Projectmedewerker Traineeship

Wat ga je doen?Als gedreven projectmedewerker ben je de onzichtbare kracht achter het vlekkeloze verloop van ons innovatieve traineeprogramma voor statushouders. Met een scherp oog voor detail en een vooruitziende blik zorg je ervoor dat elke fase van het programma als een goed geoliede machine functioneert. Je dagen zijn gevuld met het jongleren van diverse taken, variërend van het reserveren van inspirerende locaties tot het opstellen van gedetailleerde begrotingen die de financiën strak in de hand houden. Als projectmedewerker ben je aanwezig bij trainingen, waar je niet alleen praktische zaken regelt, maar ook de katalysator bent voor een dynamische en leerrijke sfeer. Je verantwoordelijkheden strekken zich uit van het onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, tot het opstellen van budgetrapportages die als navigatie dienen voor het project en het actief opvolgen van financiële afspraken om ervoor te zorgen dat het budget een vriendelijke gids blijft. In de wirwar van taken vind je de tijd om evaluaties uit te zetten, waarbij je als brug fungeert tussen de feedback van de trainees en de optimalisatie van het programma. Jouw notuleervaardigheden tijdens overleggen en bijeenkomsten zorgen voor heldere communicatie en gestroomlijnde besluitvorming. Als essentieel lid van het team werk je zij aan zij met andere projectmedewerkers van andere traineeships, waarbij we gezamenlijk de prioriteiten bepalen voor elke fase van het programma. Samen creëren we een omgeving waarin innovatie en groei hand in hand gaan. Kortom, jouw rol als projectmedewerker gaat verder dan slechts taken uitvoeren; het is een dynamische reis waarin je de drijvende kracht bent achter het succes van ons traineeprogramma. Met passie, toewijding en een vleugje creativiteit draag je bij aan een omgeving waarin talenten gedijen en ambities werkelijkheid worden.Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je neemt contact op met alle trainees om af te stemmen wanneer hun startgesprek ingepland moet worden. Je maakt informeel contact met hen. Relevante signalen kun je bespreken met de projectleider/begeleider;
• Je ondersteunt de projectleider/begeleider bij ontwerp en planning van het programma;
• Je belt met de projectleider/begeleider over nog te plannen afspraken, boeken van locaties en de actuele stand van financiën;
• Je neemt contact op met de leverancier die nog niet heeft gefactureerd. Je checkt ook hoe zij de laatste training hebben ervaren en onderhoudt een goed contact;
• Je bent verantwoordelijk voor financiële afhandelingen en uitvoerende taken met betrekking; tot inkoop van producten en diensten voor het programma;
• Je bent de eerste op een training locatie; je checkt de opstelling van de locatie, of iedereen is aangemeld bij de receptie en of de catering op orde is;
• Je bent verantwoordelijk voor contractuele zaken van trainees en aanspreekpunt wat betreft praktische zaken;
• Je signaleert knelpunten in het werkproces en doet verbetervoorstellen rondom het praktische reilen en zeilen van het programma;
• Je houdt de administratie van het traineeship en de algemene mailbox bij.

Waar ga je werken?Als projectmedewerker ga je aan de slag voor het Traineeship Gemeente Amsterdam (TGA). Dit traineeship bestaat al ruim 20 jaar en kent 20 pools. Het Traineeship Gemeente Amsterdam valt net als alle andere traineeships onder verantwoordelijkheid van de directie Personeel en Organisatieadvies en valt onder de afdeling Carrièrecentrum waar momenteel ongeveer 150 mensen werkzaam zijn. Het Carrièrecentrum kent meerdere teams, waaronderteam Traineeprogrammering. Team Traineeprogrammering bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die zich op dagelijkse basis bezighouden met het opzetten en uitvoeren van traineeships en het begeleiden van trainees. Traineeships zijn een middel om jong talent binnen te halen en te binden aan de organisatie. Door studenten die net uit de schoolbanken komen een intensief leer-en werktraject te bieden, krijgen zij een goed beeld van werken bij de gemeente, van hun talenten én wat zij kunnen bijdragen aan de stad/regio. Traineeships kennen maximaal een duur van 2 jaar. Dit verschilt per traineeship en ;Momenteel kent Amsterdam de volgende traineeships (naast TGA):

• Technisch Traineeship Amsterdam
• Traineeship statushouders gemeente Amsterdam
• Traineeship Metropoolregio Amsterdam
• Amsterdamse MBO-traineeship
• Traineeship Bouwtoezicht en Vergunningen
• Deelname aan het G4 traineeship

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 28-32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €3317,- en €4752,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf 1 augustus 2024 tot 31 januari 2025 met de mogelijkheid tot verlenging;
• Directe pensioenopbouw;
• Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per

---