Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk

Wat ga je doen?

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons jonge leuke en enthousiaste team komt versterken”

Als categorieondersteuner draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team bedrijfskleding. Je werkt nauw samen met de collega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en kun je goed notuleren. Bovendien faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren.
Je voert ook ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het maken van infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Als categorieondersteuner heb je een creatieve en dynamische rol. Dit vraagt om een echte hands-on mentaliteit: jij schakelt snel en bent digitaal heel handig. Verbeterpunten neem jij direct mee en je implementeert ze voor de toekomst. Assertief en gedreven ondersteun je graag anderen. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst collega’s in de goede richting of de juiste procedure. Je maakt heldere afspraken en bewaart het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie: niet in de laatste plaats is integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Wat we verder van je vragen:

• Je hebt een mbo 4-diploma in de richting van medewerker evenementen- organisatie, vormgeving, communicatie of secretarieel/administratief.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een manager of een compact team, of als projectsecretaris.
• Je hebt ruime ervaring in het werken met Microsoft Office-programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Comptenties:
Vanuit de inhoud van de functie, de werkzaamheden en de omgeving beschik je minimaal over de volgende competenties:

• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Communiceren
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Flexibel

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daar draagt de categorie Bedrijfskleding volop aan bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als (parttime) medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Defensie maar rijksbreed voor alle departementen. We maken met onze ambities en contracten het verschil en kunnen we echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categorie Bedrijfskleding Rijk bestaat naast de categoriemanager uit een senior adviseur bedrijfsvoering, twee dedicated inkopers, twee contractmanagers, twee adviseurs duurzaamheid & textiel, een Rijkstrainee Inkoop en een of twee categorieondersteuner(s). Wij zijn jong en enthousiast team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar wekelijks om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

We bieden een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Over Categoriemanagement

Categoriemanagement is één van de pijlers onder het Rijksinkoopstelsel. Daarbij gaat het om het ontwikkelen en uitvoeren van een rijksbrede strategie voor het verwerven van producten en diensten. Dat zijn generieke producten en diensten (bijvoorbeeld niet-operationele bedrijfskleding, civiele dienstauto’s, inhuur van personeel en verhuisdiensten) maar geen specifieke (zoals wapensystemen).

Binnen het categoriemanagement zorgt één ministerie voor de rijksbrede verwerving van deze producten en diensten ten behoeve van de andere ministeries. Defensie verzorgt de rijksbrede verwerving van niet-operationele bedrijfskleding en civiele dienstauto’s & extern wagenparkbeheer.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk Wat ga je doen?

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons jonge leuke en enthousiaste team komt versterken”

Als categorieondersteuner draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team bedrijfskleding. Je werkt nauw samen met de collega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en kun je goed notuleren. Bovendien faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren.
Je voert ook ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het maken van infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Als categorieondersteuner heb je een creatieve en dynamische rol. Dit vraagt om een echte hands-on mentaliteit: jij schakelt snel en bent digitaal heel handig. Verbeterpunten neem jij direct mee en je implementeert ze voor de toekomst. Assertief en gedreven ondersteun je graag anderen. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst collega’s in de goede richting of de juiste procedure. Je maakt heldere afspraken en bewaart het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie: niet in de laatste plaats is integriteit voor jou vanzelfsprekend.

Wat we verder van je vragen:

• Je hebt een mbo 4-diploma in de richting van medewerker evenementen- organisatie, vormgeving, communicatie of secretarieel/administratief.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een manager of een compact team, of als projectsecretaris.
• Je hebt ruime ervaring in het werken met Microsoft Office-programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Comptenties:
Vanuit de inhoud van de functie, de werkzaamheden en de omgeving beschik je minimaal over de volgende competenties:

• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Communiceren
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Flexibel

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 7 €3.050 bruto per maand €4.200 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daar draagt de categorie Bedrijfskleding volop aan bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als (parttime) medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Defensie maar rijksbreed voor alle departementen. We maken met onze ambities en contracten het verschil en kunnen we echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categorie Bedrijfskleding Rijk bestaat naast de categoriemanager uit een senior adviseur bedrijfsvoering, twee dedicated inkopers, twee contractmanagers, twee adviseurs duurzaamheid & textiel, een Rijkstrainee Inkoop en een of twee categorieondersteuner(s). Wij zijn jong en enthousiast team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar wekelijks om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

We bieden een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

Over Categoriemanagement

Categoriemanagement is één van de pijlers onder het Rijksinkoopstelsel. Daarbij gaat het om het ontwikkelen en uitvoeren van een rijksbrede strategie voor het verwerven van producten en diensten. Dat zijn generieke producten en diensten (bijvoorbeeld niet-operationele bedrijfskleding, civiele dienstauto’s, inhuur van personeel en verhuisdiensten) maar geen specifieke (zoals wapensystemen).

Binnen het categoriemanagement zorgt één ministerie voor de rijksbrede verwerving van deze producten en diensten ten behoeve van de andere ministeries. Defensie verzorgt de rijksbrede verwerving van niet-operationele bedrijfskleding en civiele dienstauto’s & extern wagenparkbeheer.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk Ook interessant voor jou

---