Medewerker Bestuurssecretariaat

3 dagen geleden

Beek, Ubbergen, Nederland TRIXXO Uitzendbureau Voltijd
Vacaturebeschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans opVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functie

Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.

Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het takenpakket:

  • Je ondersteunt binnen het team bestuurssecretariaat het gemeentebestuur en de directie;
  • Agendabeheer, en het invoeren van correspondentie, verzorgt de archivering, draagt zorg voor de postverwerking;
  • Communicator tussen gemeentebestuur, directie, afdelingshoofden, externe relaties en burgers;
  • Met je directe collega zorg je voor het proces rondom afspraken en vergaderingen, zoals de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders dat deze vlot verlopen;
  • Je verzorgt de communicatie bij een huwelijksjubileum en 100-jarige;
  • Ondersteuning bieden bij representatieve taken zoals: Lintjesregen, Koningsdag en de Nieuwjaarsreceptie en je bent bij die dagen zelf ook aanwezig.
Wat wij bieden
  • Marktconform salaris gebaseerd op schaal 08 en 36 uur / week (minimaal 3015 maximaal 4244) bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, ervaring en kennis;
  • Een uitdagende tijdelijke baan met een kans op verlening;
  • Leuke collega's die je met open armen verwelkomen binnen hun team;
  • De kans om je werkervaring te vergroten;
  • Een nette en verzorgde organisatie als werkgever;
  • Uitdagend werk voor minimaal 7 maanden.
Wat wij vragen
  • Richting: MBO-secretarieel niveau 4+, opleiding Management Assistent 1 .of soortgelijk;
  • Minimaal 5 (relevante) ervaringsjaren in een secretariële functie op minimaal directiesecretaresseniveau;
  • Competenties: communiceren, plannen en organiseren, kwaliteitsbewustzijn, klant- en service gerichtheid, resultaatgerichtheid / realisatie van doelen, doorzettingsvermogen, signaleren, nauwkeurigheid, concentratievermogen en proactiviteit.
  • Per direct beschikbaar zijn;
  • Werkdagen in overleg, bij voorkeur ben je sowieso beschikbaar op maandag en vrijdag.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ligt dicht bij de grens met België en Duitsland.

Er zijn diverse voorzieningen zoals scholen, sportfaciliteiten en winkels.

De diensten die worden aangeboden door onze klant in kwestie omvatten een breed scala aan zaken die zowel burgers als bedrijven ondersteunen.

Salarisomschrijving

3015
- 4244

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    2 dagen geleden

    Beek, Ubbergen, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functie Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Beek, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van t/m . Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functieAls medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    3 weken geleden

    Beek, Limburg, Limburg, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van t/m . Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functieAls medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    3 dagen geleden

    Beek, Nederland TRIXXO Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans opVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    4 dagen geleden

    Beek, Nederland TRIXXO Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans opVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    7 dagen geleden

    Beek, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week.Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging.Over de functieAls medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    3 weken geleden

    Beek, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week.Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging.Over de functieAls medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Beek, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week.Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functie Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie. Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Beek, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week.Het is een functie van t/m Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functie Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het takenpakket:Je...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat IGOM

    2 weken geleden

    Beek, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Gemeente Beek krijg je de unieke kans om een essentiële rol te spelen binnen het gemeentebestuur en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot de voorbereiding en verslaglegging van belangrijke vergaderingen.Je bent de onmisbare schakel tussen gemeentebestuur,...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat IGOM

    2 weken geleden

    Beek, Limburg, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Gemeente Beek krijg je de unieke kans om een essentiële rol te spelen binnen het gemeentebestuur en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot de voorbereiding en verslaglegging van belangrijke vergaderingen.Je bent de onmisbare schakel tussen gemeentebestuur,...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Beek, Limburg, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week.Het is een functie van t/m Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee in het takenpakketJe ondersteunt binnen het team bestuurssecretariaat het gemeentebestuur en de directie;Agendabeheer, en het...

  • Medewerker Bestuurssecretariaat

    3 weken geleden

    Beek , 6191 KA, Sittard-Geleen, Nederland Trixxo Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week. Het is een functie van 24-06-2024 t/m 1-01-2025. Na 01/01/2025 bestaat er een reële kans op vervanging. Over de functie Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige en uitdagende functie.Jouw takenpakket is heel gevarieerd, ik neem je even mee...