Backoffice medewerker

3 weken geleden

Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA Voltijd
OrganisatieCAJA is een bekend en uiterst ervaren detacheringsbureau in de bouwbranche. Wij zijn uniek door onze mensen. Momenteel zijn wij met negen collega’s die allemaal een unieke bijdrage leveren. Het maken van de juiste match is in deze markt een mooie uitdaging. Hierin hechten wij waarde aan de mens en luisteren wij naar de wensen en behoefte. Momenteel zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker die met zijn of haar ervaring kan helpen CAJA verder te laten groeien.
WerksfeerAlle CAJA collega’s zijn ambitieus, enthousiast, professioneel en resultaatgericht. Er heerst een familiecultuur waarin wij als één team het beste uit onszelf en de organisatie willen halen. Wij zijn een kleine organisatie, waardoor de lijnen kort zijn en alle deuren open staan voor elkaar. Ondanks onze kleine organisatie, zorgen wij met 5 Consultants dat we ruim 100 Professionals aan het werk hebben op mooie bouwopdrachten. Er wordt dus nauw met elkaar samengewerkt.
Wist je dat ons kantoor op een landgoed gevestigd is? Jij kan je voorstellen dat wij dagelijks een rondje lopen in de groene omgeving. Zo komen we naast het harde werken tot rust. Loop je eens gezellig mee?Functie inhoud:

Wat ga je doen als Backoffice medewerker?We bevinden ons momenteel in een transitie met de backoffice afdeling, waarin jij een belangrijke rol gaat spelen. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar in een team met Suzanne, Astrid en Walter. Doordat de organisatie aan het groeien is, is het doel om de backoffice meer structuur te geven en processen goed vast te leggen voor de toekomst. Het systeem moet ons daarin meer gaan ondersteunen. Dit doen wij door analytisch te kijken naar trends en ontwikkelingen.
Jij zal breed worden ingezet op de backoffice en dat betekent werkzaamheden richting HR/personeelsadministratie en financiële administratie. De verantwoordelijkheden op een rijtje:HR/ personeelsadministratie: We hechten veel waarde aan de binding met onze externe medewerkers. Vanaf de onboarding tot aan de offboarding ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:
  • verzorgen van een warm welkom als iemand in dienst treedt;
  • opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten;
  • gegevens en vereiste documenten beheren;
  • personeelsdossiers bijhouden;
  • cao-wijzigingen oppakken;
  • ervoor zorgen dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen;
  • zorgen voor een prettige exit.
Financiële administratie: Voor het verwerken van facturatie en administratieve gegevens maken wij gebruik van Tigris. De administratie heeft een hele belangrijke rol in de organisatie. Hierbij kan je denken aan de volgende taken:
  • urenregistratie;
  • opstellen en verzenden van facturen aan onze klanten;
  • debiteurenbeheer;
  • contractbeheer en administratie inzake onze klanten;
  • aanspreekpunt inzake NEN en VCU-controles.

Functie eisen:

Wie ben jij?Functie eisen
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
  • Goede beheersing van MS-Office en ervaring met een CRM-pakket;
  • Sociaal en een teamplayer.

ProfielAls Backoffice Medewerker is het belangrijk dat je goed kan omgaan met ad-hoc werkzaamheden. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je kunt jouw werkzaamheden daar soepel op aanpassen. We zoeken iemand die het leuk vindt om te verbinden in het team en het voortouw durft te nemen in de optimalisaties. Word jij enthousiast van een breed takkenpakket en een veranderende omgeving? Dan zit je bij CAJA goed op je plekGeboden wordt:

Wat worden je voorwaarden als Backoffice medewerker?Wij vertrouwen erop dat jij uitblinkt als Backoffice Medewerker, daarom bieden we op basis van een 40-urige werkweek:
  • Een salaris van €2.600 tot €3.800;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen;
  • Na één jaar 8% bijdrage voor jouw pensioensregeling (in jaar één 4%);
  • 8% vakantietoeslag;
  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • Een eerlijke, open en non-hiërarchische cultuur;
  • Dagelijks een gezamenlijke en verzorgde lunch.
Over het bedrijf:

Wij geloven dat het leven leuker wordt als je voldoening en plezier haalt uit je werk. Bij CAJA werken zeer ervaren consultants die met je meedenken, aan relaties bouwen en persoonlijk contact met jou erg belangrijk vinden. Onze consultants hebben een sterk netwerk in de bouw opgebouwd, mensen blij maken met een mooi project of een nieuwe baan is wat ze met veel enthousiasme doen. Wij denken mee, adviseren én investeren in het persoonlijke contact. Heb je de behoefte aan zekerheid? Dan kom je bij ons of de opdrachtgever in de bouw in vaste dienst. Blijf je liever flexibel? Dan kan je op interim-basis aan de slag als freelancer/zzp’er. Wij kennen de bouw als geen ander. Of je nu de voorkeur geeft aan een groot bouwbedrijf, een middelgroot of klein bouwbedrijf, we vinden altijd een opdracht of een vaste baan die bij jou past

  • Backoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Boels Voltijd

    Voor onze vestiging in Utrecht Lage-Weide zijn wij op zoek naar een commercieel sterk en servicegerichte Backoffice Medewerker met affiniteit voor administratie. Als Backoffice Medewerker in ons team ben je met veel verschillende dingen bezig, soms zelfs tegelijk. Zo neem je offertes door met klante

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    OrganisatieCAJA is een bekend en uiterst ervaren detacheringsbureau in de bouwbranche. Wij zijn uniek door onze mensen. Momenteel zijn wij met negen collega’s die allemaal een unieke bijdrage leveren. Het maken van de juiste match is in deze markt een mooie uitdaging. Hierin hechten wij waarde aan de mens en luisteren wij naar de wensen en behoefte....

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden

    Baarn, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Boels Voltijd

    Als backoffice medewerker bij Boels in Baarn doe je het volgendeAls backoffice medewerker bij ons XL-filiaal in Baarn ben jij het telefonische contactpunt voor de klant. Jij helpt, adviseert en informeert particuliere en zakelijke klanten bij het vinden van de juiste machines en materialen vo

  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden

    Driebergen-Rijsenburg, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wil jij werken in een jong en dynamisch bedrijf? Ben jij een proactief en op zoek naar een uitdagende rol als backoffice medewerker? Dan zoeken wij jou!Voor een snelgroeiend familiebedrijf gespecialiseerd in skischoenen en wandelschoenen zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Het i

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever werk jij als Backoffice Medewerker binnen een ambitieus team van circa 10 medewerkers en zorg je voor het volledige proces rond de contractafwikkeling van ingeleverde leaseauto’s. Ben jij administratief sterk, heb je cijfermatig inzicht, vind je het leuk om de vraagbaak

  • Backoffice medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Attract Voltijd

    Vacaturebeschrijving Jouw doel is om ervoor te zorgen dat alles op het kantoor soepel verloopt. Graag wil je de kans krijgen om te schitteren en zelfstanding aan de slag te gaan bij een groeiend internationaal bedrijf. Als jij daarnaast ook nog een parttime baan zoekt en je bent 24 uur per week beschikbaar, dan is deze vacature wellicht perfect voor jouJe...

  • Backoffice medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor het vlekkeloos verwerken van orders, het behandelen van mailverkeer en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Daarnaast speel je een cruciale rol in het informeren en adviseren van klanten met een uitstekende...

  • Administratief medewerker backoffice

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.600

    Vacaturebeschrijving Over de functie Ben jij iemand die veel positieve energie meeneemt en wil jij impact maken in het HR vakgebied? Misschien is de functie van administratief medewerker backoffice wel iets voor jou Als administratief medewerker heb je een cruciale rol in het optimaal benutten van financiële regelingen op gebied van HR. Je gaat aan de...

  • Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.300 - € 2.600

    Vacaturebeschrijving Over de functie Bij onze opdrachtgever speel je als administratief medewerker een cruciale rol in het optimaal benutten van financiële regelingen binnen het HR-domein voor hun klanten. Door jouw inspanningen als administratief medewerker kunnen organisaties niet alleen nieuwe medewerkers aantrekken, maar ook investeren in de...

  • Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.300 - € 2.600

    Vacaturebeschrijving Over de functie Bij onze opdrachtgever speel je als administratief medewerker een cruciale rol in het optimaal benutten van financiële regelingen binnen het HR-domein voor hun klanten. Door jouw inspanningen als administratief medewerker kunnen organisaties niet alleen nieuwe medewerkers aantrekken, maar ook investeren in de...

  • Backoffice Medewerker Ehbo

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Wil jij helpen Nederland een stukje veiliger te maken? Steek jij graag je handen uit de mouwen voor een ander? Het Rode Kruis kan jouw hulp goed gebruikenEen van de doelstellingen van het Rode Kruis is: EHBO voor iedereen, door iedereen. Wij bieden diverse gecertificeerde EHBO-cursussen voor diverse doelgroepen aan. Voor het Rode Kruis District Gooi &...

  • Administratieve Backoffice Medewerker M/V Fulltime

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.600

    Misschien is de functie van administratief medewerker backoffice wel iets voor jou Als administratief medewerker heb je een cruciale rol in het optimaal benutten van financiële regelingen op gebied van HR. Je gaat aan de slag in een dynamisch team en bent hier verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan onder meer: Je...

  • Backoffice Medewerker Beleggingen

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Advinsure Voltijd

    Werken in de wereld van beleggingen betekent elke dag een nieuwe uitdaging. Als Backoffice Medewerker Beleggingen ben jij, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Dit omvat dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken zoals het verwerken van transacties en koersen, rapportagewerkzaamheden, ondersteuning...

  • Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JobBoost Voltijd

    **Musthaves**:- Je hebt een MBO4/HBO diploma- Je bent 40 uur per week beschikbaar- Je bent een starter/young professional met een commerciële instelling- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift**Intro**:Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Begrijp je als geen ander wat de kracht van goede service en...

  • Backoffice Medewerker Werving en Selectie

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Zoek jij vrijwilligerswerk in Utrecht? Heb je plezier in administratieve taken, ben je communicatief vaardig en ben je geïnteresseerd in werving en selectie? Lees gauw verder en kijk of het werk als backoffice medewerker (voor ca uur per week) bij je past.**Wat ga je doen?**:Jij:- beheert de mailbox. Hier komen nieuwe sollicitaties van vrijwilligers binnen-...

  • Administratief Medewerker Backoffice Parttime 24-32

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Bij deze opdrachtgever draait het om IT diensten en staan de medewerkers centraal. Ze zetten vol in op het welzijn en ontwikkeling van jou en je collega's. Ook maken ze gebruik van freelancers en huren mensen in via collega-leveranciers, waardoor er veel contract en supportwerk is. Lijkt het je fijn om in een energiek en ambitieus bedrijf te...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Backoffice medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantJe komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor de zorg in omgeving Utrecht.FunctieomschrijvingBeheren van inkomende en uitgaande correspondentie (post, e-mail, te

  • HR Medewerker gegevensbeheer

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    De HU is vanuit de afdeling HR Resourcecenter opzoek naar een tijdelijke ‘medewerker gegevensbeheer’ (administratieve kracht). Dit ter ondersteuning van de backoffice inhuurdesk waar een collega tijdelijk afwezig is. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: het beoordelen en verwerken van mutaties

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, 3572BK, Utrecht, Nederland Fonky Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Ervaring Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.500 tot € 2.800 per maand Plus opleidingen, loopbaanbegeleiding, sportfaciliteiten, vrijdagmiddagborrel, reiskostenvergoeding, vakantiegeld,...

  • Back office medewerker Frans

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Back office medewerker En spreek je vloeiend Frans ? Reageer dan direct!Over onze klantAls Backoffice Medewerker kom je te werken bij een organisatie die zich inzet voor de zorg. Je zult deel uitmaken van een internationaal team van ambi