(Junior) Directiesecretaresse

Ik ondersteun vier directieleden op secretarieel en administratief vlak. Ik breng rust en logica in hun agenda’s en zorg dat alles soepel verloopt. Bij belangrijke vergaderingen verzorg ik de notulen, waaronder het overleg met de Medezeggenschapsraad. Het geeft mij energie als ik zie dat mijn werk ervoor zorgt dat de directie efficiënt kan werken. Samen met twee collega’s vorm ik het hart van het directiesecretariaat. Wat ik allemaal voor elkaar krijg: Dankzij mijn planningsvaardigheden zijn complexe agenda’s altijd up-to-date. Alle inkomende en uitgaande correspondentie handel ik zorgvuldig en met gemak af. Vergaderingen zijn goed voorbereid, mijn notulen zijn helder en ik bewaak de acties. Ik zorg voor een goede voorbereiding van de week en lever duidelijke managementinformatie. Mijn organisatietalent maakt bijeenkomsten inspirerend en vlekkeloos. Ik coördineer de samenwerking met de overige directiesecretaresses en draag bij aan verdere professionalisering. Ik regel alle facilitaire zaken voor ons kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken. Met mijn oog voor detail zijn dossiers en administraties altijd compleet en actueel. Daarom pas ik bij KuijpersJa, ik beschik over een afgeronde secretariële HBO-opleiding en heb 0-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar wat mij écht typeert, is dat ik: De Nederlandse taal uitstekend beheers en communicatief sterk ben. Werk zie liggen en zaken proactief oppak. Stressbestendig, accuraat en integer ben. Trots ben op mijn rol bij een bedrijf met gave klanten. Het leuk vind om nieuwe dingen te leren. Geniet van het regelen en organiseren. Goed prioriteiten kan stellen en overzicht houd. Zorgvuldig en flexibel ben en minimaal 28 uur per week beschikbaar. Een positieve toevoeging ben aan het team en collegialiteit belangrijk vind. Woonachtig ben in de regio Helmond – Eindhoven. Energie krijg van het feit dat mijn werk bijdraagt aan Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie Neem contact op Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter Sunny Lakerveld Recruiter Whatsapp +31611444767slakerveld@kuijpers.com Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures Meld je nu aan voor onze job-alert en ontvang een mail bij nieuwe relevante vacatures. var HS = HS || {}; HS.register_job_alert_in_div = false; document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() { const container = document.getElementById('6931e219b1d6e'); if (container) return; const newButtonText = 'Aanmelden Job-alert'; function updateJobAlertButton() { const button = container.querySelector('button, .button, input[type="submit"]'); if (button && button.textContent == newButtonText) { button.textContent = newButtonText; } } updateJobAlertButton(); const observer = new MutationObserver(() => { updateJobAlertButton(); }); observer.observe(container, { childList: true, subtree: true }); }); Waarom Kuijpers Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past? Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen. Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz. Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken Hoe maken we kennis met elkaar? Stap 1 Je solliciteert We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking. Stap 2 Eerste gesprek Welkom Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Stap 3 Vervolggesprek Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment. Stap 4 Aan de slag Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.