Centrale Project Administrateur
1 maand geleden
Opleiding
MBO
Functie-eisen
- Je hebt een MBO niveau 4 of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting met een HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratief werk;
- Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
- Je werkt accuraat en nauwkeurig;
- Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoeksprojecten is een pre maar geen must.
Talen
- Je beheerst Nederlands
Salaris
minimaal € 4.640
Uren
40
Dienstverband
vast
VacaturebeschrijvingDe functie van Centrale Project Administrateur valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo'n 2.000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). De 55 collega's bestaan voor ongeveer 80% uit decentrale Project Controllers die voor 1 faculteit werken en voor ongeveer 20% uit centrale Administrateurs Projectsubsidies die centraal over alle faculteiten heen werken.
In jouw rol als Centrale Project Administrateur heb je een ondersteunende en administratieve functie bij onderzoeksprojecten.
Denk hierbij aan:
- Opstellen van financiële verantwoording aan de verstrekkers van de diverse geldstromen, inclusief het facturatietraject aan deze partijen;
- Het worden en blijven van een kennisspecialist van een set subsidieregelingen;
- Bewaken van de volledigheid en betrouwbaarheid van de projectdossiers in z'n totaliteit (verzorgen en invulling geven aan het 4-ogen principe);
- Het adviseren van en fungeren als gesprekspartner van de Project Controllers;
- Primair aanspreekpunt van de interne en/ of externe accountant rondom eventuele accountantscontroles van subsidieprojecten (audits).
Je werkt hierbij vanuit een centrale rol, waardoor je bij alle faculteiten betrokken bent.
Arbeidsvoorwaarden
- Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 of 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten - maximaal € 4.640,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring;
- We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten;
- Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend;
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
- We ondersteunen hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie
De Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De Campus is dé plek 'Where innovation starts'.
De opdrachtgever is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.
-
Project Administrateur Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Minstens een hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting Minimaal drie jaar werkervaring in project- of financiële administratie Affiniteit met risk-control Constructieve kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit Sterke analytische...
-
Unit Project Controller
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yellowrock VoltijdWat ga je doen:Je verantwoordelijkheid als Unit Controller is om te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden. Je weet de totale funding (1e, 2e en 3e geldstroom) goed in te zetten en te verdelen binnen een onderzoeksgroep (Cap/PI/Cluster etc.) Je beheert meerdere...
-
Unit Controller
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Affiniteit met subsidies is een pré; Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit; Je werkt accuraat en...
-
Project Controller
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie; Ervaring met project administratie en affiniteit met subsidies is een pré; Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding...
-
Junior Financieel Administrateur
3 weken geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding of vergelijkbaar Ten minste drie tot vijf jaar relevante werkervaring Ervaring met Unit4 is een pre Minimaal 28 uur per week beschikbaar Kennis en of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pre Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal...
-
Unit Controller Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Minstens een hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting Minimaal vijf jaar werkervaring in project of finance control Constructieve kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit Sterke analytische vaardigheden en een grote nauwkeurigheid In...
-
Junior Financieel Administrateur
2 weken geleden
Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenOnze opdrachtgever is een internationale universiteit met een persoonlijke touch. Gelegen op een groene campus op loopafstand van het centraal station, bevind je je midden tussen de studenten. Naast indrukwekkende architectuur biedt de campus diverse werkruimtes en uitste
-
Project assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...
-
HR Specialist Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een diploma in HR Management, Arbeidsrecht of een gerelateerd vakgebied Een paar jaar relevante HR-ervaring (bij voorkeur in een internationale organisatie). Beschikbaarheid van 40 uur per week Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met...
-
Project assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...
-
Group Leader Project Management
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philips VoltijdJob TitleGroup Leader Project Management & IIoTJob DescriptionAs a leader within the central Innovation and Strategy (I&S) organization, you will be responsible for overseeing a global team of experienced project managers and establishing a team that delivers digital technologies in manufacturing such as Industrial IoT (focusing on OT/IT integration,...
-
Group Leader Project Management
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philips VoltijdAs a leader within the central Innovation and Strategy (I&S) organization, you will be responsible for overseeing a global team of experienced project managers and establishing a team that delivers digital technologies in manufacturing such as Industrial IoT (focusing on OT/IT integration, dashboarding, and data analytics) to improve industrial and...
-
Projectcontroller Bouw Projecten
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment VoltijdPak jij de kans om te werken binnen een stabiele partij met veel doorgroeimogelijkheden en vrijheid? Lees dan hier verder Functie Als Projectcontroller fungeer je als de brug tussen de financiële afdeling en het projectteam, waarbij je je vooral richt op het genereren van waardevolle managementinformatie en het nauwgezet bewaken van het budget. Jouw...
-
Toekomstig Projectleider Werktuigbouwkunde
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eminent Groep VoltijdBen jij de persoon die met passie en gedrevenheid duurzame werktuigbouwkundige installaties kan leiden van ontwerp tot beheer? Voel jij je thuis in een omgeving waar samenwerking en technische innovatie voorop staan? Als toekomstig projectleider in ons team zul je de kans krijgen om je te ontwikkelen en te werken aan uitdagende projecten in de...
-
Projectleider M&R
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Croonwolter&dros VoltijdHeb jij een passie voor de techniek van een gebouw en het aansturen van een team? Lees dan nu verder!Jij bent het centrale punt van diverse kleine projecten met als specialisme Meet en Regeltechniek. Samen met je team wat bestaat uit werkvoorbereiders en gespecialiseerde monteurs bedien jij de klanten binnen de Utiliteit. Denk hierbij aan distributiehallen,...
-
Senior Projectleider Vastgoedprojecten
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eminent Groep VoltijdAls ervaren projectleider in vastgoed krijg je de kans om mee te werken aan innovatieve bouwprojecten, waaronder de ontwikkeling van laboratoria voor baanbrekend onderzoek. Je wordt onderdeel van een dynamisch en internationaal team, gericht op het beheren en ontwikkelen van een uitgebreid vastgoedportfolio op een centrale campus. Dit biedt een unieke kans...
-
Scrum Master
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht VoltijdBen jij een gepassioneerde facilitator met kennis van het Scrum-framework? Heb je ervaring in profit en/of non-profit omgevingen en ben je klaar om jouw expertise in te zetten voor organisaties in het Zuiden van Nederland? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen als Scrum Master, waarbij je de leiding neemt in het begeleiden en coachen van teams...
-
Projectleider Elektrotechniek
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Reef VoltijdProjectleider - Elektrotechniek Binnen de rol van projectleider ben jij verantwoordelijk voor diverse projecten, van cleanrooms tot utiliteitsgebouwen zoals zorg- en onderwijsinstellingen. Jouw focus ligt op het organiseren, plannen en bewaken van projectvoortgang. Als elektrotechnisch projectleider heb jij een centrale positie waarbij je taken delegeert en...
-
Product Owner
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht VoltijdBen jij een Product Owner met visie? Heb je een scherp oog voor strategie? En maak jij het verschil in de ontwikkeling van innovatieve producten voor onze klanten? Dan ben jij de Product Owner die we graag leren kennen. Heb je ervaring in profit en/of non-profit omgevingen en ben je klaar om jouw expertise in te zetten voor organisaties in het Zuiden van...
-
Informatie Adviseur
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht VoltijdBen jij de bevlogen Informatie Adviseur die wil bijdragen aan het vormgeven van transparantie en efficiëntie binnen de overheid? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jouBinnen non-profit organisaties wordt digitalisering steeds bepalender. Informatiemanagement speelt daarin een belangrijke rol. In de rol van Informatie Adviseur ben je belast met het...
