Administratief Medewerker Backoffice

23 uur geleden


Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd
Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou
Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoek dossiers.

Verder bestaan jou werkzaamheden uit het:

  • controleren, verwerken en beheren van offertes;
  • onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten, opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus;
  • inplannen van afspraken voor collega’s, maar ook het regelen van locaties en faciliteiten voor vergaderingen, maar ook voor zakenreizen etc.;
  • opstellen en versturen van rapportages;
  • verzorgen van facturaties.


Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem. Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot

Wie is Hoffmann

Hoffmann heeft ruim 60 jaar ervaring met het onderzoeken van incidenten op de werkvloer zoals fraude, integriteitsschendingen, cyberincidenten e.d.. Wij zijn als geen ander in staat om te adviseren hoe dergelijke situaties vermeden of opgelost kunnen worden.

Onze dienstverlening richt zich op het leveren van allround bescherming van onze klanten op het vlak van cybersecurity, fraude, integriteit en riskmanagement. Onze ambitie is de grootste speler zijn en blijven die deze gecombineerde dienstverleningen aanbiedt.

Wil je collega's aan het woord horen over de meest uiteenlopende bedrijfscrimes die zij hebben onderzocht? Luister dan snel onze eigen podcastserie Fraudesignalen Klik hier


Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling.

Naast een veelzijdige functie, kun je reken op:

  • een bruto maandsalaris tussen de €2.480,- en €3.750,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week) en 10% vakantiegeld;
  • een jaarcontract tussen de 24 en 40 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag), met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd (bij goed functioneren en het behalen van het diploma Particulier Onderzoeker);
  • 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Onze organisatie kent daarnaast een collectieve sluiting tussen Kerst en Oud en Nieuw en de dag na Hemelvaart;
  • een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon-werkverkeer;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
  • volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wie je bent

Je bent administratief ijzersterk en je weet iedereen te ontzorgen. Als Backoffice Medewerker werk je nauwkeurig en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s, gasten en leveranciers.

Verder beschik je over:

  • een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting;
  • relevante werkervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


  • Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Hoffmann Bedrijfsrecherche werk je als Administratief Medewerker Backoffice in een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Units en hou je je bezig met de controlering, verwerking en beheer van offertes.Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het...


  • Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Backoffice Administratief Medewerker bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdocumenten.Verder bestaan jouw werkzaamheden uit hetcontroleren, verwerken en...


  • Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Hoffmann Bedrijfsrecherche als Administratief Medewerker Backoffice heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Operationele Eenheden. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers.Je werkzaamheden bestaan uit:het controleren,...


  • Almere, Flevoland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker met brede verantwoordelijkheden om te werken bij een internationaal bedrijf met een informele werksfeer. In deze baan word je geconfronteerd met veel verschillende taken, waaronder administratieve taken en het ontwikkelen van nieuwe processen. Je werkt in een team met gezellige collega's die samenwerken om...


  • Almere, Flevoland, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een administratief ster die klachten en processen soepel laat verlopen? Als Backoffice Medewerker Lease en Financiën ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van binnenkomende klachten en zorg je ervoor dat dit proces efficiënt verloopt. Je analyseert werkvoorraden om te garanderen dat klanten op tijd hun (private) leaseauto...

  • HR Backoffice Specialist

    3 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland 123inkt Voltijd

    Vacature HR Backoffice MedewerkerHet HR Backoffice medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken in de HR-afdeling van 123inkt.Verantwoordelijkheden:Beheer van medewerkergegevens en -documentenAdministratie van contracten en overeenkomstenRegeling van tijdige ondertekeningen en bijhouding van bedrijfseigendommenBeheer van contracten...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Administratief medewerker die zich kan vinden in onze dynamische en servicegerichte werkomgeving. Als medewerker van ons Service Operations team ben je verantwoordelijk voor het analyseren en prioriteren van werkvoorraden. Je neemt het initiatief om continu te verbeteren en weet je dit op te volgen....


  • Almere, Flevoland, Nederland Hoffmann Bedrijfsrecherche Voltijd

    Over Hoffmann BedrijfsrechercheHoffmann Bedrijfsrecherche is een organisatie met ruim 60 jaar ervaring in het onderzoeken van incidenten op de werkvloer. Onze dienstverlening richt zich op het leveren van allround bescherming van onze klanten op het vlak van cybersecurity, fraude, integriteit en riskmanagement.Salaris en BenefitsJe kunt rekenen op een bruto...


  • Almere, Flevoland, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een administratief sterke en procesmatige medewerker die graag bijdraagt aan de toekomst van mobiliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou als Administratief medewerker bij onze leasemaatschappij in Almere.Wat ga je doen?Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het analyseren van werkvoorraden en het verwerken van...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Almere, Flevoland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals in Almere Stad zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde medewerker die de dagelijkse administratie ondersteunt en zorgt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...


  • Almere, Flevoland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Almere Stad. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning...


  • Almere, Flevoland, Nederland Driessen Voltijd

    Voor Driessen zoeken we een financieel administratief medewerker.Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker bij Driessen ben je verantwoordelijk voor een soepele crediteurenadministratie. Je bent de spil in ons financiële proces en zorgt ervoor dat alle financiële informatie actueel en nauwkeurig is. Je bent in staat om een financieel rapport...


  • Almere, Flevoland, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    VacatureVoor ons regionale kantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega's de afdeling verkoop en regiodirectie op administratief en secretariële gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de...


  • Almere, Flevoland, Nederland PrinterXpert BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief financieel medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie, PrinterXpert BV. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het berekenen en invoeren van facturen, en het benaderen van klanten met openstaande rekeningen.Takenhet beantwoorden van...


  • Almere, Flevoland, Flevoland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw administratieve talenten in als financieel administratief medewerker bij WUR in Lelystad! Werk 16 flexibele uren per week en zorg voor een soepele crediteurenadministratie. Start direct met uitzicht op een vast dienstverband.Wat ga je doen?Als financieel administratief mede

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Almere, Flevoland, Flevoland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een toffe uitdaging als administratief medewerker?  Lijkt het jou top om aan de slag te gaan bij een tof MKB waar je lekker kan verdienen vanaf €15 per uur, de sfeer supergezellig is en waar je ook nog eens zowel parttime als fulltime kunt werken?


  • Almere, Flevoland, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker bij deze leasemaatschappij in Almere zijn je verantwoordelijk voor het analyseren van werkvoorraden en het beheren van klachten. Je bent procesmatig en administratief sterk, en je kunt met plezier werken aan het leveren van de beste service aan zowel klanten als leveranciers.Wat ga je doen?- Je verwerkt...

  • Administratief Coördinator

    4 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Olympia Voltijd

    Beschrijving Van De FunctieOlympia zoekt een gedreven en proactieve administratief medewerker die kan werken in een dynamische office support afdeling. Als Administratief Medewerker bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de interne processen. Je ondersteunt verschillende afdelingen en het verkoopteam zodat ze zich kunnen...


  • Almere, Flevoland, Nederland YoungCapital Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een administratief medewerker die zich inzet voor een leasemaatschappij in Almere. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en service-gerichte werkzaamheden rondom tijdelijk vervoer en vervangend vervoer.VerantwoordelijkhedenVerwerken van mobiliteitsaanvragenAfhandelen van inkomende en...


  • Almere, Flevoland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Werk als administratief medewerker ICTWe zijn op zoek naar een administratief medewerker ICT die onze IT organisatie ondersteunt met administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de registratie van hardware en software, het bewaken en verbeteren van processen en het doorbelasten van kosten richting onderdelen van de organisatie.Je taken:Registratie...