Bestuurssecretaresse

4 weken geleden


Enkhuizen NoordHolland AA, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Werken bij de SED

De SED is volop in beweging en in ontwikkeling Samen met ongeveer 450 collega’s werken we voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige organisatie. We spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone, hele en veilige woon-, werk en leefomgeving.

Waar kom je terecht?

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie verschillende gemeenten.

Functieomschrijving

De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken, zoals:

  • Het opstellen van de agenda voor de collegevergaderingen en afwerken van de besluitvorming die daaruit voortkomt;
  • Het beheren van de agenda’s en ervoor zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s;
  • Het coördineren van interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie;
  • Het organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld;
  • Het beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
  • Het uitvoeren van algemene administratieve taken.

Binnen het bestuurssecretariaat wordt ook een aantal jaarlijks terugkerende projectmatige taken opgepakt. Je moet daarbij denken aan de gemeentelijke- en koninklijke onderscheidingen, de 4 mei herdenking en de veteranendag.

Functie-eisen

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging.

  • Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management;
  • Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Arbeidsvoorwaarden

Gemeente CAO: schaal 8 Max 4.297 euro bruto per maand obv 36 uur

Inzet: 24 uur per week

Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);

Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;

Graag een motivatie bij het cv voegen


  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    BestuurssecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.J

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden


    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen ben je de spil in het collegevergaderingsproces. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het beheren van de agenda's en het zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen.Je werkt nauw samen met de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris om de gemeente...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Weet jij precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden? Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Helmond zorg je ervoor dat alles voor de wethouders netjes geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor een wethouder en zijn bestuursadviseur.Wat bieden wij jou


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...


  • Santpoort-Noord, Noord-Holland, Nederland Kenter Jeugdhulp Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een bestuurssecretaresse voor onze organisatie die gecentreerd is op het bieden van ondersteuning en organisatie voor onze bestuurder en Raad van Toezicht. Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van zaken, het registreren van processen en het bewaren van documenten. Je bent de eerste...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    VacaturebeschrijvingTariefindicatie: schaal 824 uur per weekStartdatum: spoedigMinimaal 3 jaar ervaring in secretarieel managementOpdracht voor 3-4 maanden met kans op verlengingGraag motivatie en beschikbaarheid in het CV opnemenJe bent een ervaren secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in secretarieel management. Je bent assertief, kan snel schakelen en...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Wij zoeken een ervaren BestuurssecretaresseWe zijn op zoek naar een assertieve en toondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit.Je taken:Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    We zoeken een ervaren Bestuurssecretaresse met kennis van kabinetszaken en protocollen voor onze organisatie. Als onderdeel van een duo zul je de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris ondersteunen bij hun taken en verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken.VerantwoordelijkhedenAgenda's opstellen en afwerken van...


  • Santpoort-Noord, Noord-Holland, Nederland Kenter Jeugdhulp Voltijd

    Je nieuwe rolAls bestuurssecretaresse bij Kenter Jeugdhulp ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan de bestuurder en de Raad van Toezicht. Dit betekent dat je je expertise gebruikt om complexe taken te plannen en te organiseren, zodat de bestuurder en de Raad van Toezicht zich kunnen concentreren op hun taken.Je...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De gemeente Enkhuizen zoekt een toegewijde en betrouwbare bestuurssecretaresse om deel uit te maken van hun team. Als onderdeel van het bestuurssecretariaat zal je de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de agenda voor de collegevergaderingen, het beheren...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CVBelangrijk: minimaal 24 uur beschikbaar, ervaring in ondersteunen van gemeente bestuurders en het allerliefste ervaring met kabinetszaken en protocollenDe SED...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: z.s.m.Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CVBelangrijk: minimaal 24 uur beschikbaar, ervaring in ondersteunen van gemeente bestuurders en het allerliefste ervaring met kabinetszaken en protocollenDe...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. W


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CVBelangrijk: minimaal 2


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Taken op: schaal 8, 24 uur per week. Startdatum: in overleg. Wij zoeken: iemand met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Opdracht: voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging. Wij vragen: om motivatie en beschikbaarheid op te nemen.Over Gemeenteprojecten: we zijn een organisatie die zich inzet voor de gemeenschap. Wij bieden: een dynamische...


  • Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Wij zoeken een ervaren ondersteunende secretaresse die zich kan vinden in de dynamiek van een bestuurssecretariaat. Als ondersteuner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken.Besluitvorming en Agenda's Je opstelt de agenda's voor de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil je werken voor een toonaangevende onderwijsinstelling in Amsterdam? Wij zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Taken:Beheren van de agenda en afspraken van het bestuur

  • Bestuurssecretariaat

    3 weken geleden


    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Werken bij de SED is een spannende tijd. Onze organisatie is volop in beweging en in ontwikkeling. Samen met ongeveer 450 collega's werken we voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige organisatie. We spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een...