Officemanager
3 weken geleden
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou
Over ons
Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collega’s werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:
- Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
- Beheer van agenda’s en het maken van planningen en overzichten
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, congressen en reizen
- Notuleren en samenvatten van vergaderingen
- Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
- Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
- Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties
Wat hebben wij te bieden?
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 – € 3.800 obv fulltime 40 uur
- Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
- En goede pensioenregeling
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Hybride werken is mogelijk
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van de Engelse taal
- Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
- Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen
Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog
-
Officemanager
3 weken geleden
Poeldijk, South Holland, Netherlands, NL Fine Fruits Company VoltijdFine Fruits Company is specialist in het om- en verpakken van groente en fruit voor de Franse markt. Sinds 2 jaar vormen wij de Nederlandse dependance van de grote Franse supermarktketen Grand Frais. Zo hebben wij de ideale mix van persoonlijke betrokkenheid in een kleine organisatie en de professionaliteit van een groot bedrijf. Werk jij graag samen met...
-
Officemanager
3 weken geleden
Deventer, Overijssel, Netherlands, NL Start People VoltijdOfficemanager (32 uur)Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze opdrachtgever is op zoek naar een Officemanager die de kans krijgt om een nieuwe functie binnen de organisatie verder vorm te geven en te professionaliseren. In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het web van ondersteunende processen en werk je nauw samen...
-
Officemanager
3 weken geleden
Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL MATCHT VoltijdOnze opdrachtgever creërt een verandering naar een herboren gebouwde omgeving. Een gebouwde omgeving waarin leegstand, verpaupering, sociale ongelijkheid, afval en uitstoot verleden tijd zijn. Dit doen wij door verouderd en leegstaand vastgoed te herontwikkelen naar functievrije gebouwen en gebieden. Hierbij hanteren wij onze 3D-strategie: dynamisch,...
-
Officemanager
3 weken geleden
Nieuw-Vennep, North Holland, Netherlands, NL VRF VoltijdAls Officemanager/ (financieel) administratief medewerker bij VRF ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Jouw functie is een combinatiefunctie tussen ondersteunend aan de financiële afdeling en management assistent. Qua...
-
Officemanager / Secretaresse Vianen
3 weken geleden
Vianen, Utrecht, Netherlands, NL CIMSOLUTIONS VoltijdAls Officemanager / Secretaresse medewerker ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons hoofdkantoor in Vianen en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een...
-
Operationeel Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam-Zuid, North Holland, Netherlands, NL Unite Talent VoltijdJouw rolAls Meewerkende Officemanager ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van kantoororganisatie en administratieve processen tot facturatie en ondersteuning van de operatie. Je bent een doener met oog voor detail en houdt van afwisseling in je werk. Dankzij jouw ervaring met ERP-systemen zorg je...
-
Adviseur
3 weken geleden
North Holland, Netherlands, NL Kenonz VoltijdBij Kenonz waarderen we persoonlijk contact en geloven in de kracht van authenticiteit. Als Adviseur bouw en onderhoud je duurzame relaties met opdrachtgevers en breid je ons netwerk vanuit vestiging Schagen verder uit. Jij bent de ambassadeur van Kenonz! Over onzWij zijn Kenonz, dé detacheringsspecialist binnen de overheid. Vanuit ons hoofdkantoor in...
-
Support Medewerker Vastgoed 28-40 uur
3 weken geleden
Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Receptioniste.nl VoltijdPak jij graag verschillende taken op, heb je ervaring met financiële administratie en maak je gemakkelijk contact met diverse mensen? Dan hebben wij een mooie functie voor jou bij een bedrijf in de vastgoedsector in Amsterdam.Je komt terecht bij een ondernemend familiebedrijf, actief de vastgoedsector. In dit kleine, hechte team werk je nauw samen en krijg...
-
Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL JobTraining VoltijdOffice- & Finance Coördinator bij JobTraining in Amsterdam (18-22 uur uur) Ben jij een enthousiaste aanpakker met een talent voor (financiële) administratie en oog voor een prettige werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In het officemanager gedeelte van deze functie zorg jij ervoor dat ons kantoor altijd netjes, sfeervol en goed georganiseerd is. Je...
-
Officemanager
4 weken geleden
zuid-holland, nederland CLICKNL VoltijdWij zijn op zoek naar een officemanager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences...
-
Officemanager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Liberté Solutions Werving & Selectie VoltijdBen jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over onsOns kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij...
-
Talent Specialist
3 weken geleden
north holland, netherlands, netherlands Kenonz VoltijdOver onzWij zijn Kenonz, dé detacheringsspecialist binnen de overheid. Vanuit ons hoofdkantoor in Gorredijk en vestigingen in Schagen, Eindhoven, Papendrecht, Apeldoorn en Eindhoven helpen wij vele opdrachtgevers aan ervaren professionals en talentvolle trainees. Kenonz staat voor betrouwbaarheid, continuïteit en persoonlijke benadering. Het kennen van...
-
Talent Specialist
3 weken geleden
north holland, netherlands, netherlands Kenonz VoltijdOver onzWij zijn Kenonz, dé detacheringsspecialist binnen de overheid. Vanuit ons hoofdkantoor in Gorredijk en vestigingen in Schagen, Eindhoven, Papendrecht, Apeldoorn en Eindhoven helpen wij vele opdrachtgevers aan ervaren professionals en talentvolle trainees. Kenonz staat voor betrouwbaarheid, continuïteit en persoonlijke benadering. Het kennen van...
-
Projectleider Community
4 weken geleden
Rotterdam-The Hague Metropolitan Area, Nederland CLICKNL VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat mensen weet te verbinden en inspirerende evenementen tot leven brengt? Bouw mee aan de toekomst van Immersive Experiences en versterk de creatieve industrie als Projectleider Community & Events (0,9 fte) bij het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition)Het programma...
-
Projectleider Community
4 weken geleden
Rotterdam-The Hague Metropolitan Area, Nederland CLICKNL VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat mensen weet te verbinden en inspirerende evenementen tot leven brengt? Bouw mee aan de toekomst van Immersive Experiences en versterk de creatieve industrie als Projectleider Community & Events (0,9 fte) bij het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition)!Het programma...
-
Junior programmamanager
4 weken geleden
netherlands Adessium Foundation Via Rieken & Oomen VoltijdStel je voor: een baan waarin je elke dag kunt bijdragen aan grote maatschappelijke veranderingen.Als Junior Programmamanager/ programmamedewerker kun jij een betekenisvolle carrière starten bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan een open en rechtvaardige samenleving, gezonde ecosystemen en gelijke kansen voor iedereen.Dit is jouw kans...
-
Programmasecretaris
4 weken geleden
zuid-holland, nederland CLICKNL VoltijdWij zijn op zoek naar een programmasecretaris (0,9 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).Ben jij een strategisch en organisatorisch talent met een scherp oog voor beleid en prestatie-indicatoren? Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en uitvoering van een innovatief programma dat...