Voor deze job posting hebben wij voor de herkenbaarheid de functietitel Anti-Money Laundering Specialist gebruikt. De officiële functietitel bij Stibbe is Client Onboarding Specialist.

Over Stibbe.

Stibbe is een toonaangevend advocatenkantoor met kantoren in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Als gespecialiseerd advocatenkantoor werkt Stibbe in multidisciplinaire teams met als doel pragmatisch advies te geven. Stibbe staat dicht bij haar cliënten en onderhoudt een nauwe zakelijke relatie met zowel lokale en multinationale ondernemingen als met publieke instellingen en openbare autoriteiten.

Binnen Stibbe heerst een dynamische en inclusieve cultuur, die talent koestert en mensen aanmoedigt om te slagen. Stibbe investeert dan ook veel in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van mensen, zodat ze aan de top blijven. Door sterke banden met de academische wereld blijft Stibbe vooroplopen bij de juridische ontwikkelingen.

Het team.

Het Client Onboarding Team (COT) bestaat uit twee data medewerkers, één KYC/CDD-Analysts en een manager COT. De KYC/CDD-Analysts rapporteren aan de manager van het COT. De KYC/CDD-Analysts en de Client Onboarding Specialist hebben de Risk & Compliance Officers als sparringpartner.

Het Client Onboarding Team is onderdeel van de Risk & Compliance afdeling die wordt aangestuurd door de Director Risk & Compliance.

Wat ga je doen?

Als Client Onboarding Specialist zoek jij, samen met de advocaten en notarissen, uit wie onze (potentiële) cliënten zijn, hoe de eigendoms- en zeggenschapsstructuur in elkaar zit, en welke risico’s er verbonden zijn aan deze cliënten, de uiteindelijke belanghebbende(n) en de gevraagde dienstverlening.

Voor Stibbe is het van groot belang en ook onze wettelijke taak om te weten met wie wij zaken doen. Jij vormt als onderdeel van onze Risk & Compliance afdeling een belangrijke facilitator in het cliëntacceptatie- en reviewproces van Stibbe en bent een belangrijke kennisbron voor onze advocaten en notarissen.

Om te kunnen bepalen of onze cliënten integer en betrouwbaar zijn, moet je onze cliënten goed (leren) kennen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het verrichten van risico gebaseerd cliëntonderzoek ten aanzien van (potentiële) cliënten van Stibbe in overeenstemming met de Wwft, de geldende beroeps- en gedragsregels, de sanctieregelgeving en ons eigen Wwft beleid
• Het opstellen van risicoanalyses om de risico’s van (potentiële) cliënten in kaart te brengen, waarbij extra aandacht wordt besteed aan hoog risico dossiers.
• Het beoordelen van de ontvangen informatie en documentatie in samenhang met het risicoprofiel van de cliënt en de gewenste dienstverlening.
• Het adviseren van onze organisatie of een voldoende volledig beeld bestaat om een afgewogen risico-inschatting te kunnen maken of dat bijvoorbeeld nog (aanvullende) informatie en documentatie moet worden opgevraagd.
• Het doorlopend screenen en monitoren van cliënten op mogelijke risico’s of ongebruikelijke activiteiten.
• Het gestructureerd vastleggen van de ontvangen informatie en documentatie.
• Het adviseren van onze advocaten en (kandidaat-)notarissen over Wwft-gerelateerde onderwerpen en het beantwoorden van hun vragen of die van onze cliënten.
• Het signaleren van knelpunten in het KYC-proces en het actief meedenken over de continue verbetering van beleid, procedures, maatregelen en systemen.
• Het actief volgen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van anti-witwaswet- en regelgeving en het van gedachten wisselen met andere specialisten op dit vlak.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt 1 jaar tot 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van cliëntenonderzoek in een grootzakelijke omgeving met (complexe) internationale structuren. Je hebt kennis van en ervaring met KYC/ AML-processen en een scherp oog voor risico’s.

Daarnaast heb je een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden die je in staat stellen goede relaties op te bouwen. Je bent een zelfstarter, die op een gestructureerde wijze werkt en met een praktische instelling tot verbeteringen komt van processen en procedures.

Tenslotte ben je een teamspeler, die de ‘drive’ en doorzettingsvermogen bezit om zaken succesvol af te kunnen ronden.

En verder:

• Ben je nauwkeurig en gestructureerd
• Heb je voldoende overtuigingskracht en durf je inhoudelijk te sparren met alle stakeholders
• Heb je affiniteit voor het bouwen en met visie verder brengen van de organisatie
• Afgeronde HBO-opleiding met als voorkeur een juridische richting
• Heb je een goede organisatie sensitiviteit
• Uitmuntende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift

Wat biedt Stibbe jou?

Een veelzijdige, nieuwe functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking.

En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste 13e maand. Ik vertel je graag meer over

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.