Office & management assistent

3 weken geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd
Wat je gaat doenAls personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de directie, wat vraagt om een proactieve en vooruitdenkende houding. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van onze onderneming.
Verantwoordelijkheden:
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is.
  • Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een naadloze planning van afspraken voor de directie.
  • Ontvangen van gasten en fungeren als het visitekaartje van ons bedrijf, waarbij je professionaliteit en gastvrijheid uitstraalt.
  • Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken, waarbij nauwkeurigheid en discretie vooropstaan.
  • Proactief anticiperen op behoeften en mogelijke problemen van de directie en initiatief nemen om deze op te lossen en te voorkomen.
Wat we je bieden

Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent en ontwikkeling centraal staan? Wij bieden:

  • Marktconform salaris van €2850,- per maand;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Minimaal 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
  • Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen.
Functie-eisen

Wij zoeken een zorgvuldige Personal Assistant met een proactieve houding.

  • Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Nauwkeurig, discreet en servicegericht
  • Ervaring met Word, Excel en administratieve taken
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, maandag verplicht
Over het bedrijf

Onze onderneming in Utrecht staat in de bouwsector bekend om haar integrale aanpak en inzet voor duurzaamheid en innovatie. Met een rijke geschiedenis in het leveren van kwaliteitsmaterialen en diensten, bieden we een werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je betrokken raakt, onze actieve rol in de gemeenschap, en de investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden flexibiliteit waar nodig.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons dynamische team?


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls afdelingshoofd secretariaten bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de leiding van een team van ongeveer 20 management- en office-assistenten. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van de directies.Je bent een ervaren professional met expertise in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Vacature Management AssistentGo Office is op zoek naar een Management Assistent om de adjunct-directrice van ons vastgoedteam te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met de adjunct-directrice om de administratieve taken te verwerken.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Knauf Netherlands Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau. Als Management Assistent zorg je ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken prioriterenVergaderingen organiseren en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    {"sectie1": "Wij zoeken een Management Assistent die onze afdeling ondersteunt bij dagelijks kantoorwerk.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van het afdelingshoofd, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van het secretariaat van de afdeling.Je hebt een goede kennis van de toepassingen zoals Microsoft Office en je bent in staat...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...

  • management assistent

    1 maand geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Freelance Management AssistentVoor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een (parttime) Freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden.Deze interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot...

  • Management assistent Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas. Onze organisatie heeft een zeer luxe en warme plek...

  • Management Assistent(e)

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) - ZorgsectorBij Pienk, een gerenommeerde speler in de zorgbranche, zijn wij op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.Als Management Assistent(e) zul je samenwerken met je collega om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen. Je...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent die onze organisatie kan helpen bij het beheren van onze dagelijkse taken. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor twee managers. Daarnaast ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Wat is je rol?Als Assistent Categorie Management ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Category Manager in het beheren van de productcategorieën. Je functioneert als spil in het web en bent het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers.Je taken:Ondersteun de Category Manager bij de collectie en analyseer de markt van de...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur en het team kan op je bouwen.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van taken. Je maakt...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van communicatie. Je bent een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent om ons receptieteam te ondersteunen bij de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Als Assistent Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Front Office Manager bij het verloop van de dagelijkse werkzaamheden, het opleiden en inwerken van medewerkers,...