Administratief secretarieel medewerker

3 weken geleden


Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Ben jij ervaren in complex agendabeheer, overzie jij het hele speelveld in de hectiek van de dag en beschik jij over MBO3 werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou


Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de politie in Alkmaar. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. Wij werken in een vrij complex organisatieonderdeel. Het doorkrijgen van de organisatie en weten hoe de ‘hazen lopen’ helpt je bij het uitvoeren van deze rol. Je werkt veel samen met het secretariaat en bent ook onderdeel van de cultuur. Denk daarbij aan lief & leed gerelateerde zaken. (bloemen/kaartjes bestellen etc).


Vakinhoudelijke taken:



  • De administratief secretarieel medewerker verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
  • Je beheert de agenda en plant afspraken in;
  • Je organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken;
  • Je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze;
  • Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie.

Werktijden en werkdagen

De werkzaamheden vinden binnen kantoortijden plaats.

Het secretariaat werkt in hybride vorm (op locatie en vanuit huis). Werkdagen in overleg, alsmede de kantoordagen. Zeker in het begin bij het inwerken is fysieke aanwezigheid gewenst. Hierna kan dit afgebouwd worden naar een “normale” situatie.

Dit kan flexibel en in overleg. Binnen het secretariaat zijn wij gewend om het verlof op elkaar afstemmen. Afhankelijk van de agenda kan het voorkomen dat je op een andere locatie verwacht wordt.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67.
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen

  • Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële rol;
  • Je beschikt over ervaring met complex agendabeheer, bij voorkeur in grote/overheidsorganisatie;
  • Je bent proactief en gaat graag de samenwerking aan met je collega's.


  • Aanvullende informatie:

    Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) maakt onderdeel uit van het selectieproces.

    Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Over het bedrijf

Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO). Dit is een dienst met ongeveer 250 medewerkers, verdeelt over verschillende afdelingen. De DRIO is volop in ontwikkeling. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. In verband met persoonlijke omstandigheden ga je nu samenwerken met één collega, maar in principe bestaat het secretariaat uit drie collega’s.

Er heerst een informele sfeer met korte lijnen. De collega’s zijn benaderbaar en bereid elkaar te helpen.


Het secretariaat heeft ook een verantwoordelijkheid in de ondersteuning aan de Intel Academie.


  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Aqua & Beans Nederland Voltijd

    **Administratieve kracht PT omgeving Alkmaar**:Aan de slag als administratief medewerker? Werken in een leuk en gezellig team? Lekker aan de slag in omgeving Alkmaar?**Wat bieden wij jou**:- Salaris van €2.500 per maand op basis van FT functie- Kans op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever- Werken in omgeving Alkmaar- Werken in een informeel team-...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Aan de slag als administratief medewerker? 700 per maand voor een fulltime functie? Werken in een leuk en gezellig team? Werken in een informeel team Fulltime of parttime functie Als administratief medewerker werk jij netjes en secuur. Daarnaast ben jij een prettige collega en maak je tijdens een bakje koffie lekker een babbeltje met je collega's. Je bent...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    VacaturebeschrijvingAan de slag als administratief medewerker? Een salaris tussen €2.400 en €2.700 per maand voor een fulltime functie? Werken in een gezellig team? Aan de slag in Alkmaar? Benieuwd naar wat je te wachten staat? Lees verder.Wat wij bieden:Salaris tussen €2.400 en €2.700 per maandDoorgroeimogelijkheden binnen het bedrijfKans op een...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Administratief Medewerker bij Staalborstelbedrijf in AlkmaarBij een staalborstelbedrijf in Alkmaar zijn we op zoek naar een administratieve kracht die goed is in het bijhouden van een administratie. Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar je ondersteuning biedt bij de orderverwerking.Wat bieden wij jouEen bruto salaris tussen de 14 en 17 euro per...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland B.V. Pilaster V.v.E. Beheer Voltijd

    Pilaster VvE Beheer bestaat uit een enthousiast team van 20 gedreven professionals die elke dag met passie werken aan het beheer van circa 500 VvE's in heel Noord-Holland, inclusief Texel. Onze kracht? Allesomvattende dienstverlening onder één dak, een platte organisatiestructuur die collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt. En een...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Aan de slag als administratief medewerker? Een salaris van € tot € per maand voor een fulltime functie? Werken in een leuk en gezellig team? Lekker aan de slag in omgeving Alkmaar?Benieuwd naar wat je gaat doen? Lees snel verderWat bieden wij jouSalaris van € to


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Start als financieel administratief medewerker bij gemeente Alkmaar Verantwoordelijk voor administratie en facturen en meer Als financieel administratief medewerker ga jij aan de slag bij gemeente Alkmaar. En na jouw inwerkperiode kun ook deels vanuit huis werken. Je vindt het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan. Heb je minstens een mbo-4...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    **_Phidra_**Wil jij werken bij het gezelligste accountantskantoor van Noord-Holland met vestigingen in Alkmaar en Haarlem, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Niet werken voor cliënten, maar samenwerken met cliënten. Met een voorsprong op het gebied van automatisering worden cliënten ontzorgt en worden de vaste werkzaamheden efficiënt uitgevoerd.Als...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.900 - € 3.499

    Opleiding HBO,MBO Talen ~ Je beheerst Nederlands Als onderdeel van een organisatie in de nabijheid van Alkmaar krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en dynamisch team. Samen met de Finance Manager zul je de dagelijkse operationele verantwoordelijkheden van dit team delen, waarbij je nauw samenwerkt om de financiële processen te...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Norah Voltijd

    Financieel administratief medewerker (vervanging zwangerschapsverlof) Heb jij een passie voor cijfers en een scherp oog voor detail? Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging bij een dynamisch en snelgroeiend modebedrijf? Dan is Norah op zoek naar jou! Voor de vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij een financieel administratief...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een echte puzzelaar, kun je secuur werken en zoek je een baan als administratief medewerker? Lees dan snel verderOver het werk In de rol van logistiek administratief medewerker bedrijfsbureau hou je jij bezig met een breed takenpakket waardoor elke dag weer anders is. Jouw voornaamste taken zijn het administratief oplossen van...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Zet je financiële expertise in Heb jij ervaring als leidinggevende en sta jij bekend om je scherpe analytische vaardigheden? En woon je daarnaast in de omgeving van Alkmaar? Lees dan vooral verder.Over de functieAls onderdeel van een organisatie in de nabijheid van Alkmaar krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en dynamisch team. Samen met de...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden


    ALKMAAR, NH, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Aan de slag als administratief medewerker? Een salaris van € tot € per maand voor een fulltime functie? Werken in een leuk en gezellig team? Lekker aan de slag in omgeving Alkmaar?Benieuwd naar wat je gaat doen? Lees snel verder!Wat bieden wij jouSalaris van € to


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Een tijdelijke parttime administratief logistieke baan in Alkmaar bij een hightech bedrijf Als administratief logistiek medewerker ga jij je inzetten in een ondersteunende rol voor zes maanden vanwege een aanstaande verlofperiode. In deze functie werk je 16 uur per week en je zet je in op de gebieden logistiek en procurement. In deze rol ben je...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Start als financieel administratief medewerker bij gemeente Alkmaar! Verantwoordelijk voor administratie en facturen en meer! Start in juni en werk deels thuis. Klaar voor deze uitdaging?Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker ga jij aan de slag bij gemeente Alkmaar. Hier ben jij verantwoordelijk voor de financiële administratie en het...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij bedreven in het organiseren van administratie? Bij een bedrijf dat staalborstels produceert in Alkmaar zoeken we een administratieve professional. **Wat bieden wij:** - Bruto salaris tussen 14 en 17 euro per uur - Mogelijkheid tot vast contract - Werken in een hecht team Je zult deel uitmaken van een ervaren team waar je ondersteuning biedt bij...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Je ondersteunt de administratieve processen en verwerkt de binnenkomende post. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Dan hebben wij een mooie functie voor jou.Het Bewindsbureau bestaat uit rechters,...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Carmona Groep BV Voltijd

    **Financieel Administratief medewerker****Ben jij onze spin in het web?**Ga jij altijd voor kwaliteit en zie je het als een uitdaging om geheel zelfstandig de (financiële) administratie te voeren voor één van onze dochterondernemingen? Dan zijn wij op zoek naar jou**Over de functie**:Deze dochteronderneming zorgt voor het totaal onderhoud en renovatie van...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij goed in het organiseren van administratie? Bij een staalborstelbedrijf in Alkmaar zoeken ze een administratieve kracht om het team te ondersteunen met de orderverwerking.Wat bieden wij jou:Een bruto salaris tussen de 14 en 17 euro per uurUitzicht op een vast contractJe werkt in AlkmaarRuimte om te groeien in de functieWerken in een hecht teamRuimte...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Gripzorg Voltijd

    Als administratief medewerker, werk je nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operationele processen probleemloos verlopen en de administratieve taken effectief worden uitgevoerd.**Wie zijn wij.**Gripzorg is een kleinschalige zorgaanbieder die zorg levert aan jongeren en jongvolwassenen met complexe problematiek en of een forensische...