Managementondersteuner

1 maand geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nuWat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) door werk uit handen te nemen. Je merkt problemen, uitdagingen en kansen op en bespreekt deze op een positieve en klantgerichte manier.
Dit doe jij door:
  • Het uitvoeren van operationele taken en het aanleveren van gegevens en overzichten.
  • Het verzamelen van managementinformatie en controleren of deze compleet is.
  • Het opstellen van brieven en e-mails over personeelszaken, het aanmaken van werkdossiers en het bijhouden ervan.
  • Het beantwoorden van vragen van collega's en medewerkers of hen doorverwijzen naar de juiste persoon.
Je gaat aan de slag van 1 oktober 2024 tot en met 1 april 2025, met kans op verlenging. Wie ben jij?Als managementondersteuner herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en nauwkeurig. Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. En even belangrijk is dat jij een gezellige collega bent, die graag samenwerkt en een positieve bijdrage heeft op de sfeer. Verder:
  • Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
  • Heb je relevante ervaring met bovengenoemde taken, bij voorkeur ben je werkzaam geweest als managementondersteuner, -assistent of secretaresse.
  • Zijn jouw digitale vaardigheden uitstekend. Je hebt ervaring met MS-Office en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Beschik je over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, is dat geen probleem. We nodigen je uit om te solliciteren, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bespreken. Waar ga je werken?Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Dit wordt gedaan door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten, en door een werkcultuur te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Je gaat werken bij de hoofddirectie Personeel en Organisatie. Je ondersteunt vooral de Academie voor Internationale Betrekkingen. Deze academie helpt medewerkers van Buitenlandse Zaken en andere overheidsdiensten om zich internationaal te ontwikkelen. Je functie valt onder het Stafbureau van de hoofddirectie. Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

  • Managementondersteuner

    16 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementondersteuner die onze Beleidsafdeling Stadsbeheer kan ondersteunen in hun dagelijkse werk. Als Managementondersteuner ben je de spil die alles op rolletjes laat lopen. Je bent verantwoordelijk voor de agenda's, vergaderruimtes en de registratie van geluidsontheffingen voor ondernemers.Wat ga je...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Overzicht van de functieAls managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D) van de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert complexe agenda's, coördineert informatie- en stukkenstromen en filtert en...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Op zoek naar een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier en resultaten? Dan is deze functie als managementondersteuner iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 36-urige werkweek...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat houdt de functie in? In de rol van Managementondersteuner ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werkzaamheden van onze MT-leden en projectleiders. Je hebt oog voor de diverse individuele behoeften en signaleert direct wanneer er zich problemen voordoen. Met jouw proactieve houding weet je deze situaties snel op te...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratiev

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ervaring als Managementondersteuner en zoek je een cruciale rol binnen een organisatie? Als Managementondersteuner (MO) van de Ondernemingsraad (OR) zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de OR-werkzaamheden.Wat bieden wij jouSalaris tussen €

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Wat ga je doen?Locatie: Den Haag Uren: uur per week Als managementondersteuner ben je de spil in de organisatie. Je beheert complexe agenda's, zorgt voor een optimaal tijdbeheer voor de directie en fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Met jouw enthousiasme ondersteun je onze business unit en de regio directeuren. Je hebt een breed scala aan...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat houdt de functie in? In de rol van Managementondersteuner ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werkzaamheden van onze MT-leden en projectleiders. Je hebt aandacht voor de diverse individuele behoeften en herkent onmiddellijk wanneer er problemen ontstaan. Met jouw proactieve houding pak je deze situaties direct...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat houdt de functie in? In deze rol ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor het ondersteunen van de leden van het Managementteam en projectleiders, zodat zij hun taken zo effectief mogelijk kunnen uitvoeren. Je hebt aandacht voor de verschillende persoonlijke behoeften en herkent onmiddellijk wanneer er zich problemen voordoen. Met jouw...

  • Managementondersteuner

    15 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementondersteuner", "content": "WerkzaamhedenAls Managementondersteuner bij Tempo Team zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de Ondernemingsraad-werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, het registreren en...

  • Managementondersteuner

    15 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Managementondersteuner voor ons team bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer voor plv DGBEB en zorg je voor een efficiënte en effectieve werksfeer.VerantwoordelijkhedenHet maken van afspraken en tijdsplanning voor afsprakenHet plannen en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven managementondersteuner die een belangrijke bijdrage wil leveren aan een veiliger Nederland. Als managementondersteuner bij Adecco werk je in een dynamische en afwisselende omgeving waarin je je kennis en vaardigheden kunt gebruiken om een bijdrage te leveren aan de doelen van onze klant.Je taken en...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls managementondersteuner bij Schoevers ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te handelen voordat ze opvallen. Je bent flexibel en springt bij afwezigheid van collega's in om een...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Voor ministerie van Financiën is JS Consultancy op zoek naar een Managementondersteuner. Dit betreft een functie voor 28-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).Houd jij het hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden op verschillende secretariaten? Het leuke en unieke...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenGa aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van informatiestromen, het plannen van de werkverdeling en het helpen bij het digitaliseren van processen. Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je bie


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen! Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg j


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directieleden en 9 teammanagers. Daarnaast ben je een deel van het secretariaat,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directi