Huidige banen gerelateerd aan Personal Assistant Parttime - Utrecht, Provincie Utrecht - Secretary Plus

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturat

  • Executive Business Support Assistant

    17 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Executive Business Support AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Business Support Assistant to join our team in Utrecht. As an EBSA, you will be the backbone of our daily operations, providing administrative support to our partners and internal teams. You will be responsible for maintaining a professional and organized work...

  • Controller Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls Controller Assistant werk je voor Unique, een groothandel met alles op het gebied van brood, banket, chocolade en ijs. Jij ondersteunt de financiële administratie met verschillende taken en projecten en rapporteert aan de financieel directeur. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:Het opstellen van...

  • Controller Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls Controller Assistant werk je voor een groothandel met alles op het gebied van brood, banket, chocolade en ijs. Jij ondersteunt de financiële administratie met verschillende taken en projecten en rapporteert aan de financieel directeur. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:Het opstellen van...

  • Management Assistant Trainee

    14 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Join Our Team as a Management Assistant TraineeWe are looking for a motivated and organized trainee to join our team of management assistants at ProRail's Communication and External Relations department. As a management assistant trainee, you will have the opportunity to learn and grow in a dynamic environment.Key Responsibilities:Support the management team...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.800

    Job SummaryThe Executive Assistant - Event Coordinator provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team at Undutchables. This role involves managing office functions, coordinating internal and external meetings, and supporting various events and marketing activities.Key Responsibilities:Office Management: Handle...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Senior Assistant Audit Professional

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Join Our Team as a Senior Assistant Audit & AssuranceAre you looking for a challenging and rewarding career in the financial services industry? Do you want to work with large and interesting companies and make a real impact? Then you've come to the right place. Forvis Mazars offers you the opportunity to take the lead, innovate, and take on new...

  • Pedagogical Assistant Opportunity at Kind

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Pedagogical Assistant to join our team at Kind & Co Ludens. As a Pedagogical Assistant, you will play a vital role in supporting the educational and personal development of children in our care.Key ResponsibilitiesAssist in creating a safe and nurturing environment for children to learn and...

  • Senior Assistant Accounting

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van diverse opdrachtgevers in het MKB. Je werkt samen met een team van accountants en adviseurs om jaarrekeningen en fiscale aangiften te verzorgen. Je bent ook betrokken bij de advisering van cliënten op het gebied van bedrijfsopvolging, financiering, administratie en reporting.Je...

  • Pedagogical Assistant Opportunity at Kind

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Pedagogical Assistant to join our team at Kind & Co Ludens. As a Pedagogical Assistant, you will play a vital role in supporting the educational and personal development of children in our care.Key ResponsibilitiesAssist in creating a safe and nurturing environment for children to learn and...

  • Product Manager Assistant

    15 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Talect Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and detail-oriented Product Manager Assistant to join our team at Talect. As a Product Manager Assistant, you will play a key role in supporting our product managers in creating and maintaining our product offerings.Your main responsibilities will include:Creating and maintaining product information in our...

  • Senior Assistant Accounting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    WerkzaamhedenAls Senior Assistant Accounting & Reporting bij RSM werk je samen met een team van ongeveer 10 collega's aan diverse opdrachten voor regionale bedrijven. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het opstellen van jaarrekeningen en fiscale aangiftes. Je werkt nauw samen met de klant en de rest van het team om de problematiek...

  • Software Engineer

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Intk Voltijd

    Transforming Culture through TechnologyWe are on a mission to revolutionize the way people engage with culture. Inspired by the sports sector's transformation, we aim to encourage people to dedicate time to cultural activities on a weekly basis.Our ProductsWe work on a combination of three products: ClapApp, CultureToday, and CultureCab.ClapApp - Personal...

  • Software Engineer

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Intk Voltijd

    Transforming Culture through TechnologyWe are on a mission to revolutionize the way people engage with culture. Inspired by the sports sector's transformation, we aim to encourage people to dedicate time to cultural activities on a weekly basis.Our ProductsWe work on a combination of three products: ClapApp, CultureToday, and CultureCab.ClapApp - Personal...

  • Office Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Software Engineer

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Intk Voltijd

    Transforming Culture through TechnologyWe are on a mission to revolutionize the way people engage with culture. Inspired by the sports sector's transformation, we aim to encourage people to dedicate time to cultural activities on a weekly basis.Our ProductsWe work on a combination of three products: ClapApp, CultureToday, and CultureCab.ClapApp - Personal...

Personal Assistant Parttime

4 maanden geleden

Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou


Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je cliënten te woord waar nodig. Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis.



  • Dagelijks contact met cliënten en het professionele netwerk dat bestaat uit baken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken;
  • Voorbereiding en organiseren van besprekingen met cliënten en het professionele netwerk;
  • Acties opvolgen naar aanleiding van besprekingen met cliënten;
  • Actielijsten managen voor ieder individueel cliënt-/familiecomplex;
  • Agendabeheer, administratie, mailbox beheer, correspondentie;
  • Opstellen van (eenvoudige) contracten.
Dit ben jij

Jij bent iemand die prioriteiten stelt en vooruit kijkt. Je bent nuchter, pragmatisch en kan omgaan met druk vanuit cliënten. Je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan goed omgaan met adhoc werkzaamheden. Verder herken jij je in de volgende punten:



  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Organisatorisch vermogen en integer;
  • Je bent dienstverlenend, analytisch en een teamplayer.
Over het bedrijf

De organisatie verleend family office diensten op operationeel, tactisch en strategisch niveau aan een aantal vermogende families. Op het kantoor werken 10 collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Iedere familie heeft een partner en assistant die de diensten aan hen verlenen, het verschilt dus per familie aan welke partner je gekoppeld bent. Het kantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van Utrecht en is makkelijk te bereiken met de auto.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de € 2800,- en € 4000,- o.b.v. ervaring;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 24 vakantiedagen;
  • Een parttime of fulltime functie van 32 – 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Parkeermogelijkheid bij kantoor;
  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.