Managementondersteuner Overheid OM

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsplanning. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer, hoge werkdruk en veel ad-hoc taken. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je precies doen:
  • Beheren van de agenda's en het verzamelen van documenten voor verschillende team overleggen.
  • Inplannen van afspraken en personeelsgesprekken.
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen voor de gehele afdeling.
  • Regelen van bloemen en presentjes bij bijzondere gebeurtenissen.
  • Ondersteunen bij overleggen door verslaglegging en organisatie van sollicitatiegesprekken.
Wat we bieden
  • 36-urige werkweek, flexibel in te delen als parttime of fulltime.
  • Concurrerend bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse salarisbetaling.
  • Genereuze eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je salaris.
  • Viermaandencontract via detachering, met perspectief op meer.
  • Reiskostenvergoeding tot €0,20 per km of volledige OV-vergoeding.
  • Persoonlijke begeleiding door deskundige recruiters en HR-consultants.
  • Opbouw van vakantiedagen bij fulltime dienstverband (10,82%).
  • Ontwikkelingskansen via de RGF Academy's online trainingen.
  • Werk binnen een dynamische en professionele omgeving.
  • Uitdaging in een gevarieerd en maatschappelijk relevant werkterrein.
  • Mogelijkheid tot persoonlijke groei in een ondersteunende rol.
  • * Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve managementondersteuner met ruime ervaring in secretariële werkzaamheden en een MBO-opleiding op niveau 4. Je bent servicegericht, stressbestendig, en hebt goede beheersing van MS-Office programma’s, kantoorapplicaties en Nederlandse taal.

  • Relevante MBO-opleiding niveau 4
  • Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Servicegericht, stressbestendig, accuraat
  • Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
  • Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement.
  • Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures (is een pré).
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Voor deze functie is het van belang dat jij in aanmerking kan komen voor een VOG (Verklaring omtrent Gedrag).Bij een VOG aanvraag kijkt Dienst Justis in het Justitieel Documentatiesysteem of je een strafbaar feit hebt gepleegd, in aanraking bent gekomen met de Politie of Justitie en of een je een strafblad hebt. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People.Over het bedrijf

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

Je bent van harte welkom binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S.

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directieleden en 9 teammanagers. Daarnaast ben je een deel van het secretariaat,...

  • Managementondersteuner overheid

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je bie

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directi

  • Managementondersteuner overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Managementondersteuner DJI Overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, admin

  • Managementondersteuner O&P RijkDen Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Dit is je kans Manpower zoekt voor de O&P Rijk in Den Haag een managementondersteuner die zijn of haar organisatorische talenten wil inzetten om de efficiëntie van de organisatie te bevorderen. Ben jij proactief, nauwkeurig en op zoek naar een...

  • Managementondersteuner voor de Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie.Wat ga je doen?- Je beheert agenda's en mailboxen van het management.-...

  • Managementondersteuner voor de Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en nauwkeurige professional die een essentiële rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Deze functie biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor de efficiëntie van de organisatie. Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk...

  • Managementondersteuner voor de Rijksoverheid

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de persoon die een cruciale rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Deze functie biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor de verbetering van de efficiëntie binnen de organisatie. Als je proactief, nauwkeurig en op zoek bent naar een dynamische werkomgeving, dan...

  • Managementondersteuner voor de Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de persoon die een cruciale rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor de O&P Rijk in Den Haag. Deze rol biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten om de effectiviteit van de organisatie te verbeteren.Wat ga je...

  • Managementondersteuner overheid: Werk aan de slag in de publieke sector

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen werk je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend directeur van het Directie Ondersteuning Bestuur (DOB).Je zult samenwerken met je collega's om binnengekomen niet-parlementaire stukken te verdelen onder de DOB-adviseurs. Je zult ervoor...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Zie jij jezelf al bij een ministerie werken? Kan jij goed plannen en vooruitdenken? En krijg jij energie van het organiseren van bijeenkomsten en het contact met verschillende collega ́s? Dan zijn wij op zoek naar jouAls managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de agenda van een van de managers soepel loopt...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden voor de Directie Open Overheid (DOO)....

  • Managementondersteuner voor de Rijksoverheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol ben je van cruciaal belang voor de ondersteuning van managementteams binnen de overheid. Als managementondersteuner bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor het verbeteren van de efficiëntie binnen de organisatie.Wat ga je doen?Je bent...

  • Managementondersteuner bij O&P Rijk

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementondersteuner speel je een cruciale rol in het faciliteren van managementteams binnen de overheid. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan de algehele efficiëntie van de organisatie.Wat ga je doen?- Je ondersteunt het management en de adviseurs van...

  • Senior Management Assistent Overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid ben jij van onschatbare waarde. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en speelt een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van twee managers: het hoofd en haar plaatsvervanger. Het zorgvuldig plannen van agenda's is van essentieel...

  • Managementondersteuner Belastingdienst

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als een belangrijke rol spelen bij de Belastingdienst? Start als secretaresse en ondersteun de managers met administratieve taken. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Je gebruikt Microsoft office-programma's voor administratieve ondersteuning....

  • Managementondersteuner Belastingdienst: Werk aan de Dag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls secretaresse bij Driessen in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur, ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Je gebruikt Microsoft office-programma's voor administratieve ondersteuning.TakenNotuleren bij verschillende overleggen en vergaderingen.Agendabeheer en het plannen, organiseren...