• Een leuke baan met veel ruimte voor creativiteit en initiatief
• Niet alleen een functie, maar ook een carrière voor de lange termijn

Over onze klantOnze klant is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau dat zich richt op het ontwikkelen van duurzame en innovatieve oplossingen binnen de bouw, infrastructuur, water en milieu. Met een sterke focus op samenwerking en expertise werken zij aan uitdagende projecten wereldwijd, waarbij wij complexe technische vraagstukken aanpakken en bijdragen aan een betere leefomgeving.
FunctieomschrijvingWord jij de nieuwe secretaresse projecten organisatie?

Ben jij een organisatietalent dat graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als secretaresse projecten organisatie zorg je ervoor dat onze technische projecten soepel verlopen, van de voorbereiding tot de uitvoering. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van projectleiders en bent een onmisbare schakel binnen ons team.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, organiseren en coördineren van project activiteiten voor een optimale uitvoering.
• Ondersteunen van meerdere projectleiders en fungeren als vast aanspreekpunt voor collega 's.
• Redigeren van (project)documenten volgens onze huisstijl, als onderdeel van het visitekaartje van onze organisatie.
• Beheren van complexe agenda 's en onderhouden van contacten met externe partijen.
• Bewaken van de projectplanning en bijhouden van actiepunten en voortgangsrapportages.
• Verzorging van administratieve processen binnen projecten, zoals documentbeheer en planning.
• Mogelijkheid om je te verdiepen in projectbeheersing, bijvoorbeeld door deel te nemen aan kernteam overleggen.

ProfielDe studie achtergrond is voor ons niet direct van belang. Wij focussen ons meer op de kwaliteiten en competenties die nodig zijn voor het uitvoeren van deze rol:
Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol;Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal;Je weet je weg te vinden in alle applicaties van Microsoft Office;Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, collega 's en projecten en treedt flexibel op bij ad-hoc situaties;Je bent gedisciplineerd en hebt een proactieve werkhouding.Aanbod

• Samenwerking met enthousiaste collega 's en ondersteuning bij prachtige projecten
• Een zelfstandige rol in veelzijdige en uitdagende projecten waarin veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid wordt geboden;
• Binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een buddy. Jouw buddy weet alle ins & outs van jouw werkzaamheden;
• Een breed aanbod van in- en externe opleidingen om je te (blijven) ontwikkelen;
• (in)formele uitjes, zoals een jaarlijks uitje met het supportteam, het jaarfeest en de familiedag
• Een salaris, afhankelijk van werkervaring, tussen de €3000 en €3700 per maand op basis van een 40-urige werkweek. De functie is invulbaar van 24 tot 40 uur per week.
• Bij een parttime dienstverband is woensdag de standaard vrije dag.

Consultant: Bart VrijburgVacature referentie: JN

---