Categorie Inkoper

InQuest werft voor haar opdrachtgever Arriva in Heerenveen een:

Categorie Inkoper

Organisatie

Arriva is een dynamische organisatie die midden in de samenleving staat. Als inkoper werk je vanuit het hoofdkantoor in Heerenveen in een team van 9 personen, bestaande uit: 1 manager-inkoop en 6 inkopers een medewerker inkoper aangevuld met een data-analist. Het team is samen verantwoordelijk voor een inkoopvolume van ruim € 400 miljoen. Inkoop wordt voor Nederland centraal gecoördineerd met een decentrale bestelbevoegdheid. De afdeling inkoop richt zich op met name de strategisch-tactische inkoop met een sterke focus op compliciteit, risico’s en commerciële impact.

De sfeer op de afdeling en binnen het bedrijf is informeel, collegiaal en behulpzaam. Als categorie inkoper sta je er niet alleen voor maar krijg je ondersteuning vanuit de operatie en de staf, er wordt veelal in multifunctioneel teamverband gewerkt. Je hebt bij voorkeur affiniteit met de categorieën vastgoed en facilitair beheer, maar bent vooral inkoper en brengt inkoopkennis in, de rest leer je snel genoeg. Daar krijg je overigens de ruimte voor. De vacature is door interne promotie van de huidige inkoper ontstaan.

Functie omschrijving

Bij Arriva ben je als tactisch-strategisch inkoper verantwoordelijk voor de inkoop van o.a. vastgoed en facilitair beheer. Je moet daarbij denken aan huren of realiseren/implementeren van gehuurd en eigen vastgoed zoals kantoren, stallingen en werkplaatsen. Ook alles wat nodig is voor de instandhouding van vastgoed, zoals het maken van contractafspraken met leveranciers over het onderhoud van alle installaties, het uitvoeren van werkzaamheden en losse projecten rondom vastgoed en facilitair beheer hoort daarbij. Daarnaast zal jouw inkooppakket worden aangevuld met een andere strategisch- tactische inkoopcategorie zoals bijvoorbeeld de inhuur van touringcar- en taxidiensten of het inkopen van materieel. Daarnaast kijk je mee in andere categorieën bij collega inkopers en ondersteun je waar dat nodig of gewenst is. Binnen het team van inkopers heb je een veelzijdige en verantwoordelijke positie en werk je intensief samen met je directe collega’s, de afdeling vastgoed & facilitair beheer en met het lijnmanagement.

• Je bepaalt de inkoopstrategie en -tactiek voor korte én lange termijn.
• Je begeleidt en initieert complexe inkooptrajecten en zorgt voor optimaal relatiebeheer met de in- en externe stakeholders.
• Je inventariseert de behoefte bij interne klanten en gebruikers, verricht marktverkenning en marktonderzoeken en geeft advies over tactische en strategische inkoopaangelegenheden.
• Je stelt programma's van eisen op in overleg met de interne klant, vraagt offertes aan en beoordeelt deze. Je onderhandelt met leveranciers over (verbetering van) leveringscondities en je sluit overeenkomsten. Je ziet toe op het naleven hiervan en voert samen met de verantwoordelijke managers leveranciersbeoordelingen en evaluaties uit.
• Je draagt zorg voor de juiste contractering van goederen en diensten om de voortgang van bedrijfsprocessen te waarborgen.
• Je draagt het inkoopbeleid uit en zorgt voor verbinding met de organisatie door te bouwen aan de relatie met de stakeholders.
• Je hebt een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid voor specifieke inkoop categorieën.

Gedurende jouw week verdeel je je werkzaamheden en zichtbaarheid over de volgende locaties: Heerenveen en/of Meppel voor 2-3 dagen per week als standplaats voor overleg met collega’s en interne stakeholders. Daarnaast ben je zichtbaar op locaties in het land; waar jouw werk zich afspeelt op dat moment.

Functie eisen

• Je hebt 4-5 jaar ervaring als allround inkoper, ervaring in vastgoed en/ of vastgoedonderhoud is een pré
• HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde inkoop opleiding (NEVI 1 en/ of 2 Privaat/ Conducto of vergelijkbaar)
• Nederlands vloeiend in woord en geschrift en verder heb je goede kennis van de Engelse taal om met onze internationale leveranciers te kunnen samenwerken
• Je bent inhoudelijk sterk, doelgericht en beschikt over overtuigingskracht

Competenties

• Persoonskenmerken: Integer, vasthoudend, ondernemend, initiatiefrijk
• Beroepshouding: teamspeler, kritisch, doelgericht
• Vaardigheden: Objectief, planmatig, analytisch, stijlflexibiliteit

Aanbod

Wat kan je van Arriva verwachten?

Bij Arriva Nederland krijg je veel ruimte om jouw ideeën en energie in te zetten. Je doet dit samen met een team van betrokken collega’s. We hebben in teamverband oog voor diversiteit en waarderen en mooie mix van talent, kennis en achtergronden. Je krijgt een salaris in de range van 4.400 en 6.200 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week (loonschaal 10, APN). Verder heb je:

• 30 vakantiedagen;
• Diversiteitsverlof; een doordeweekse feestdag uitruilen met een erkende nationale feestdag uit een andere geloofsovertuiging of cultuur;
• Een Persoonlijk Keuze Budget (13e maand en 8% vakantiegeld);
• Een Persoonlijk Ontwikkel Budget;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Arriva Academy (leerportaal);
• Leaseauto en gratis reizen met alle Arriva bussen en treinen via onze reisapp glimble;
• Je kunt ook (deels) vanuit huis werken. Daarvoor is een thuiswerkplekbudget beschikbaar van €900.

Bij Arriva streven we gelijke kansen na voor iedereen. Alle sollicitanten met de juiste kwalificaties nemen wij in overweging voor vacatures. Hierbij maken we geen onderscheid in religie, geslacht, leeftijd, kleur, seksuele voorkeur, genderidentiteit, land van oorsprong en/of handicap. Door gelijke kansen te bieden werken wij toe naar een zo divers mogelijk personeelsbestand en een inclusief werkklimaat

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Wouter Brand. Tel. 06-42503390 of email naar brand@inquest.nl.