Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om het management te ontzorgen en overzicht te houden? Dan is deze rol als Management Assistent iets voor jou Voor een toonaangevende organisatie in de techniek zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, het management en externe relaties. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning, zodat het managementteam zich kan focussen op de kern van het bedrijf. Jij regelt en coördineert alles wat nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Wat ga je doen als Management Assistent?

• Beheren en opvolgen van e-mails;
• Agenda- en afsprakenbeheer voor het managementteam;
• Verwerken van facturen, inkooporders en schoonmaakadministratie;
• Regelen van attenties bij verjaardagen, jubilea en andere gelegenheden;
• Boeken van hotels, taxi’s en overnachtingen;
• Aannemen en doorzetten van facilitaire meldingen en postverwerking;
• Samen met collega’s organiseren van events en bijeenkomsten

Als Management Assistent is het belangrijk dat je overzicht weet te bewaren en gestructureerd werkt. Omschrijf jij jezelf daarnaast als proactief, nauwkeurig en communicatief sterk? Dan is deze rol echt iets voor jou

• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent;
• Ervaring met MS Office;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Als Management Assistent kom je te werken binnen een innovatieve organisatie. Je krijgt een functie die geen dag hetzelfde is en voldoende uitdaging met zich mee brengt. Wat kun je verder verwachten?

• Een goed salaris tussen €3.000 en €4.500 op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring);
• Ruim voldoende vakantiedagen om lekker uit te rusten;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een dynamische en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden;
• Meer dan 1.000 opleidingsmogelijkheden, zodat jij je continu kunt blijven ontwikkelen;
• Je wordt onderdeel van een leuk en gezellig team waar samenwerking centraal staat