Spin gezocht: Financieel medewerker, Office-manager en HR-Assistent

1 maand geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NL-Techniek Voltijd
Organisatie omschrijvingAls spin in het web ben je verantwoordelijk voor verschillende aandachtsgebieden. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR administratie en office Management. Een veelzijdige dynamische functie waarbij jij al je talenten tot uiting kan laten komen. Houd jij van afwisselend werk en vind je het gaaf om de backoffice van een groeiende ambitieuze onderneming te organiseren. Dan hebben we jou nodig Reageer snel op Spin gezocht: Financieel medewerker, Office-manager en HR-Assistent

Ons bedrijf bestaat sinds 2015 en we groeien elk jaar flink. Wij verbinden technici voor de procesindustrie. Wij helpen multinationals maar ook kleinere fabrieken met het vinden van vakmensen op MBO- en HBO-niveau. Dit zijn vooral operators en monteurs. Deze opdrachten voeren wij uit op basis van werving en selectie en/of detachering. Onze klanten bevinden zich verspreid door heel Nederland, net zoals de kandidaten. Momenteel staan er meer dan 50 gedetacheerde medewerkers op de payroll. De komende jaren zal dit aantal stijgen. Als spin zorg jij voor een correcte afhandeling van de loonadministratie en facturatie. Klint goed toch deze vacature: Spin gezocht: Financieel medewerker, Office-manager en HR-Assistent

Je nieuwe werkplek is aan herengracht, midden in het centrum vlakbij het Koningsplein. Regelmatig thuiswerken is geen probleem. Het team bestaat uit 11 supergezellige collega’s, waarbij jij je zeker thuis gaat voelen.Functie omschrijvingFinanciële Administratie
Je bent verantwoordelijk voor de de salaris- en debiteurenadministratie. Je beheert het geautomatiseerde facturatie en verloningproces (Easyflex). Je overlegt met klanten en kandidaten over de urenaanlevering, controleert deze en verwerkt het nauwkeurig zodat de bankbetaling kan worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je dat de rekeningen op tijd betaald wordt. Niet te vroeg, maar zeker niet te laatï. Je hebt overzicht en grip op deze processen en bent in staat om dit succesvol uit te voeren met zo min mogelijk fouten. Want jij houdt helemaal niet van fouten maken.

HR Administratie
Je ondersteunt de consultants met HR administratie. Je stelt arbeidsovereenkomsten op voor gedetacheerde medewerkers en zorgt voor een perfecte documentenadministratie. Je werkt volgens de richtlijnen die zijn opgesteld door de NEN4400-1, het keurmerk voor uitzendbureaus. Je bent op de hoogte van veranderingen in Cao's en arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgevers. En als je het niet weet dan zoek je het uit of vraag je het na bij iemand die het wel weet. Je ben het aanspreekpunt voor externe medewerkers voor salaris- en contractvraagstukken. Dit doe je op een dienstverlenende manier zonder de belangen van iedereen uit het oog te verliezen. Twee keer per jaar ben je de projectleider van de audit voor de NEN certificering.

Office Management
Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s. Je creëert op kantoor uitstekende randvoorwaarden. Hierdoor kunnen de consultant excelleren zonder zich zorgen te hoeven maken of er nog toiletpapier is. Je regelt alle “faciliteiten”, bestelt kantoorartikelen en onderhoudt contacten met leveranciers. Je boekt, plant en organiseert cursussen en trainingen voor externe medewerkers.

Management Assistent
Je ondersteunt het management bij projecten of verbetertrajecten. Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen werk, maar ook van anderen. Een verandering zie je als een kans en je vindt het inspirerend om bij een verandertraject de kar te ;
Ons aanbod
  • Een salaris van € ,- tot € 3865,- afhankelijk van leeftijd en ervaring (op basis van 40 uur);
  • 25 vakantiedagen;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Pensioenregeling die vrij besteedbaar is;
  • Eindejaarsuitkering van 5%
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld;
  • Mogelijkheden tot thuiswerken;
  • Laptop;
  • Mobiele telefoon (Samsung S klasse).
Wij vragen
  • Ervaring met uiteenlopende administraties;
  • Ervaring met salaris en/of uitzendsoftware;
  • Communicatief vaardig;
  • Nauwkeurig;
  • Plannen en organiseren;
  • Flexibel, je kan omgaan met veranderingen.
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt?
Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken

  • Spin gezocht: Financieel medewerker, Office-manager en HR-Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NL-Techniek Voltijd

    Organisatie omschrijvingAls spin in het web ben je verantwoordelijk voor verschillende aandachtsgebieden. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR administratie en office Management. Een veelzijdige dynamische functie waarbij jij al je talenten tot uiting kan laten komen. Houd jij van afwisselend werk en vind je het gaaf om de backoffice van een...

  • Spin gezocht: Financieel medewerker, Office-manager en HR-Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NL-Techniek Voltijd

    Organisatie omschrijvingAls spin in het web ben je verantwoordelijk voor verschillende aandachtsgebieden. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR administratie en office Management. Houd jij van afwisselend werk en vind je het gaaf om de backoffice van een groeiende ambitieuze onderneming te organiseren. Financieel medewerker, Office-manager en...

  • Assistent Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office medewerkers aan. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de gast en door zelf dagelijks als voorbeeld...

  • Assistent Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office...

  • Assistent Front Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jouBlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie Voltijd

    Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring metback-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heefteen bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau eensleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit inoffice & testproductie en communiceert met collega's enklanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervarenpsychologen, HR...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flatline Agency Voltijd

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager.Jouw taken zijn voornamelijk:- Receptietaken, zoals het ontvangen van bezoek- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes- Administratieve...

  • HR Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office Deeltijd

    Ben jij administratief sterk én maakt het vak Recruitment jou enthousiast? Kun jij gemakkelijk met systemen overweg en houd je van persoonlijk contact? Solliciteer dan direct voor de functie van HR Administratief Medewerker bij Leonardo Hotels Benelux! WAT GA JE DOEN? Als HR Administratief Medewerker ben je deel van ons HR team dat bestaat uit 6...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Allround Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matrixian Group Voltijd

    Word de Spin in het Web van Twee Innovatieve Tech Bedrijven (Parttime Office Manager)Locatie: Amsterdam (hartje tech scene) Start: Vanaf juni 2024 (flexibel in te delen)Wat ga je doen?Jij bent de onmisbare schakel die alles soepel laat lopen bij Matrixian (vastgoeddata-experts) en Drimble (dé nieuws- en informatiebron voor het bedrijfsleven). Je bent niet...

  • HR Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Lanschot Kempen Voltijd

    Business Services HR Assistent Amsterdam uur MBO Aanpassingsvermogen Communiceren Flexibiliteit Creëer je eigen toekomst Het team HR Operations staat te springen om jouw ondernemersgeest en toewijding. Ons team is de dienstverlener op het gebied van operationele HR diensten, personeelsadministratie en informatievoorziening over HR voor alle...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    ¡¿¿Ben jij punctueel te werk? Ben je gek op cijfers en financiën? En ben jij op zoek naar en spin in het web functie? Dan hebben wij wellicht een leuke vacature als Financieel Administratief Medewerker voor jou open staan! Het betreft een allround functie in een mkb bedrijf in Oss. Benieuwd? Scroll snel naar beneden... Wat bieden wij jou - Familiaire...

  • Financieel medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Klomp BV Voltijd

    Financieel Medewerker gezocht voor een dynamisch team!Ben jij een enthousiaste financiële professional die ervan houdt om de administratie op rolletjes te laten lopen? Wil jij werken in een gezellig team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan? Dan is dit de perfecte kans voor jou!In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de financiële...

  • Office & Hr Coördinator Non-Profit

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.000

    Kom werken als Office & HR Coördinator en ondersteun een dynamische, internationaal opererende Non-Profit organisatie in Amsterdam. Samen met de Finance & Office Coördinator zorg je ervoor dat het kantoor optimaal functioneert en draag je bij aan impactvolle projecten voor natuurbehoud, onderwijs en onderzoeksinitiatieven.Over het bedrijfDeze organisatie...