Secretaresse

1 week geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd
Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht.
De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen. Het redigeren volgens onze huisstijl is een van je hoofd taken, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en bewaken van voortgang op diverse zaken tot je takenpakket.
Afhankelijk van jouw ambities zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting projectsupport. Hierbij ondersteun je bij langlopende projecten en houd je je bezig met het opmaken van projectdocumenten, het inplannen van afspraken met zowel internen als externen en het bijhouden van de planning en financiën. Je ziet erop toe dat acties worden uitgevoerd en vergaderstukken worden voorbereid.Product-MarktcombinatieHet betreft een functie voor 32-40 uur per week, met in ieder geval de donderdag en vrijdag als werkdagen. Witteveen+Bos Utrecht is een dynamisch kantoor waar ruim 180 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer.Wat wij vragen mbo- of hbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling; een proactieve en flexibele werkhouding; kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must; bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving.Wat wij bieden samenwerken met jonge en enthousiaste collega’s; ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid; 1-op-1 begeleiding en een breed aanbod van in- en externe opleidingen; speciaal opleidingstraject voor starters: het 'Starterstraject'; je bent een neWBie NeWBie is een netwerk van medewerkers die tot vijf jaar in dienst zijn. We zorgen op een creatieve manier voor verbinding onder neWBies door het organiseren van verschillende activiteiten; (in)formele uitjes, zoals een jaarlijks uitje met het supportteam, het jaarfeest en de familiedag; Een bruto fulltime salaris binnen een bandbreedte van ca. € ,- en € ,- per maand, waarbij de inschaling plaatsvindt op basis van relevante werkervaring en opleidingsachtergrond.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken
  • Juridisch Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke...

  • Juridisch Secretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu Als Juridisch Secretaresse speel...

  • secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail zoekt een tijdelijke secretaresse. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam?Dan is de functie van secretaresse precies wat je zoektwat bieden wij jou- Goed salaris...

  • Juridisch Secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren secretaresse met passie voor het recht óf heb je werkervaring binnen het ondernemingsrecht? In deze rol maak je dagelijks het verschil voor cliënten, terwijl je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor een uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nuAls Juridisch Secretaresse speel je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428

    We zoeken een ervaren secretaresse voor onze Raad van Bestuur. Als Secretaresse van het Bestuur zul je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de Raad, de bestuursadviseur, de bestuurssecretaris en de teamcoach.Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, notuleren, secretariële en organisatorische ondersteuning aan het Bestuur. Je plannen en...

  • Secretaresse Arbeidszaken

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Assist Verzuim Voltijd

    We zoeken een Secretaresse Arbeidszaken om ons team te versterken. Als secretaris bent je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten en correspondentie gerelateerd aan arbeidszaken. Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en moet zorgdragen dat alle communicatie op tijd en correct wordt afgehandeld.Jouw rol als Secretaresse ArbeidszakenAls...

  • Juridisch Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken ieman...

  • Juridisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over het bedrijf Administratieve precisie gecombineerd met een juridische mindset: dát maakt het verschil. In deze uitdagende rol als Juridisch Secretaresse ben jij de onmisbare spil in ons dynamische juridische team. Bij ons vind je een omgeving waar professionaliteit, teamwork en persoonlijke groei...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Organisaties in de zorgsectorBen jij een goede organisator en heb je ervaring met het beheren van administratieve taken?We zoeken een parttime secretaresse die kan helpen bij het verwerken van aanvragen, het onderhouden van contacten met klanten en het opzetten van gegevens in ons systeem.Het secretariaat is verantwoordelijk voor het inrichten van...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenWil jij aan de slag als Secretaresse in een internationale omgeving met goede thuiswerkmogelijkheden? Lees dan snel verderBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever in Utrecht is een belangrijke organisatie binnen de zorg in Nederland. Met meer dan 100.000 leden zijn zij de beroepsvereniging voor de grootste groep zorgprofessionals. Ze ondersteunen verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten. Daarnaast luisteren ze goed naar hun leden en zorgen ervoor dat zij de...

  • Zelfstandige Secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd € 2.090 - € 4.140

    **Functieomschrijving:**\Als juridisch secretaresse werk je in een fijne omgeving met eigen verantwoordelijkheden en vervul je een zelfstandige rol.\Je bent minimaal 3 dagen per week inzetbaar en kun je ook flexibel werken.\De salarisschema wordt individueel overlegd.\Onze advocaten hebben veel vertrouwen in jouw functioneren.\Wil je meer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime secretaresse bij de Belastingdienst in UtrechtParttime secretaresse gezocht voor de Belastingdienst Utrecht. Ondersteun de afdelingshoofden en zorg voor efficiënte organisatie binnen de afdeling.Wat ga je doen?Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse die graag ondersteunt bij het stroomlijnen van werkprocessen? Zoek je een parttime functie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    HoofdtakenIn deze rol als Juridisch Secretaresse zul je verschillende taken uitvoeren die essentieel zijn voor het functioneren van ons notariaat. Hieronder vind je enkele van de belangrijkste taken:Documentatie: het verwerken en opstellen van juridische documenten en correspondentie;Organisatie: het beheren van cliëntendossiers en het coördineren van...

  • Juridisch Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke rol,...

  • Juridisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als juridisch secretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operaties van ons notariaat. Je staat voor de uitdaging om complexe juridische documentatie nauwkeurig te verwerken en bent een onmisbare schakel in de communicatie met onze cliënten. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke...

  • Succesvolle Secretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Een baan als juridische zakenmedewerker of secretaresse: wat bieden wij jou?About the roleAls lid van het secretariaat maak je deel uit van een hecht, collegiaal team dat elkaar ondersteunt, vooral in drukke periodes. Samen vormen jullie een perfecte combinatie van support en expertise.We verwachten dat je een sterke communicator bent, kritisch denkt en...

  • Juridisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Omgaan met administratieve precisie gecombineerd met een juridische mindset: dat maakt het verschil. In deze uitdagende rol als Juridisch Secretaresse ben jij de onmisbare spil in ons dynamische juridische team.Jouw takenAdministratieve taken uitvoerenJuridische documenten beherenOndersteuning bieden aan advocaten en andere medewerkersEisenHBO-diploma in...

  • Secretaresse voor Advocaat

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Zoek je een baan als juridische zakenmedewerker of secretaresse bij een advocatenkantoor?Company infoTrend People is een leidersfiguur in de advocatuur met een fijne sfeer in ons kantoor. We gaan eromheen door onze cliënten de beste diensten te bieden.Als lid van het secretariaat word je deel van een hecht team dat elkaar steunt. Samen vormen we een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd € 3.000 - € 3.958

    Een niet te missen kans!Wil je jouw talenten gebruiken bij Secretary Plus, een toonaangevend notariaat in hartje Utrecht? Wij bieden jou een stabiel salaris, exclusieve beloningen en veel vrijheid om je eigen tempo te houden. Vanuit onze leuke werkplek, nemen we samen nieuwe uitdagingen aan.Wat is er nodig?- Een HBO diploma of gelijkwaardig door experience-...