indiensttreding- en uitdiensttreding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers;
  • Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de correspondentie;
  • Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen;
  • Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan;
  • Rapportages verzorgen m.b.t. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de status van vacatures.

12 maanden | 28 uur per week | 0,78 fte

Eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Zeer goede administratieve vaardigheden;
  • Goede beheersing van MS Excel en Powerpoint;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Affiniteit met HR werkzaamheden.

Wensen:

  • Woont bij voorkeur in Rotterdam of nabije omgeving;
  • Bij voorkeur 4 werkdagen aanwezig op kantoor, maar minimaal 3 dagen is aanwezigheid op kantoor een vereiste;
  • 4 werkdagen van 7 uur, bij voorkeur van maandag t/m donderdag. Evt. Vrijdag werken i.p.v. Maandag is mogelijk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Salarisomschrijving

€40 - €55 per uur

  • HR-administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Venturion Voltijd

    Wij zoeken een HR-administratief medewerkerBij Venturion Health & Care zijn we op zoek naar een HR-administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als HR-administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de beheer van de administratieve processen en de ondersteuning van de HR-collega's.Je taken:Beheer van de administratieve...

  • Administratief Medewerker HR

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een HR-administratief medewerker!Binnen Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsgegevens en ondersteuning van het HR-team.Je taken:Het bijhouden van personeelsgegevens en het opstellen van contracten.Het beheren van verlof- en ziekteregistraties en het beantwoorden van HR-vragen.Het ondersteunen van het HR-team om...

  • HR-administratief medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Venturion Voltijd

    Overzicht van de baanBij Venturion Health & Care zoeken we een HR-administratief medewerker om onze administratieve processen te ondersteunen. Als HR-administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, het beantwoorden van telefoontjes en het labelen van e-mails. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en de...

  • HR-Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een HR-Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor de administratieve taken op het Perflexxion Service Center.VerantwoordelijkhedenRegistratie van het ziekteverzuimHet verwerken en controleren van diverse formulieren (zoals urenwerkformulieren)Diverse werkzaamheden omtrent de WABGestructureerd en accuraat verwerken van...

  • Administratief HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een maritieme logistieke dienstverlener met een sterke focus op internationale bestemmingen. Met een uitgebreid netwerk en 17 lokale kantoren, beschikt het bedrijf over diepgaande expertise in vrachtvervoer. De werktijden vallen tussen 8:30 en 17:30, en de functie is voor 24 uur per week.In jouw rol als Administratief...

  • Administratief HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een maritieme logistieke dienstverlener met een internationaal netwerk. Het bedrijf is gespecialiseerd in het transport van zeecontainers naar bestemmingen in Engeland, Portugal, Spanje, de Canarische Eilanden, Noord-Afrika en Oost-Afrika. Met 300 medewerkers landelijk en 100 medewerkers op het hoofdkantoor in Rotterdam, vormt...

  • Administratief HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een maritieme logistieke dienstverlener met een sterke focus op internationale bestemmingen. Met een uitgebreid netwerk en 17 lokale kantoren, beschikt het bedrijf over diepgaande expertise in vrachtvervoer. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam Waalhaven, waar medewerkers gemakkelijk te bereiken zijn met het...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    IntroductieBen jij een organisatieprofessional met een passie voor HRM? Dan is deze vacature bij Astorium een interessante uitdaging voor jou. Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het HR-team en werk je samen met de medewerkers en management om de organisatie te ondersteunen.We zoeken een HR Assistent die kan...

  • HR Medewerker

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Beschrijving van de functieWij zoeken een betrouwbare en efficiente HR medewerker om ons team te ondersteunen met de dagelijkse administratie. Het gaat om een fulltime positie voor 40 uur per week met een vaste dienst na eerst een tijdelijk contract.Je takenAdvies geven aan medewerkers en management;Toelichting geven bij wijzigingen in salariëring,...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Doorn Container Parts BV Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker met HR kwaliteiten om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, budgettering en rapportage. Je bent een zelfstandig...

  • HR-adviseur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in hartje RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie!Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. De HR-afdeling zit in een transitie...

  • Administratief HR Medewerker: Ondersteuning en Optimalisatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingIn ons bedrijf in Rotterdam Waalhaven vindt u een dynamisch team dat samengaat om succesvolle expedities te organiseren. Met onze jarenlange ervaring in maritiem logistiek hebben wij een sterk netwerk opgebouwd van lokale kantoren in heel Europa.We zijn er op gericht om medewerkers een goede ondersteuning te bieden voor hun...

  • Administratief HR Medewerker: Optimalisatie en Organisatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een maritieme logistieke dienstverlener met meer dan 50 jaar ervaring in het transport van zeecontainers. Met 300 medewerkers landelijk en 100 medewerkers op het hoofdkantoor in Rotterdam, vormt deze locatie het centrale knooppunt voor onze internationale activiteiten. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het transport naar...

  • HR-adviseur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in hartje RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? En heb jij tegelijkertijd affiniteit met recruitment? Solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige functie.Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. De HR-afdeling zit in een transitie en is zich verder...

  • HR-Adviseur

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Wil je werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien?Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. Zij zijn op zoek naar een zelfstandige HR-generalist met ervaring in het werken binnen een dynamische omgeving.Je bent de sparringpartner van 4 managers en de...

  • Senior HR Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale HR Medewerker?We zijn op zoek naar een ervaren HR Medewerker voor een internationale organisatie in Rotterdam. Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele HR vraagstukken voor meer dan 5 landen.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de gehele in-, door- en uitstroom van personeel (meer dan 800 medewerkers)Je...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een ervaren HR Medewerker met een internationale focus? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn een internationale organisatie met een divers team en zijn op zoek naar een HR Medewerker die verantwoordelijk is voor de operationele HR vraagstukken voor meer dan 5 landen.Je zult samen met 2 directe collega's zorgen dat vragen van medewerkers goed en...

  • Senior HR Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een baan waarbij u de gehele in-, door- en uitstroom van personeel kunt beheren? Ben u een proactieve en nauwkeurige medewerker die graag in een team werkt?Wij zoeken een ervaren HR Medewerker voor onze internationale organisatie in Rotterdam. In deze diverse positie bent u verantwoordelijk voor de operationele HR vraagstukken voor...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een ervaren HR-professional met een proactieve instelling en een sterke focus op operationele HR-vraagstukken? Lees dan snel verder.Voor een internationale organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren HR Medewerker voor 40 uur per week (hybride werken mogelijk).Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een ervaren HR Medewerker met een proactieve instelling en een sterke focus op personeelsbeheer? Lees dan snel verder.Voor een internationale organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR Medewerker voor 40 uur per week (hybride werken mogelijk).VerantwoordelijkhedenGehele in-, door- en uitstroom van personeel (meer dan 800 medewerkers)Vragen...