Office Manager Advocatenkantoor

4 weken geleden


Amsterdam AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

Ben jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een boetiek vastgoedkantoor. Vanaf de Amsterdamse grachten richt de dynamische proces- en adviespraktijk zich op alle aspecten van het vastgoed: commercieel huurrecht, transacties, milieurecht, bouw- en aanbestedingsre

Salaris en aantal uur per week
  • Salaris: tussen de €2.700,- en €3.900,- o.b.v. fulltime
  • 36-40 uur per week
  • 5 dagen aanwezig op kantoor
  • Start: Zo snel mogelijk
Over de functie

Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent zowel gastvrij ingesteld als organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Naast frontoffice- en facilitaire taken ondersteun je het secretariaat en draag je bij aan de efficiënte gang van zaken binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de kantoormanager en 3 legal assistants en draagt bij aan een representatieve en prettige werkomgeving. Jouw taken bestaan uit het:

  • ontvangen van cliënten en leveranciers.
  • verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het archiveren van documenten.
  • beheren van kantoorvoorraden en coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
  • assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen.
  • ondersteunen van de kantoormanager en legal assistants bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een advocaten- en notariskantoor gespecialiseerd in vastgoed- en bestuursrecht. Het team bestaat uit juridische professionals die samenwerken in een informele en collegiale werkomgeving. Er wordt hard gewerkt, maar ook ruimte gemaakt voor onderlinge verbinding en gezamenlijke activiteiten. Initiatieven worden gewaardeerd en je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Heb jij het in je?
Je bent representatief en klantgericht, met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en draagt bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast beschik je over:

  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • ervaring met MS Office.
  • ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pre.
  • de bereidheid om 5 dagen in de week op kantoor te werken.

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende baan in een professionele en warme werkomgeving. Ondanks dat 5 dagen aanwezigheid op kantoor is vereist, is er wel flexibiliteit in je werkuren mogelijk. Daarnaast ontvang je:

  • een salaris tussen de €2.700,- en € 3.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
  • 29 vakantiedagen op fulltime basis.
  • 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Een gezonde lunch en regelmatige teamuitjes.
Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 14 maart. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.


  • Assistent Corporate

    4 weken geleden


    Amsterdam, 1077AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie waar maatschappelijk verantwoord ondernemen écht leeft? Als Assistent Corporate & Social Responsibility bij dit internationale Advocatenkantoor in Amsterdam draag je bij aan initiatieven op het gebied van duurzaamheid, diversiteit en inclusie. Je ondersteunt projecten met impact en krijgt de ruimte om eigen ideeën in te...


  • Amsterdam, 1013AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    For a client in the fashion business based in Amsterdam, we are looking for a Product Data Integrity Manager. Are you available and interested in the position? For more information, please read the job description below. Please note, the deadline to apply is Wednesday, March 5th at 12:00 noon.Over het bedrijfBe part of an iconic story.This organization...

  • Assistant Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, North Holland, 1008 DG, Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingThe Assistant Manager BMO Market Delivery plays a key role in the daily operational execution of the Content Market Delivery process, horizontally and for all global campaigns. This role supports the (Sr) Managers Global Market Delivery to ensure that global content lands efficiently and effectively in the markets with positive impact in...

  • Account Executive

    4 weken geleden


    Amsterdam, 1077AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    We are looking for a Sales Executive to join the account management team with a fixed-term contract of 12 months. Join a leading international events and media company, where you will manage accounts, build relationships, and drive revenue in the Food & Nutraceuticals industry.Over het bedrijfThe company creates platforms for industries and organizes global...

  • Account Executive

    4 weken geleden


    Amsterdam, 1077AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    We are looking for a Sales Executive to join the account management team with a fixed-term contract of 12 months. Join a leading international events and media company, where you will manage accounts, build relationships, and drive revenue in the Food & Nutraceuticals industry.Over het bedrijfThe company creates platforms for industries and organizes global...

  • Marketing Specialist DTC

    4 weken geleden


    Amsterdam, 1013AA, Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    For a client in the fashion business based in Amsterdam, we are looking for a Marketing Specialist DTC. Are you available and interested in the position? For more information, please read the job description below. Please note, the deadline to apply is Monday March 3rd @12:00.Over het bedrijfBe part of an iconic story.This organization serves as a platform...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid**: Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn! Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het...


  • Amsterdam, Nederland Projob Voltijd € 2.700 - € 3.900

    Ben jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen...


  • Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Receptionist Advocatenkantoor**: Wil jij een uitdaging aan gaan binnen een gezellig team waarbij je samen een bijdrage levert aan de dienstverlening? Zorg jij voor een persoonlijke benadering en geef jij het ultieme WOW effect bij binnenkomst? Lees snel verder! Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Dit is één van de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hans Lemmens Golf NATIONAL Fitting Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team te versterken in de dynamische wereld van de golfsport. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons golfbedrijf. Beheren van de dagelijkse administratie · Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol · Ervaring...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Fulltime Medewerker Debiteuren. Lijkt het jou leuk om onder andere verantwoordelijk te zijn voor het invoeren van gegevens in de financiële systemen, begeleiden van assistenten en ervoor te zorgen dat de maandelijkse targets in het systeem staan? Lees dan snel verder Over het bedrijf...


  • Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: In Amsterdam Centrum heeft onze opdrachtgever een succesvolle psychotherapie praktijk met 25 psychologen en een groot support team o.a. bestaande uit jonge studenten psychologie. Zij doen de intake van nieuwe cliënten en vormen samen met de Office Manager en Backoffice medewerker, het secretariaat. Binnen deze fijne organisatie is plek voor...


  • Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Fulltime Medewerker Debiteuren. Lijkt het jou leuk om onder andere verantwoordelijk te zijn voor het invoeren van gegevens in de financiële systemen, begeleiden van assistenten en ervoor te zorgen dat de maandelijkse targets in het systeem staan? Lees dan snel verderOver het...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy Voltijd

    Office Manager – Design Company Location: Amsterdam Salary: 35,000 - 40,000 Euros Experience: 3-5 years Work Pattern: Office Based, Full time - 5 days a week. This can be part time 3 to 4 days. Are you an organised and proactive Office Manager. We're seeking a highly motivated individual to manage the day-to-day operations of the office, ensuring...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Fulltime Medewerker Debiteuren. Lijkt het jou leuk om onder andere verantwoordelijk te zijn voor het invoeren van gegevens in de financiële systemen, begeleiden van assistenten en ervoor te zorgen dat de maandelijkse targets in het systeem staan? Lees dan snel verder Over het bedrijf...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV Voltijd

    Job Title: Office Manager cum Executive Secretary   Location: Netherlands   Job Type: Full-time  We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland MX3D B.V. Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's. **Over MX3D**: MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go Voltijd

    We are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Darwin Recruitment Deeltijd

    Start Date: 2nd week of March Hours: 20 hours/week (Monday-Thursday) Are you an energetic professional looking for a dynamic part-time role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an Office Manager to keep their workplace running smoothly and create a welcoming atmosphere for their team and visitors. Order office supplies and keep...