Management Assistant Publieke Zaken

4 weken geleden

'sGravenhage, Den Haag, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie
Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.

Als Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Cloud Security Architect

    4 weken geleden

    's-Gravenhage, Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Cloud Security ArchitectFunctieomschrijvingHet ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een ervaren Cloud Security Architect. Je gaat werken binnen het Information Security Center en je bent daarnaast een belangrijke spil in het BZ Cloud Competence Center. Het ministerie heeft in de afgelopen jaren ruime ervaring opgedaan met de inrichting van een...

  • Cloud Security Architect

    1 maand geleden

    's-Gravenhage, Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Cloud Security ArchitectFunctieomschrijvingHet ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een ervaren Cloud Security Architect. Je gaat werken binnen het Information Security Center en je bent daarnaast een belangrijke spil in het BZ Cloud Competence Center. Het ministerie heeft in de afgelopen jaren ruime ervaring opgedaan met de inrichting van een...

  • Azure Cloud Solution Architect

    4 weken geleden

    's-Gravenhage, Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Azure Cloud Solution ArchitectFunctieomschrijvingHet ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Azure Cloud Solution Architect. Je gaat werken binnen de afdeling Architectuur en je bent daarnaast een belangrijke spil in het BZ Cloud Competence Center. Het ministerie heeft in de afgelopen jaren ruime ervaring opgedaan met de inrichting...

  • Azure Cloud Solution Architect

    1 maand geleden

    's-Gravenhage, Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Azure Cloud Solution ArchitectFunctieomschrijvingHet ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Azure Cloud Solution Architect. Je gaat werken binnen de afdeling Architectuur en je bent daarnaast een belangrijke spil in het BZ Cloud Competence Center. Het ministerie heeft in de afgelopen jaren ruime ervaring opgedaan met de inrichting...

  • Medior Persvoorlichter NFI

    4 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieOpdrachtbeschrijving - Het ene moment geef je een journalist een algemene toelichting op de mogelijkheden van forensisch DNA-onderzoek in strafzaken, het andere moment interview je zelf een van onze deskundigen over een nieuwe techniek die is ontwikkeld. Als persvoorlichter bij het NFI is geen dag hetzelfde! Aan jou de taak om de fascinerende,...

  • Senior Communicatieadviseur DIT

    4 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieWaar komen we vandaan en waar gaan we naartoe? De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de fusie van het RVB inclusief het harmoniseren van de processen en het ICT-landschap. Hiermee is een basis gelegd om, met een nieuw ingerichte i-functie, te kunnen werken aan het doorontwikkelen en verder professionaliseren op zowel technologisch (data...

  • Senior Communicatieadviseur DIT

    4 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieWaar komen we vandaan en waar gaan we naartoe? De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de fusie van het RVB inclusief het harmoniseren van de processen en het ICT-landschap. Hiermee is een basis gelegd om, met een nieuw ingerichte i-functie, te kunnen werken aan het doorontwikkelen en verder professionaliseren op zowel technologisch (data...

  • Medior Communicatieadviseur I Vakmanschap ai

    4 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieJe landt in de communicatiepool van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI). Vanuit daar werk je voor het een nieuw project (het project Organisatie Inrichting IT / IV) dat onderdeel is van het programma I -Vakmanschap. Project - Project Organisatie Inrichting IT/IV is onderdeel van het programma...

  • Medior Communicatieadviseur I Vakmanschap ai

    4 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieJe landt in de communicatiepool van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI). Vanuit daar werk je voor het een nieuw project (het project Organisatie Inrichting IT / IV) dat onderdeel is van het programma I -Vakmanschap. Project - Project Organisatie Inrichting IT/IV is onderdeel van het programma...

  • Management assistant

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistant In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    's-Gravenzande, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Offer:beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Westland. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to our team.Requirements: Proven experience as a Virtual Assistant or similar role Excellent organizational and time-management skills Outstanding communication and...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...

  • Personal Assistant Management Assistent Fulltime

    4 weken geleden

    's-Gravendeel, Nederland Viscon Group Voltijd

    Heb jij een passie voor plannen en organiseren en krijg je energie van een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke rol? Dankzij jouw werk kan ons bestuur floreren. Want eerlijk is eerlijk: achter iedere goede directeur schuilt een nóg betere Executive Assistent. Bij Viscon, een familiebedrijf met een informele en tevens professionele cultuur, kom je...

  • Personal Assistant Management Assistent Fulltime

    2 weken geleden

    s-Gravendeel, Zuid-Holland, Nederland Viscon Group Voltijd

    Heb jij een passie voor plannen en organiseren en krijg je energie van een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke rol? Dankzij jouw werk kan ons bestuur floreren. Want eerlijk is eerlijk: achter iedere goede directeur schuilt een nóg betere Executive Assistent. Bij Viscon, een familiebedrijf met een informele en tevens professionele cultuur, kom je...

  • Personal Assistant | Management Assistent | Fulltime

    4 weken geleden

    's-Gravendeel, Nederland Viscon Group Voltijd

    Wat ga je doen? Als Personal Assistant ontzorg jij onze CEO Charlotte Langerak. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan de overige drie bestuursleden. Jij bent hun rots in de branding en kunt snel schakelen, vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach. Je bent zelfstandig en betrokken, maar ook professioneel en assertief. Je...

  • Personal Assistant | Management Assistent | Fulltime

    4 weken geleden

    's-Gravendeel, Nederland Viscon Group Voltijd

    Wat ga je doen? Als Personal Assistant ontzorg jij onze CEO Charlotte Langerak. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan de overige drie bestuursleden. Jij bent hun rots in de branding en kunt snel schakelen, vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach. Je bent zelfstandig en betrokken, maar ook professioneel en assertief. Je...

  • Office Assistant Den Bosch

    6 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Office Assistant Den Bosch Office Assistant Den Bosch Locatie Den Bosch Uren 24 - 32 uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen...

  • Als Controller in loondienst bij de Belastingdienst

    4 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Een Controller bij de Belastingdienst speelt een cruciale rol in het waarborgen van financiële discipline en het ondersteunen van effectieve besluitvorming, waardoor de organisatie haar doelen op een verantwoorde en efficiënte manier kan bereiken, met specifieke aandacht voor belasting gerelateerde activiteiten.Hieronder volgen de belangrijkste...

  • Als Controller in loondienst bij de Belastingdienst

    4 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Een Controller bij de Belastingdienst speelt een cruciale rol in het waarborgen van financiële discipline en het ondersteunen van effectieve besluitvorming, waardoor de organisatie haar doelen op een verantwoorde en efficiënte manier kan bereiken, met specifieke aandacht voor belasting gerelateerde activiteiten.Hieronder volgen de belangrijkste...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    s-Gravendeel, Zuid-Holland, Nederland Viscon Group Voltijd

    Wat ga je doen? Als Personal Assistant ontzorg jij onze CEO Charlotte Langerak. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan de overige drie bestuursleden. Jij bent hun rots in de branding en kunt snel schakelen, vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach. Je bent zelfstandig en betrokken, maar ook professioneel en assertief. Je...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    Jouw baan ‍Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent...

  • Backoffice medewerker

    2 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een efficiënte overheid waar burgers op kunnen vertrouwen? Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker. BZK zorgt voor een goed openbaar bestuur en een veilige, betaalbare en duurzame leefomgeving. Kom werken bij BZK en maak een verschil in onze democratische...

  • Office Assistant Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Office Assistant Den Bosch Office Assistant Den Bosch Locatie Den Bosch Uren 32 - 40 uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen...

  • Office Assistant Den Bosch

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Office Assistant Den Bosch Office Assistant Den Bosch Locatie Den Bosch Uren 32 - 40 uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een efficiënte overheid waar burgers op kunnen vertrouwen? Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker. BZK zorgt voor een goed openbaar bestuur en een veilige, betaalbare en duurzame leefomgeving. Kom werken bij BZK en maak een verschil in onze democratische...

  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een efficiënte overheid waar burgers op kunnen vertrouwen? Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker. BZK zorgt voor een goed openbaar bestuur en een veilige, betaalbare en duurzame leefomgeving. Kom werken bij BZK en maak een verschil in onze democratische...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    'S-GRAVENHAGE, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij sociaal en stress besteding binnen een veelzijdige omgeving? Kom dan werken als consultant voor het rijk in Den Haag Wat ga je doen? Waar ga je werken:Als consultant voor het rijk in Den Haag ga je werken voor het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...