Senior Personal Assistant M&A

2 weken geleden

Amsterdam North Holland Netherlands, NL Houthoff Voltijd

Voor onze praktijkgroep Corporate/M&A zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 tot 3 partners of counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.


WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als PA biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanandere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie.


Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • (Complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, emailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van partners en counsels.
  • Administratieve taken rondom dossierbeheer.
  • Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica. Ook check je of deze documenten de juiste lay-out hebben conform onze huisstijl.
  • Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
  • Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
  • Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.


DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

  • Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van partners en counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je beschikt daarbij over:
  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, als dit binnen de zakelijke dienstverlening is geweest is dit een pré.
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Hier komen wij graag achter in een (telefoon)gesprek.


WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

  • Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
  • 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
  • Pensioenregeling.
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer met het OV.
  • Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
  • Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
  • Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.


Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.


WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.


Je werkt nauw samen met twee andere PA's binnen dezelfde praktijkgroep. Deze groep is dynamisch en brengt elke week nieuwe uitdagingen. Onze praktijkgroep M&A werkt aan grote transacties en adviestrajecten, waarbij je bijdraagt aan zaken die de volgende ochtend in de krant kunnen staan.


EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.


WE ZIJN BENIEUWD NAAR JOU

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (corporate recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (team lead practice group support) of Kia Brouwers (team lead practice group support). Twijfel je nog? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Evos Voltijd

    Vacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • (Senior) VC/M&A Associate

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Top of Minds Voltijd

    (Senior) VC/M&A Associate bij INGEN HOUSZKandidaatprofiel*Ten minste 3 jaar ervaringBinnen M&A, corporate en/of venture capitalBreed strategisch geïnteresseerdOndernemendINGEN HOUSZ (IH) heeft een unieke reputatie in de wereld van venture capital en start-ups. Bij dit kantoor zijn advocaten meer dan juridische experts: ze adviseren klanten ook op het...

  • Personal Trainer

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL ONE - Human Performance Institute Voltijd

    Personal TrainerAre you a fitness professional that is willing to stop at nothing to achieve life-changing fitness results with your clients? Are you looking to grow professionally as well as personally? We might have the right career path for you!Who are weWe currently have three boutique personal training studios in the heart of Amsterdam. We aim to...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Aalsmeer, North Holland, Netherlands, NL Het PA Bureau Voltijd

    Personal Assistant (klant vertrouwelijk)Aalsmeer24-32 uur>5 jaar ervaringZelfstarterHbo-werk- en denkniveauOrganisatorisch en communicatief sterkVoor wie ga je werken?Warmte, passie en liefde voor vakmanschap: zo kun je de werkomgeving van dit bedrijf het beste omschrijven. Of je nu op kantoor of in de scheepswerf bent, overal heerst hetzelfde enthousiasme...

  • Assistant Accountant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Icetubs Voltijd

    Are you an ambitious financial professional with a knack for detail and a drive to excel in a dynamic, fast-paced environment? Icetubs is seeking an Assistant Accountant to join our finance team and support our mission of empowering individuals through the transformative power of ice bathing. As we expand across Europe, you’ll play a key role in ensuring...

  • Executive Assistant bij Normec

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij NormecAmsterdam 36-40 uur>3 jaar ervaringProactiefOrganisatorisch en communicatief sterkTeamplayerNormec behoort wereldwijd tot de grootste spelers in de TICC-branche. Het ambitieuze bedrijf groeit razendsnel en wil dat de komende jaren volop blijven doen. Door de CEO en de COO optimaal te ondersteunen, speel je een sleutelrol in dit...

  • Admin Assistant

    2 weken geleden

    Hilversum, North Holland, Netherlands, NL Adecco Voltijd

    Support senior leadership by managing schedules, coordinating communications, and handling confidential information in a dynamic, fast-paced environment. You'll be the go-to person for your team, ensuring smooth operations and effective collaboration across EMEA and Global. If you're a proactive multitasker with strong organizational and...

  • Operations Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Urban Gym Group Voltijd

    32-40 hours | AmsterdamUrban Gym Group is an industry pioneer within the European wellness and fitness community, with over 40 clubs and studios in major cities across the Netherlands. You might know us from brands such as Trainmore, ClubSportive, Renessence, and BTY CLB. As an Operations Assistant you will work in a team and be the first point of contact...

  • Personal trainer

    2 weken geleden

    Duiven, Gelderland, Netherlands, NL FItCoach Personal Training & Voeding Voltijd

    Vacature: Personal Trainer / Small Group Trainer (oproepbasis / enkele vaste uren per week)Locatie: DuivenDienstverband: Oproepbasis en/of enkele vaste klanten/trainingen per weekBen jij een enthousiaste en gedreven Personal Trainer met passie voor het helpen van mensen om hun gezondheids- en fitnessdoelen te bereiken? Wil je werken in een professionele,...

  • Personal Assistant voor de praktijkgroep Litigation

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuid, North Holland, Netherlands, NL CMS Netherlands Voltijd

    CMS is een toekomstgerichte organisatie van advocatenkantoren in meer dan 45 landen, met 6.300 juristen. Onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs combineren diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd bereik en perspectief.In een snel veranderende wereld waarin technologie en duurzaamheid...

  • Accounting Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL CSC Voltijd

    Ready to change how business gets done? So are we.Accounting AssistantCorporate Legal ServicesAmsterdam, The Netherlands32/40 for weekHybridOur Corporate & Legal Services team provides comprehensive support for our domestic and international clients and we are looking for a Financial Account Manager to join us. You will able to work independently while...

  • Assistant Manager Finance

    2 weken geleden

    Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL Innodisk Europe B.V. Voltijd

    Are you in search of a new career opportunity? Look no further. We are actively seeking a Financial Assistant-Manager. Apply today and become a part of our fun and dynamic team!About us: Innodisk Europe B.V., situated in Eindhoven, as European head office, provides total solutions inside Edge AI computer business. To enhance our financial operations, we are...

  • CRM Commercial Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Van Caem Klerks Group Voltijd

    About the jobVan Caem Klerks Group is an international trading company operating within global markets. Van Caem Klerks Group buys and sells A-branded goods in a variety of different categories, namely: Liquor, Fragrance & Cosmetics and FMCG and We are a service-oriented company with over 50 years of experience in the import/export industry. Our head office...

  • Senior Data Engineer

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL TRACT Voltijd

    At TRACT, we are transforming the Agriculture and Food supply chains towards a sustainable future. Our mission? To simplify sustainability data management and to create a common language for measuring sustainability across the Ag & Food industry. With our one-stop insights platform, we empower organizations to focus their resources on making a real impact...

  • Commercial Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam-Centrum, North Holland, Netherlands, NL SPAR International Voltijd

    SPAR is the world’s largest voluntary food retail chain with over 13,500 stores in 48 countries worldwide with global sales of 47.1 BN Euro. SPAR International is the custodian of the brand is responsible for the development and growth of SPAR internationally. The international office is located in central Amsterdam, in the Netherlands, and the...

  • Senior Legal Counsel

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Jameson Legal Voltijd

    A rapidly growing e-commerce business is seeking to add a Senior Counsel to the legal team, based in either Amsterdam or Berlin.The Senior Counsel will take charge of a range of matters, including:Commercial matters relating to IT platforms, Marketing, Social Media and LogisticsE-Commerce matters relating to Consumer Laws (GPSR, DSA, P2B regulation)The...

  • Senior accountant

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL FUUSE Voltijd

    Senior Accountant – Financial services Are you looking for a dynamic and versatile role in Amsterdam where you can apply and expand your financial expertise across various aspects of accounting for international private equity clients? As a Senior Accountant – Financial services you will play a key role in delivering high-quality accounting services and...

  • Senior Research And Development Engineer

    2 weken geleden

    North Brabant, Netherlands, NL Leap29 Voltijd

    Senior R&D EngineerWe are seeking a highly skilled Senior R&D Engineer to lead research and development initiatives within our LNG and Hydrogen portfolio. This role is integral to the design and execution of groundbreaking projects, and we’re looking for someone with a strong technical foundation in LNG, experience in cryogenics, and a collaborative...

  • Investment Banking Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL ErasmusTalent Voltijd

    ErasmusTalent.nl is an online career platform for Students, Trainees, Junior & Medior Professionals at HBO/WO level with 0-5 years of experience.For our Partner Oaklins we are looking for an Investment Banking Intern with interest in Corporate Finance and Investment Banking.Throughout the year, Oaklins offers 3-month internships to ambitious students with an...