Secretaresse Utrecht
1 dag geleden
Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.
Wat ga je doen:- Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
- Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
- Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
- Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
- Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.
Aangezien de stakeholder op diverse kantoren (Utrecht, Amsterdam en Eindhoven) zitten zoeken wij iemand die bereid is om naar de genoemde kantoren af te reizen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Ervaring met complex agendabeheer;
- Uitstekende communicatievaardigheden;
- MBO- of HBO-opleiding afgerond;
- Vloeiend in Nederlands en Engels;
- Bekwaam in MS Office pakket.
Onze opdrachtgever biedt een werkplek waar meer dan 7.500 professionals in 15 kantoren door heel Nederland zich dagelijks inzetten om een verschil te maken. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is uitstekend bereikbaar vanuit Amsterdam, Amersfoort en Breda. Ze vormen een moderne hub waar innovatieve projecten en ideeën tot leven komen.
Je komt te werken in een divers team, waar collegialiteit en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Het team is een smeltkroes van expertise en ervaring, waar ruimte is voor mentorship en jouw professionele groei centraal staat. Samenwerken aan projecten, het delen van kennis en het vieren van successen tijdens onze kerstborrel of bedrijfsfeesten, maken ons team een plek waar jij je snel thuis zult voelen.
Wat bieden wij jou?Aangezien de stakeholder op diverse kantoren (Utrecht, Amsterdam en Eindhoven) zitten zoeken wij iemand die bereid is om naar de genoemde kantoren af te reizen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Ervaring met complex agendabeheer;
- Uitstekende communicatievaardigheden;
- MBO- of HBO-opleiding afgerond;
- Vloeiend in Nederlands en Engels;
- Bekwaam in MS Office pakket.
-
Rechtbank Secretaresse Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse Vacature UtrechtBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht bij Pienk.Over de baanWe zoeken een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32 uur per week bij ons kantoor in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten, het beheren van dossiers en het opstellen van correspondentie.Met jouw ervaring en...
-
Secretaresse - Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....
-
Secretaresse Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse in Utrecht ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een...
-
Secretaresse Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van...
-
Secretaresse Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen onder
-
Secretaresse Utrecht
6 uur geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen onderst
-
Secretaresse Vastgoed
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je
-
Medisch Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!
-
Secretaresse Vastgoed
6 uur geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je st
-
Secretaresse Junior
6 uur geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ;We zoeken iemand met een frisse bli
-
Medisch assistente secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doenAls medisch secretaresse bij UMC Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie. Je voert administratieve taken uit en zet de patiënt altijd centraal. Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX.Hier ga je werkenOp de...
-
Secretaresse Vastgoed
1 dag geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse Junior
1 dag geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...
-
Rechterlijke Secretaresse Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers VoltijdBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht!SalarisJe kunt rekenen op een salaris tot €3650,- bruto per maand.FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving. Jouw taken bestaan uit:Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en...
-
Advocaat Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdBekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...
-
Medisch Secretaresse Radiologie: Kwaliteit in elke stap
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde ben je breed inzetbaar en zorg je voor een hoogwaardige dienstverlening aan patiënten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van patiënten, het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van e-mails en digitale aanvragen, het plannen en verzetten van afspraken,...
-
Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef - Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresseWe zoeken een gedreven en communicatief sterke secretaresse voor 32 uur per week bij Van Diepen Van der Kroef in Utrecht. Je zult onderdeel worden van een hecht team van advocaten en zult ondersteunende werkzaamheden uitvoeren.Functie-eisenMBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding)(Enige) werkervaring als secretaresse | juridisch...
-
Secretaresse Vastgoed
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Rechterlijk Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdPienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 dag geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...