Office Manager

3 weken geleden


Leiden, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd
Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

  • Bij voorkeur beheers je Nederlands
Wat wij bieden

Salaris

€ 2.500 tot € 3.000

Uren

16 - 24

Type vacature

Intern

Vacaturebeschrijving

Regelen, organiseren en jouw collega's ondersteunen waar mogelijk. Dat is de rol van Office Manager in een notendop. Voor deze groeiende organisatie ben jij de vliegende keep of het manusje van alles. Niets is jou te gek en dat maakt deze baan juist te gek

Over de functie

Dat klinkt leuk maar wat moet ik nu precies doen als Office Manager?

Als Office manager binnen deze organisatie pak jij veel diverse zaken op. Momenteel worden veel kleine klusje opgepakt door verschillende mensen binnen het bedrijf. Is er een teamuitje dan zoekt en boekt Lisa als accountmanager deze uitjes. Moet er een klantenlijst uitgedraaid worden dan doet Mitchel dit en moeten er wat facturen gecontroleerd worden dan pakt Robbert dit op. Dit leidt af van de werkelijke taken van deze medewerkers en stiekem gaat hier toch best veel tijd in zitten. Vandaar deze rol als Office Manager. Al deze taken zijn gebundeld in deze nieuwe rol en jij krijgt dus de kans om deze functie naar eigen inzicht in te vullen

In een notendop:

  • Teamuitjes, bestellen van lekkere lunches en organiseren van borrels worden jouw verantwoordelijkheid.
  • Zijn er trainingen op locatie dan reserveer jij de ruimtes en zorg jij dat alles gereed is om de trainingen in goede banen te leiden;
  • Ondersteunt diverse afdelingen met administratieve klusjes. Moet er een keer een klantenlijst opgesteld worden of een batch facturen gecontroleerd worden dan is dat jouw taak

Binnen wat voor Office word jij de Office Manager?

Deze organisatie bestaat al 13 jaar en is een ontwikkelaar van planningssoftware. Dit doen zij voornamelijk voor kinderdagverblijven, zorginstellingen, sportorganisaties en zwembaden. Zij zijn in een gat in de markt gesproken en zijn hierin erg succesvol. De organisatie timmert hard aan de weg. Dit vraag om een bepaalde structuur binnen de organisatie en hierdoor is de organisatie momenteel een professionaliseringslag aan het maken. De sfeer binnen de organisatie is informeel en erg gemoedelijk. Er wordt hard gewerkt en er heerst een gezonde ondernemende sfeer onder het personeel. Momenteel werken er ongeveer 10 mensen binnen deze organisatie maar de ambitie is om het komende jaar sterk door te groeien.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

  • Jij werkt secuur en kan alles tot in de puntjes regelen;
  • Vind het niet erg om ondersteunende administratieve taken af te wisselen met het regelen van uitjes en trainingen
  • Bent gemakkelijk in de omgang en bent communicatief sterk

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Jij krijgt direct een contract bij deze mooie opdrachtgever;
  • De mogelijkheid om je uren flexibel in te delen. Het is een functie voor ongeveer 24 uur per week, wil jij bijvoorbeeld ochtendjes werken of eerst je kinderen naar school brengen en dan aan de slag? Alles is mogelijk
  • Een salaris tussen de €2600 en €3200 per maand
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskosten en onkostenvergoeding
  • 5 weken vakantie op fulltime basis
  • Regelmatig leuke teamuitjes en borrels die jij uiteraard zelf organiseert

Spreekt deze functie van Office Manager je aan en word jij het manusje van alles binnen deze organisatie? Wij maken graag kennis met jou, solliciteer via de knop

Salarisomschrijving

2500 - 3000



  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hofmeier Voltijd

    homewerken bijvacaturescommerciele spinCommerciële SPIN IN HET WEBBen jij de gedreven en communicatieve (commerciële) regelaar die wij zoeken? Voor op ons kantoor in Leiden zoeken wij een nieuwe collega om ons commerciële team administratief te ontzorgen. Jij pakt met gemak de telefoon om onze (bestaande & potentiële) relaties te bellen voor het maken...

  • Procurement Manager

    5 dagen geleden


    Leiden, Nederland IX Renewables Voltijd

    Leiden Full-time - At IX Renewables, our mission is to contribute to a cleaner future through consultation, development and engineering in renewable energy projects and in the process, serve our clients to achieve the best results possible! We believe we get the best results when we hire the best qualified people, fit for the job and contribute to our...

  • Systeembeheerder

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland Lyceo Voltijd

    Wat ga je doen ?Met zo’n 400 collega’s werken wij iedere dag weer aan onze missie: leerlingen alle ondersteuning bieden voor een bloeiende schooltijd. Dit doen wij o.a. vanuit meer dan 175 vestigingen door het hele land, waar wij o.a. huiswerkbegeleiding, bijles en examentraining verzorgen, en vanuit ons kantoor in Leiden. In deze veelzijdige...

  • Biochemistry Analyst

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland HAL Allergy Group Voltijd

    Biochemistry Analyst Leiden (NL) | 40 uur Als  Biochemistry Analyst bij HAL Allergy ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van testen op monsters van o.a. grondstoffen, tussen- en eindproducten ten behoeve van vrijgifte of stabiliteitstudies. Je bent in staat om alle bepalingen zelfstandig uit te voeren. Daarnaast voer je alle benodigde...

  • Schoonmaak Supervisor

    21 uur geleden


    Leiden, Nederland FlexBee Voltijd

    Ben je op zoek naar een leidinggevende functie in de schoonmaakbranche? Wil jij werken in een luxe hotel waar jij samen met jouw team verantwoordelijk bent voor schone kamers? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als supervisor schoonmaak ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden voor de schoonmaak werkzaamheden bij Van der Valk Leiden....

  • HR business partner

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland team.blue Voltijd

    " Come as you are " Everyone is welcome here. Diversity & Inclusion are at our core. Far above any technical competence, we value respect, openness, and trusted collaboration. We do not tolerate intolerance. Grijp je kans team.blue zoekt een gedreven HR Business Partner om ons HR-team in Leiden te versterken. Als HR Business Partner werk je nauw...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Leiden, Nederland Hofmeier Voltijd

    homewerken bijvacaturescommerciele spin Commerciële SPIN IN HET WEB Ben jij de gedreven en communicatieve (commerciële) regelaar die wij zoeken? Voor op ons kantoor in Leiden zoeken wij een nieuwe collega om ons commerciële team administratief te ontzorgen. Jij pakt met gemak de telefoon om onze (bestaande & potentiële) relaties te bellen voor het maken...

  • Junior Legal Counsel

    4 weken geleden


    Leiden, Nederland Heineken Nederland Voltijd

    **Over de vacature** - "_**_ _**_Als onderdeel van het Heineken Legal team werk je aan mooie uitdagende zaken op uiteenlopende rechtsgebieden. Dit doe je samen met een leuk en ervaren team. Wat mij het meest positief verrast heeft aan dit team (en eigenlijk Heineken breed) is dat alle collega's altijd - ongeacht hoe druk ze zijn - bereid zijn en de tijd...

  • Verhuurmedewerker

    4 weken geleden


    Leiden, Nederland Huurmaat BV Voltijd

    **Functieomschrijving** **VERHUURMEDEWERKERS** HuurMaat groeit! HuurMaat is dé professionele verhuurder van gereedschappen, machines en met als specialisatie de verhuur van tijdelijk sanitair en schaftwagens voorzien van toilet. Professioneel in materieel! Is de slogan van HuurMaat. Het enthousiaste team van HuurMaat medewerkers staat iedere dag klaar...

  • Assistant Scientist USP/DSP

    4 weken geleden


    Leiden, Nederland Eurofins Netherlands Professional Scientific Services Voltijd

    VacatureomschrijvingJe leidt upstream (USP) en downstream (DSP) onderzoeksprojecten ter ondersteuning van een commercieel medicijn en medicijnen die nog in ontwikkeling zijn, door het uitvoeren van studies op lab schaal. Deze onderzoeken zijn zowel ter bevordering van de continuïteit van het huidige proces als verbetering hiervan.De USP lab-schaal...

  • Assistant Scientist USP/DSP

    4 weken geleden


    Leiden, Nederland Eurofins Voltijd

    Vacatureomschrijving Je leidt upstream (USP) en downstream (DSP) onderzoeksprojecten ter ondersteuning van een commercieel medicijn en medicijnen die nog in ontwikkeling zijn, door het uitvoeren van studies op lab schaal. Deze onderzoeken zijn zowel ter bevordering van de continuïteit van het huidige proces als verbetering hiervan. De USP...

  • Recruitment Support

    3 weken geleden


    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als recruitment support van team Werkenbij, werk je zij aan zij met een collega-recruitment support en delen jullie samen de verantwoordelijkheid voor alle secretariële en administratieve taken. Het overzicht houden is voor jou heel natuurlijk. Met ongeveer 600 vacatures per jaar in ons systeem, die van verschillende afdelingen...


  • Leiden, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Hogeschool Leiden zoekt: Adviseur informatiemanagement (32 - 40 uur per week) Als adviseur informatiemanagement ben je de verbindende schakel tussen het onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoering en de IT-collega’s om te komen tot praktische (IT)-oplossingen. De functie Wij zoeken een gedreven adviseur informatiemanagement...


  • Leiden, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Hogeschool Leiden zoekt: Adviseur informatiemanagement (32 - 40 uur per week) Als adviseur informatiemanagement ben je de verbindende schakel tussen het onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoering en de IT-collega’s om te komen tot praktische (IT)-oplossingen. De functie Wij zoeken een gedreven adviseur informatiemanagement...


  • Leiden, Nederland Hecht GGD Hollands Midden Voltijd

    Ben jij doktersassistent(e) en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Ben je bovendien ook nog eens een organisatietalent? Dan hebben wij een leuke afwisselende baan voor jou in het team Algemene Infectieziektebestrijding als **Doktersassistent/** **Medisch Administratief Medewerker** **36 uur per week** standplaats Leiden **Wat ga je doen?** Als...

  • Supervisor QC Support

    3 dagen geleden


    Leiden, Nederland HAL Allergy Group Voltijd

    Supervisor QC Support Als Supervisor QC Support is het jouw uitdaging om leiding te geven ons QC Support team bestaande uit QC Officers en Specialisten (8 FTE). Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden effectief worden uitgevoerd in overeenstemming met relevante kwaliteits- en veiligheidsnormen en je bied praktische hulp bij complexe opdrachten....

  • HR Business Partner

    1 week geleden


    Leiden, Nederland Nuffic Voltijd

    Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in alle vormen van onderwijs. We zijn een brug tussen onze opdrachtgevers, het onderwijsveld en kennisinstellingen in binnen- en buitenland. Mensen maken Nuffic. Om blijvend te voldoen aan de vraag van onze partners en opdrachtgevers, moeten wij als organisatie ons verder ontwikkelen om...


  • Leiden, Nederland Drees & Sommer Voltijd

    Countrywide Netherlands | Experienced professional | Full-time Teamlead Constructie Management Ben jij klaar om jouw expertise in contractbeheer, operationele efficiëntie en projectvoortgang toe te passen in een rol die echt impact maakt? Kun jij als Teamlead Constructie Management het voortouw nemen in ons streven naar groei? Kom dan aan...