Officemanager

Officemanager - Coryn

Een kantoor dat draait als een goed geoliede machine? Daar zorg jij voor. Een sfeer waardoor mensen graag binnenstappen? Ook dáár zorg jij voor. En in een jonge organisatie waar alles nog in beweging is, ben jij precies de stabiele, sprankelende factor die het verschil maakt. Als officemanager bij Coryn in Eindhoven zorg je voor rust, structuur en een glimlach – zodat de oprichters en consultants hun werk kunnen doen en het bureau kan groeien. Zie jij het al voor je?

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

Bij Coryn ben jij het hart van het kantoor: aanwezig, scherp, warm en praktisch ingesteld. Agenda’s lopen soepel. Communicatie stroomt. Documenten zijn netjes geordend. En iedereen weet precies waar ze moeten zijn. Ondertussen ontzorg je Martijn en Remco (de oprichters), bewaak je planningen en handel je telefoontjes, mails en verzoeken af. Alsof het vanzelf gaat.

Op kantoor ben jij degene die sfeer maakt. Je zorgt dat alles er verzorgd uitziet, voorraden op orde zijn, leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En dat collega’s zich gezien en gehoord voelen. Je signaleert wat beter kan, regelt wat nodig is en houdt grip op alles wat het kantoor draaiend houdt.

Daarnaast help je het team vooruit door vergaderingen te plannen, voor te bereiden en soms te notuleren. Je organiseert interne events, teamdagen, trainingen en borrels. En de praktische zaken? Die fix je voordat iemand ze überhaupt opmerkt. Werkprocessen? Die stroomlijn je zodat iedereen efficiënter kan werken.

Ook binnen HR speel je een belangrijke rol. Nieuwe collega? Jij regelt de onboarding van begin tot eind. Warm, professioneel en tot in de puntjes. Je ondersteunt bij werving, houdt verlof en uren bij en helpt diverse HR-processen soepel verlopen. En omdat je óók financieel handig bent, verwerk je facturen, declaraties en onkosten. Zonder moeite.

Verder ben je de verbindende factor tussen collega’s, leveranciers, partners en iedereen die het kantoor binnenloopt. Je ondersteunt interne communicatie, beheert social media, denkt mee over employer branding en draagt bij aan de uitstraling van Coryn. Alles wat de cultuur tastbaar maakt – jij raakt het aan.

Waarom Coryn?

Omdat je hier een rol krijgt die groter voelt dan ‘officemanagement’. Je bouwt mee aan een bureau dat nét een groeifase ingaat. Met ruimte voor jouw ideeën, jouw energie en jouw manier van werken. Niets ligt nog vast. En dat maakt het juist interessant: jij zet processen neer, verbetert en geeft vorm. En misschien nog wel het belangrijkst: Coryn is een plek waar menselijkheid de basis is. Geen ego’s, geen poespas. Gewoon professionals die hard werken, lol maken en elkaar helpen. Jij bent in deze job het visitekaartje van dat alles. De constante factor, de sfeermaker, de organisator én de motor van het kantoor. Alles in één.

Wat je nog meer krijgt?

• Jaarcontract bij Coryn in Eindhoven (met uitzicht op vast).
• Minimaal 32 uur per week (40 is ook mogelijk).
• € 3.000,- tot € 4.250,- bruto per maand.
• 8% vakantietoeslag.
• Goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen.

Wat neem je mee?

• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Inclusief ervaring in een dynamische werkomgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden. En bewezen vermogen om overzicht te behouden in een veelzijdige rol met veel verschillende taken, waarbij je proactief, zelfstandig en initiatiefrijk bent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk. En vaardig in het werken met moderne digitale tools.
• Ook ben je het warme, zichtbare en energieke gezicht van het kantoor. Je creëert een prettige sfeer, ontvangt mensen met aandacht en draagt actief bij aan onze cultuur.
• Communicatief sterk en sociaal vaardig, in- en extern.
  

Keuze gemaakt?

Mooi. Solliciteer meteen De eerste kennismaking en selectie worden verzorgd door Tom Tellings (manager operations) en Melissa Stienen (teamlead recruitment) van Farrow + Dutch.

Tijdens het eerste gesprek met Coryn maak je kennis met Martijn Jongen. In een tweede gesprek maak je kennis met Richard van Milt.

Coryn bevindt zich in een fase waarin het team nog klein is en de samenwerking intensief. Martijn en Richard zijn momenteel de twee dragende krachten van het bureau. Omdat je nauw met hen gaat werken en een sleutelrol vervult in de volgende groeistap, is het belangrijk dat de klik met beiden afzonderlijk én samen sterk is.

Iedereen enthousiast? Welkom aan boord

___

Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:

​ Melissa Stienen
+31 (0) 628 506 213
melissa@farrow.nl

---