Secretaresse
3 weken geleden
Je functie als secretaresse omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt, vergaderingen goed voorbereid zijn en dat actiepunten nauwkeurig worden bijgehouden. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen;
- Vergaderingen: je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, notuleert en bewaakt actiepunten;
- Communicatie: je verzorgt zowel schriftelijke als mondelinge communicatie om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn;
- Administratie: je voert administratieve taken uit zoals het beheren van toegangspassen, laptops en telefoons, en het verwerken van in- en uitdiensttredingen van medewerkers;
- Ondersteuning: je ondersteunt het management door bezoekers aan te melden en te ontvangen, gesprekken te plannen en vertrouwelijke informatie te beheren.
- Een salaris tussen €2680 en €3545 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring;
- Contract voor 12 maanden met de intentie tot overname door UWV;
- Flexibele werkuren tussen 32 en 38 uur per week, met hybride werkmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling door diverse opleidingen;
- Gelegen naast station Sloterdijk, met volledige vergoeding van OV-reiskosten;
- Een uitdagend en veelzijdig takenpakket binnen een professionele en transparante organisatie.
- 8,33% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld
Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en kwaliteit.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer;
- Goede beheersing Nederlandse taal;
- MBO 3/4 Secretarieel diploma gewenst;
- Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel;
- Discreet in omgang met vertrouwelijke info.
UWV, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Onze kernwaarden zijn transparantie, professionaliteit, samenwerking en integriteit, wat ons helpt om een betrouwbare partner te zijn voor onze klanten.
Bij UWV krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de verbetering van administratieve processen. We bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleren een gezonde werk-privé balans.
Wil jij werken in een omgeving waar jouw bijdrage echt telt en je jezelf kunt blijven ontwikkelen?
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een dynamische en servicegerichte Secretaresse voor ons kantoor in Amsterdam. Als Secretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.VerantwoordelijkhedenBeheer van de agenda's en planningVerwerking van correspondentieBegeleiding van klanten en...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdMedisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig.Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...
-
Secretaresse Juridisch
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. VoltijdWerkbeschrijvingProjob B.V. is op zoek naar een enthousiaste secretaresse die zich wil ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek VoltijdWij zoeken een gedreven medisch secretaresseOm onze artsen en patiënten te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en gedreven medisch secretaresse. Je zult werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD).Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme.Je...
-
M&A Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Secretaresse voor onze afdeling M&A. Als Secretaresse bij Projob kun je je uitleven in een inspirerende werkomgeving waar transparantie en samenwerking centraal staan.Over de functieJouw rol als SecretaresseAls Secretaresse bij Projob speel je een belangrijke rol in het...
-
Secretaresse Onderwijsinstelling
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Secretaresse die onze Faculteit Rechtsgeleerdheid kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen van medewerkers en externen. Je bent ook verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het...
-
Zelfstandige Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdSecretaresse bij Amsterdam UMCWij zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse die wil werken bij de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden van de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Zelfstandig afhandelen van telefoon,...
-
Secretaresse Onderwijsinstelling
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Over de functieJouw takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn...
-
Junior secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als...
-
Medische Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze zorginstelling. Als medisch secretaresse ben je de belangrijkste contactpersoon voor onze artsen en ondersteun je hen bij hun werkzaamheden.Je bent verantwoordelijk voor het registreren en archiveren van correspondentie rondom de geneeskundige zorg voor bewoners en...
-
Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVacature Juridisch SecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve juridisch secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en professionele werkomgeving. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met...
-
Juridisch secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zich kan vinden in de rol van juridisch secretaresse bij HVG Law in Amsterdam. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met cliënten.Wat ga je...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerken bij Amsterdam UMCWe zoeken een zelfstandige en flexibele secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG).Wat ga je doen?Als secretaresse zorg zal je werken in een multidisciplinaire afdeling die zich richt op hoogwaardige patiëntenzorg. Je zult een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWij zoeken een zelfstandige en flexibele Secretaresse voor onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Als Secretaresse zul je een belangrijke ondersteunende rol spelen voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT).Verantwoordelijkheden:Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.Complex...
-
Secretaresse Onderwijsinstelling
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieAls juridisch secretaresse bij Schoevers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt.Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse:Oppakken van juridische documenten.Declaraties indienen.Advocaten en juristen ontzorgen van werk.Dossiers beheren en op...
-
Junior secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...
-
Secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC VoltijdWerk bij Amsterdam UMCSecretaresse bij het Emma KinderziekenhuisBij Amsterdam UMC werken we samen aan de zorg voor morgen. Als secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega's in een afwisselende functie. Als secretaresse heb je geen patiëntencontact, maar ben je verantwoordelijk voor de...
-
Juridisch Secretaresse Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieAls juridisch secretaresse bij Palthe Overman Advocaten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt.Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse:Oppakken van administratieve taken.Declaraties indienen.Advocaten en juristen ontzorgen van werk.Dossiers...